Программа учета для магазина инструментов

Работайте с серийными номерами товаров, под полным контролем на каждом этапе. От момента приемки до продажи — вся цепочка движения фиксируется в системе. Это позволяет точно отслеживать каждый товар и исключать ошибки учета.

Готовые шаблоны сопроводительных документов уже встроены, чтобы ускорить оформление и упростить работу сотрудников

• Если к товару предусмотрена гарантия — вы можете мгновенно сформировать и распечатать гарантийный талон прямо из программы;
• Шаблон легко настраивается под ваши требования, чтобы документ соответствовал внутренним стандартам компании и бренду;
• Ищите нужные товары и инструменты за секунды с помощью умного поиска. Достаточно ввести первые символы артикула или название — система автоматически подберет подходящие варианты, экономя время и снижая риск ошибок при выборе позиции.

Программное обеспечение Класс365 включает полный набор опций для продуктивной работы на кассе:

• быстрое добавление позиций в чек — через сканер, по артикулу, коду или части названия товара;
• все операции с чеками: возврат, коррекция, закрепление продавца за сменой или конкретным чеком;
• встроенная система лояльности — подключение скидочных и бонусных карт покупателей;
• комбинированный формат оплаты: одна продажа может включать наличные, безналичный расчет и списание бонусов одновременно.

Интерфейс спроектирован так, чтобы минимизировать ошибки кассира даже в час пик:

• при сканировании товара срабатывает звук и всплывает подсказка, если позиция пробита неверно;
• автоматическое округление копеек при расчете наличными — соответствие законодательству и удобство для кассира.

Используйте систему лояльности в кассовой программе, чтобы покупатели выбирали вас повторно. В Класс365 реализованы две классические модели:

• бонусная — клиент накапливает баллы и может оплатить ими часть или всю покупку;
• дисконтная — предоставление фиксированных или накопительных скидок в зависимости от суммы или количества чеков.

Выпускать пластиковые карты не обязательно: виртуальную карту лояльности легко привязать к номеру телефона покупателя. Это упрощает вход в программу и увеличивает охват.

Автоматические скидки позволяют запускать акции и сезонные распродажи без участия кассира. Система сама применит нужные условия — сотруднику не нужно ничего проверять, высчитывать или запоминать.

Создавайте и печатайте ценники напрямую из кассовой программы, используя готовые шаблоны. Это экономит время и исключает ручную перепечатку.

Функционал печати ценников также позволяет загружать собственные макеты. А встроенная система переменных автоматически подставляет в ценник актуальные данные о товаре: название, артикул, цену, штрихкод и другие характеристики.

Для распечатки ценников и этикеток подойдет как обычный принтер (формат А4), так и специализированный термопринтер — для термоэтикеток и компактных ценников на клеевой основе.

В программе учета для магазина инструментов реализована полная автоматизация закупок на основе анализа фактических продаж за выбранный период. Система сама подскажет, какие позиции пора заказывать.

Группировка товаров по конкретным поставщикам, отдельным складам или розничным точкам позволяет формировать заказы максимально эффективно — отдельно для каждого контрагента или места хранения.

Дополнительно в программе можно задать неснижаемый остаток для ключевых товаров. Как только запас падает до установленного порога, система автоматически инициирует новый заказ поставщику, еще до того, как товар полностью закончится. Это исключает дефицит и кассовые разрывы.

В программе для магазина инструментов реализован весь необходимый функционал складского учета:

• оприходование и списание брака — фиксация порчи, боя или возврата поставщику;
• печать складских документов — в систему уже загружены унифицированные и актуальные формы бланков (приходные ордера, требования, накладные);
• внутренние заказы и резервирование товара — бронирование позиций под конкретного покупателя или между магазинами;
• массовые операции — загрузка остатков из Excel, массовая печать документов, архивация закрытых периодов.

Инвентаризация магазина занимает всего несколько действий. Программа автоматически формирует учетный остаток в документе «Инвентаризация». Вам остается только внести фактический остаток — с помощью сканера штрихкодов или вручную. А при выявленных расхождениях система позволяет прямо из документа провести списание или оприходование товара.

Для анализа и контроля магазина инструментов в программе реализованы все необходимые виды отчетности:

• по кассирам — выработка и инкассация на каждого сотрудника;
• по сменам — итоги работы за каждую открытую смену;
• о движении товаров — поступления, перемещения, выбытия;
• остатки товара — актуальный складской запас в любом разрезе;
• о прибылях и убытках — финансовая эффективность точки или сети;
• продажи — выручка, средний чек, популярность позиций;
• о движении денежных средств в ККМ — приход, расход, внесения и изъятия.

Функция разграничения прав позволяет гибко настроить видимость конкретных отчетов для конкретных сотрудников: кассир видит только свои смены, а управляющий — всю аналитику.

В сервисе также доступен «Онлайн-монитор» — инструмент для отслеживания состояния касс в розничных точках в реальном времени с любого устройства (ноутбук, планшет, смартфон). Контролируйте открытие/закрытие смен и остатки наличных удаленно.

Сервис автоматизации поддерживает более 30 интеграций с популярными CMS интернет-магазинов (1С-Битрикс, OpenCart, WordPress+WooCommerce, Tilda, Shop-Script и другие). А для всех остальных платформ в системе предусмотрен открытый API — вы можете доработать связь под свои задачи.

Готовая интеграция позволяет в автоматическом режиме обновлять витрину магазина (цены, остатки, новые позиции) и собирать заявки на поступившие заказы прямо в программу учета. Никакого ручного переноса данных.

Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ сервис позволяет подключить обработку и отправку чеков через кассу розничной точки. Это значит, что вам не потребуется покупать или арендовать отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина — используйте существующую кассу офлайн-точки, что дает существенную экономию.