208

Как вести учет товара по серийным номерам в Класс365

В Класс365 реализована возможность учета товаров по серийным номерам. Потребность работы с серийными номерами требуется тогда, когда каждая единица реализуемого товара имеет свой уникальный номер.

Учет по серийным номерам в Класс365 позволит вам всегда иметь актуальную информацию по каждому серийному номеру товара, выписывать гарантийный талон покупателю, просматривать все документы прихода и продажи связанные с каждым серийным номером товара находящимся на гарантии.

Учет товара по серийным номерам

Чтобы учитывать товар по серийным номерам:

Шаг 1. Чтобы открыть карточку товара перейдите в раздел «Справочники», страница «Товары и услуги» и кликните мышкой по строчке с нужным товаром.

 

Для создания нового товара на странице «Товары и услуги» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшейся Установите отметку «Вести учет по серийным номерам».

В дальнейшем, во всех документах, связанных с физическим перемещением этого товара (документ Поступление, Реализация, Оприходование товара, Возврат от покупателя), будет всегда запрашиваться ввод серийного номера для каждой единицы товара.

Оприходование товара с учетом по серийным номерам

При поступлении на склад товара с учетом по серийным номерам обязательно указание уникального серийного номера каждой единицы товара. Оприходование товара на склад происходит в документах Поступление, Ввод остатком по складам, Оприходование.

Рассмотрим на примере документа Поступление.

Шаг 1. Создаем документ Поступление. В разделе меню «Закупки» переходим на страницу «Поступления» и нажимаем Добавить.

Шаг 2. Добавляем в документ товар. Если мы хотим добавить в документ одно наименование товара, то нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 3. В открывшейся форме указываем наименование товара в поле «Товар/услуга», в выпадающем списке в поле «Склад» выбираем склад, куда поступит товар.

 

В поле «Серийные номера» указываем серийные номера единиц товара, которые принимаем на склад. Количество товара рассчитывается автоматически в зависимости от того, сколько серийных номеров будет введено.

В поле «Срок гарантии» указываем срок гарантии который будет действовать на товар после его продажи. Указываем цену на товар и нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 4. Добавленный товар появляется в таблице документа Поступление. Чтобы добавить следующий товар повторите шаг 2 и 3.

Шаг 5. Для сохранения документа Поступление вначале заполните обязательное поле Контрагент и другие нужные вам параметры и нажмите кнопку «Сохранить» внизу документа.

После сохранения документа товар попадает на склад. Чтобы детально просмотреть какие серийные номера есть на складе перейдите в раздел Отчеты, страница «Серийные номера» (подробнее об отчете «Серийные номера» читайте ниже).

Внимание! Добавление товара в документ списком или загрузкой из Excelневозможно.

Продажа товара с учетом по серийным номерам

При продаже товара с учетом по серийным номерам обязательно указание уникального серийного номера каждой единицы товара. Продажа товара в Класс365 происходит через документ Реализация.

Внимание! Продажа товара через программу Розница365 пока невозможна. В дальнейшем мы планируем добавить такую возможность.

Рассмотрим на примере:

Шаг 1. Для создания документа в разделе меню Продажи, страница Реализация нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 2. На открывшейся форме документа Реализация добавляем товар. Если мы хотим добавить в документ одно наименование товара, то нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 3. В открывшейся форме указываем наименование товара в поле «Товар/услуга», в выпадающем списке в поле «Склад» выбираем склад, с которого будет списан.

В поле «Серийные номера» в выпадающем списке выберите серийный номер товара, который будет продан. Чтобы указать второй и последующие серийные номера повторите выбор. Количество товара рассчитывается автоматически в зависимости от того, сколько серийных номеров будет указано.

Срок гарантии в Гарантийном талоне будет указан тот, который был указан при добавлении срока гарантии при оприходовании товара.  Указываем цену на товар и нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 4. Добавленный товар появляется в таблице документа Реализация. Чтобы добавить следующий товар повторите шаг 2 и 3.

Шаг 5. Для сохранения документа Реализация вначале заполните обязательное поле Контрагент и другие нужные вам параметры и нажмите кнопку «Сохранить» внизу документа.

После сохранения документа товар спишется со склада. Чтобы детально просмотреть какие серийные номера товара были проданы перейдите в раздел Отчеты, страница «Серийные номера» (подробнее об отчете «Серийные номера» читайте ниже).

Отчет по серийным номерам

В отчете «Серийные номера» (раздел меню Продажи) вы сможете следить за продажами товаров, которые учитываются по серийным номерам. В отчете, по каждому серийному номеру, указывается документ поступления и продажи этого товара, цена продажи и покупки, информация о сроке гарантии.

Печать гарантийный талон

В документ Реализация добавлен печатный шаблон Гарантийного талона, в котором выводятся серийные номера проданных товаров по Реализации.

Как создавать свои собственные шаблоны в Класс365>>

Как распечатать документ в Класс365>>