Как заключить дополнительное соглашение о переводе на удаленку

В столице и других регионах органы власти советуют работодателям перевести сотрудников на удаленку, так как число заболевших коронавирусом снова увеличивается.

Тем не менее, перевод на удаленку, несмотря на всю необходимость и непродолжительность по времени, рассматривается в качестве изменений условий трудового договора. Для того, чтобы оформить эти поправки, нанимателю необходимо придерживаться трудового законодательства и обеспечить согласие со стороны работника. Если работодатель проигнорирует процедуру официального оформления, то это может быть рискованно для него, особенно в случае, если сотрудник не присутствует на рабочем месте и есть вероятность, что может произойти несчастный случай.

Таким образом, с работником на удаленке необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Оно может быть в свободной форме, однако важно указать срок и порядок предоставления отчетов о выполненных объемах работы; информацию о ПТС, средствах защиты информации, оборудовании, которое будет использовать сотрудник в процессе работы на дому; порядок возмещения расходов, которые связаны с выполнением дистанционно производственных заданий (+ затраты на интернет и телефон), специфический режим рабочего времени и времени отдыха; часы, когда работнику необходимо выходить на связь; доп.основания для расторжения трудового соглашения по инициативе нанимателя.