Минтруд рассказал, что делать работодателю, если новый сотрудник отказался от трудовой книжки

В соответствии с законом об электронных трудовых, сотруднику нужно определиться, затем выбрать формат ведения данного документа и сообщить работодателю до 31 декабря.

Со стороны работодателя должно поступить оповещение для персонала о том, какие грядут изменения в правилах ведения трудовых до 31.10.2020 (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.20 г. № 887). Минтруд разъясняет, как поступить нанимателю в случае, если снова принимаемый на работу сотрудник откажется от ведения трудовой в бумажном виде, необходимо ли ему представить ее работодателю для внесения завершающей подписи (письмо Минтруда от .07.10.20 г. № 14-2/ООГ-15729).

Заявление о выборе новый сотрудник обязан написать после принятия и вручения ему уведомления работодателя. В ситуации, когда гражданин предпочел бумажный вариант на прежнем месте работы, то при следующем трудоустройстве, если он желает перейти на электронную форму ведения документа, в его трудовой работодатель должен внести запись о приеме на работу. Затем работнику будет вручено уведомление об изменениях в трудовом законодательстве и, после получения подтверждения в письменном виде о выборе формата, запись вносится в трудовую книжку.

Тем не менее, у работодателей все еще много вопросов. Что делать, если новые сотрудники придут трудоустраиваться после 31 числа или даже 31 декабря этого года? Наниматели на тот момент будут уже не обязаны уведомлять о переходе на ЭКТ, притом работник может отказаться от бумажного варианта трудовой. Как поступить в случае, если трудовая книжка была утеряна – необходимо ли оформлять ее копию?

Документы, которые необходимо оформить для перехода на электронную трудовую:

Приказ о назначении ответственного за электронные трудовые книжки

Заявление работника с просьбой вести трудовую книжку в электронном виде

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Подробнее про то, какими качествами должен обладать руководитель читайте здесь>>