Программа учета для копицентра

Программное обеспечение Класс365 включает все необходимые инструменты для быстрой работы на кассе копицентра.

• Быстрое добавление услуг и товаров в чек;
• Возвраты, корректировка чеков и закрепление сотрудника за заказом;
• Встроенная система лояльности для постоянных клиентов;
• Комбинированная оплата: наличными, банковской картой, безналичным переводом и бонусами одновременно.

Интерфейс программы помогает избежать ошибок даже при большом потоке клиентов:

• Система предупреждает о неверно выбранных услугах или количестве экземпляров;
• Автоматически рассчитывает стоимость заказа с учетом формата бумаги, тиража, материалов и скидок.

Ведите полный учет заказов на печать, копирование, сканирование и другие услуги копицентра в одной программе. От оформления заявки до выдачи готового заказа вся информация фиксируется в системе. Это позволяет контролировать выполнение каждого заказа и исключать ошибки.

Готовые шаблоны документов уже встроены в программу, чтобы ускорить оформление заказов и повысить скорость обслуживания клиентов.

• Быстро формируйте квитанции, счета, акты и другие документы прямо из программы;
• Настраивайте шаблоны документов под требования вашей компании;
• Находите нужный заказ за несколько секунд по номеру, клиенту, телефону или статусу выполнения.

В программе доступны все основные отчеты для управления копицентром:

• По сотрудникам;
• По заказам;
• По расходу материалов;
• По складским остаткам;
• По прибыли и расходам;
• По продажам, среднему чеку и наиболее востребованным услугам;
• По движению денежных средств.

Разграничение прав доступа позволяет предоставить каждому сотруднику доступ только к необходимым разделам программы.

С помощью «Онлайн-монитора» руководитель может удаленно контролировать работу копицентра, отслеживать продажи, загруженность сотрудников, открытие и закрытие смен, а также финансовые показатели в режиме реального времени.

В программе предусмотрен весь необходимый функционал складского учета:

• Оприходование и списание бумаги, расходных материалов и брака;
• Печать складских документов по готовым шаблонам;
• Резервирование материалов под крупные заказы;
• Массовые операции: импорт данных из Excel, массовая печать документов и архивирование информации.

Инвентаризация проводится быстро благодаря автоматическому формированию учетных остатков. При обнаружении расхождений программа позволяет сразу оформить списание или оприходование материалов.

Программа поддерживает интеграцию с более чем 30 CMS, включая 1С-Битрикс, OpenCart, WordPress + WooCommerce, Tilda, Shop-Script и другие платформы. Для индивидуальных проектов предусмотрен открытый API.

Интеграция позволяет автоматически получать заказы на печать с сайта, синхронизировать статусы выполнения, стоимость услуг и данные клиентов без ручного переноса информации.

Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ можно использовать кассу копицентра для формирования электронных чеков. Это позволяет не приобретать отдельную онлайн-кассу для интернет-заказов и снизить расходы на автоматизацию бизнеса.

В программе учета для копицентра можно автоматизировать закупку бумаги, картриджей, пленки для ламинирования, фотобумаги и других расходных материалов.

Система анализирует остатки и помогает формировать заказы поставщикам по каждому складу или филиалу.

Для наиболее востребованных материалов можно установить неснижаемые остатки. Когда запас достигает минимального уровня, программа автоматически уведомит о необходимости оформить заказ поставщику.