По закону налоговики должны получать сведения о торговой деятельности предпринимателей, поэтому перед началом торговли необходимо зарегистрировать онлайн-кассы. Порядок действий, пошаговую инструкцию и основные ошибки, которые допускают владельцы кассовой техники, разберем в этой статье.
Принимая закон 54-ФЗ, заставляя предпринимателей ставить онлайн-кассы, власти руководствовались целью контроля бизнеса. Для получения данных о продажах была создана целая цепочка:
Государство позаботилось о том, чтобы данные сложно было подтасовать, а переданная информация была защищена от кражи. Для этого был сформирован целый комплекс мер. В их числе — шифрование информации и регистрация онлайн-кассы в налоговой.
Каждому экземпляру аппарата присвоен собственный номер. Также отдельный номер есть у фискального накопителя, который встроен в ККТ.
Скачать государственный реестр контрольно-кассой техники >>>
Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>
Нужно отметить, что регистрация онлайн-кассы — небесполезная процедура для предпринимателя. Ведь занесение номера ККТ в ФНС и получение одобрения на работу с техникой от налоговиков — гарантия защиты от подделки и работы с неучтенным видом онлайн-кассы.
Для регистрации онлайн-кассы предпринимателю помимо самого кассового аппарата с фискальным накопителем нужны:
Скачать утвержденную форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники>>>
Поставить на учет кассовый аппарат (как написано в статье 4.2 54-ФЗ) можно двумя способами:
Если предприниматель будет получать карточку о регистрации онлайн-кассы в отделении ФНС, то налоговики могут потребовать оригинал ИНН и документы на технику.
При подаче заявлении в режиме онлайн дополнительных документов не требуется. Нужен лишь кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
По отзывам предпринимателей, около 15 минут занимает регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой. Пошаговая инструкция с порядком действий представлена ниже. Она поможет избежать ошибок и быстро поставить на учет ККТ.
Шаг 1. Подготовительный этап. Надо иметь на руках квалифицированную электронную подпись.
Шаг 2. Открытие личного кабинета на сайте ФНС. Кнопка для регистрации есть в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Он выглядит так, как на скриншоте (кнопка под таблицей):
Шаг 3. Заполнение информации о владельце ККТ и базовых параметров в специальную форму:
Важно! Адрес следует указать, как он записан в Федеральной адресной системе (сайт www.ifias.ru/).
По отзывам, если конкретной улицы в ФИАС не оказалось, у предпринимателя возникают проблемы с регистрацией онлайн-кассы в налоговой через интернет. Приходится обращаться в инспекцию лично.
Можно пойти другим путем: посетить местную администрацию с заявлением для включения конкретного здания в информационную адресную систему. Для этого нужны документы, подтверждающие право собственности на помещение (здание). Однако это более сложный способ. К счастью, ситуации с отсутствием улицы в ФИАС редки.
После заполнения базовых параметров в форму нужно занести следующие сведения:
Указываются номера, присвоенные заводом изготовителем. Когда заполняются графы с номерами, то автоматически включается проверка номера по базе ФНС (все серийные номера легально произведенных касс и ФН по закону должны быть в этой базе).
Также после заполнения проходит проверка на принадлежность указанного номера ККТ другому предпринимателю.
Шаг 4. Заполнение специальных параметров
Если этап с проверкой базовых параметров пройден успешно, то перед налогоплательщиком высветится окно, куда надо вбить специальные параметры ККТ.
Важно! Среди них есть параметр о предназначении аппарата для работы в автономном режиме. Если магазин находится в труднодоступном районе (перечень составляется региональными властями, его следует заранее уточнить), то нужно обязательно поставить галочку. Позже это сделать не получится.
Шаг 5. Указание ОФД (выбор компании из списка). Налоговики, подтверждая регистрацию кассы, проверяют договор с оператором. Поэтому о нем надо позаботиться заранее.
Резюме списка данных о кассе, отправляемых в налоговую в заявлении
|
Данные |
Расшифровка |
|
Данные владельца |
Имя предпринимателя или название компании |
|
ИНН |
Индивидуальный налоговый номер владельца |
|
Адрес установки |
Адрес, где установлена касса (информация из федеральной адресной системы) или находится большую часть времени (при развозной торговле) |
|
Место установки |
Название магазина или адрес интернет-магазина |
|
Модель и заводской номер ККТ |
Указаны заводом-изготовителем в инструкции |
|
Сфера использования кассы |
Торговля, услуги, отель, ресторан |
|
Модель и заводской номер ФН |
Указаны заводом-изготовителем в инструкции |
|
ОФД |
Выбор ОФД из списка |
Шаг 6. Подписание документа. Далее необходимо направить заявление в электронном виде, применяя квалифицированную электронную подпись (кнопка «Подписать и отправить»).
Шаг 7. Номер ККТ, выданный налоговиками. Если постановка на учет пройдет успешно, то ФНС пришлет регистрационный номер кассы. Его надо будет забить в кассовую программу.
Как это сделать, зависит от вида онлайн-кассы, и указывается в инструкции. Обычно выбирают для этого режим администрирования.
Важно! При внесении цифр не ошибайтесь! Если одна цифра будет указана неверно, то фискальный накопитель придется заменить, так как он тут же станет недействительным.
Шаг 8 — Формирование специального отчета. После занесения номера, касса сформирует и распечатает особый чек с параметрами фискализации. 10 цифр – «фискальный признак» — надо занести в личный кабинет ККТ на сайте налоговой (окно «Отчет о регистрации…»).
Здесь же надо записать номер, дату формирования отчета в специальной строке. Порядковый номер чека заносится в графу «номер фискального документа». Все данные указаны в чеке-отчете, сформированном онлайн-кассой.
Информация отправляется в ФНС кнопкой «Подписать и отправить» (то есть опять понадобится электронная подпись).
Шаг 9. Получение карточки с подписью ФНС.
При успешной регистрации онлайн-кассы благодаря этой пошаговой инструкции предприниматель получит карточку от налоговиков. Документ усилен квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Если карточка есть в личном кабинете ККТ, то можно начинать пробивать чеки через онлайн-кассу. Это уже будет абсолютно легально.
Важно! До получения карточки о регистрации кассы пробивать чеки запрещено! Если количество чеков, которые пробиты кассой, не совпадет с отправленным в налоговую (а отправка в ОФД и ФНС начнется только после регистрации), то онлайн-касса будет заблокирована.
Шаг 10. Занесение информации с личной карточки в ЛК ОФД. Необходимо написать данные регистрации кассы.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Личное посещение инспекции для постановки ККТ на учет налоговики не приветствуют, да и бизнесмены не жалуют: тратится время на поездку и ожидание очереди.
Метод офлайн-регистрации предприниматель выбирает в том случае, если не хочет платить за электронную подпись. Но надо запастись терпением, ведь посетить инспекцию придется несколько раз.
Шаг 1. Заполнение бумажного заявления (форма утверждена приказом ФНС). В нем потребуется отразить то же, что и в онлайн-форме. Помимо информации о владельце потребуется написать:
В момент подачи заявления сотрудник ФНС должен проверить документ и сообщить, правильно ли он заполнен.
Скачать шаблон заявления о регистрации контрольно-кассовой техники>>>
Шаг 2. Присвоение ККТ регистрационного номера. Сообщить его налоговая должна не позднее одного дня с момента подачи заявления.
Шаг 3. Формирование отчета о регистрации. Номер ККТ в течение дня после получения надо занести в программу кассы (указано в инструкции кассы). Важно не ошибиться в его наборе. Иначе фискальный накопитель придется менять.
Шаг 4. Бумажный чек, который сформирует аппарат после занесения номера, надо отнести в налоговую инспекцию.
Чтобы лишний раз не посещать ФНС, рекомендуется на получение номера ККТ взять с собой кассовый аппарат и сформировать отчет прямо в отделении.
Кратко об отчете о регистрации онлайн-кассы было сказано в пошаговой инструкции. Формирование этого фискального документа — важный этап. Поэтому разберем его подробно.
Процесс создания отчета на кассе зависит от самой модели кассовой техники.
Распечатка фискального документа на фискальном регистраторе, как и все операции с помощью этого типа касс, проводится в кассовой программе на компьютере.
Программы разные, но у всех есть пункт меню «Регистрация». Чаще всего они находятся во вкладке «Настройка».
В специальном окне надо написать:
Все данные (кроме регистрационного номера) должны повторять информацию, отправленную в налоговую первым заявлением.
Как только все поля будут заполнены (и тщательно проверены), активируется кнопка «Регистрация». Касса распечатает отчет.
Чтобы понять, как формируется отчет в кассе автономного типа, опишем процедуру регистрации в онлайн-кассе «Меркурий 115Ф».
Аналогично вводится тип предпринимателя (ИП или юридическое лицо), ИНН, регистрационный номер, системы налогообложения, электронный адрес отправителя (для ФФД 1.05).
После занесения сведений надо подтвердить кнопкой РЕЖ и цифрой три. Иначе данные не запишутся.
Отдельный параметр НАСТР. ОФД есть в том же меню. Данные записываются нажатием кнопки РЕДАКТИРОВАТЬ.
Фискальный документ с параметрами формируется только после записи всей информации. Для формирования отчета надо:
Повторим! Номер, полученный в фискальном документе, заносится в личный кабинет на сайте ФНС.
Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы
В пошаговой инструкции для регистрации онлайн-кассы уже сказано о самой существенной ошибке: когда предприниматель неправильно вводит данные о номере кассы (назначенном ФНС) в сам аппарат.
Неправильное указание регистрационного номера приведет к выходу из строя фискального накопителя.
Рассмотрим другие ошибки:
Если данные отличаются друг от друга, то аппарат будет функционировать. Однако владелец ККТ нарушит порядок использования техники фискализации. А значит, может получить не только предупреждение, но и штраф от налоговиков.
Также ошибка с неправильным ОФД возникает, если предприниматель разрывает договор с одной организацией по хранению и передаче данных налоговикам и заключает договор с другой. В этом случае данные о ОФД в карточке кассы надо изменить. Иначе это будет ошибка в порядке использования техники.
Так делать нельзя. Надо указать название интернет-магазина. Местом расчета (указывается в чеке) будет номер транспортного средства курьера.
Эксперты советуют интернет-магазинам сразу в карточке при регистрации указывать несколько сайтов (которые могут быть использованы в работе). Это не запрещается.
8-800-333-61-70
