ИП штрафуют за потерю отчетных документов

Налоговая прокомментировала, в каком порядке стоит хранить отчетные документы, не нарушая при этом норм законодательства.

В соответствии с налоговыми нормами плательщик по налогам должен обеспечивать сохранность налоговому учету в течение 4-х лет (ст.23 НК РФ).

К списку таких документов входят:

• налоговый и бухгалтерский учеты;
• документы, которые нужны для исчисления и уплаты налогов;
• документы, с помощью которых можно подтвердить доходы;
• документы о затратах (для бизнесменов).

В случае проверки предприниматель обязан предоставить все эти документы. Если каких-то документов будет не хватать, то ИП в течение дня нужно направить уведомление в письменной форме с указанием причин, почему документы не были предоставлены в срок. Потеря документов грозит для ИП штрафом от 2 000 до 3 000 руб. ФНС уточняет, что перед проверкой налоговая отправляет запрос на рассмотрение документации руководителю компании или физлицу лично под расписку. В случае, если не удалось передать требование, то его можно направить заказным письмом в электронной форме. Квитанции о приеме в данной ситуации датируются числом получения письма.