Чем разъездная работа отличается от однодневной командировки

Минтруд разъяснил, в чем состоит основное отличие разъездной работы от однодневной командировки.

Осуществление трудовой деятельности может протекать не только в самой организации, но и за ее пределами притом, что это полностью согласуется с трудовым законодательством РФ. Минтруд поясняет, что в ситуации, когда условия труда сотрудника заключают в себе постоянные отлучки из офиса, это нельзя считать однодневными командировками и суточные ему при этом не будут выплачивать.

Например, есть такие профессии, которые содержат в своей трудовой деятельности обоснованную необходимость отлучек. Сюда относятся курьеры, работники жилищно-коммунального хозяйства, контролеры в автомобильном транспорте, таксисты и так далее.

Траты, которые связаны с выполнением сотрудниками должностных обязанностей с подвижным или разъездным характером работ, важно подтверждать документально для возмещения расходов. К примеру, в таком случае может быть предоставлен проездной билет. Соответственно, сумма, которую работодатель выделит на это, будет своего рода компенсацией, как как связана с реализацией своих трудовых обязанностей.

Стоит отметить, иногда служебные поездки не совершаются на регулярной основе, а происходят периодически и только по специальному распоряжению руководителя, тогда это можно расценить как командировку (письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185).

В существующем Положении о командировках фиксируется то, что деловые поездки длительностью в один день не обязательно должны быть оплачены суточными. Задача компании – это компенсировать сотруднику затраты на поездку (ст. 168 ТК РФ). Однако она может установить компенсацию любого размера (но не выше 700 рублей, иначе предстоит уплатить НДФЛ), которая заменит суточные.