Программа учета для проката автомобилей

Сервис автоматизации поддерживает интеграцию с более чем 30 CMS, включая 1С-Битрикс, OpenCart, WordPress + WooCommerce, Tilda, Shop-Script и другие платформы. Для индивидуальных проектов доступен открытый API.

Интеграция позволяет автоматически синхронизировать список доступных автомобилей, стоимость аренды, бронирования и заявки с сайта без ручного переноса данных.

Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ можно использовать кассу компании для формирования чеков по интернет-заказам. Это позволяет не приобретать отдельную онлайн-кассу для сайта и сократить расходы на автоматизацию бизнеса.

В программе доступны все основные отчеты для управления бизнесом:

• По менеджерам;
• По заключенным договорам аренды;
• По движению автомобилей;
• По загрузке автопарка;
• По прибыли и расходам;
• По выручке, среднему чеку и наиболее востребованным автомобилям;
• По движению денежных средств.

Разграничение прав доступа позволяет предоставить сотрудникам доступ только к необходимым разделам программы.

С помощью «Онлайн-монитора» руководитель может удаленно контролировать работу филиалов, отслеживать оформление договоров, поступление оплат и состояние автопарка в режиме реального времени.

Используйте встроенную систему лояльности, чтобы клиенты возвращались за услугами проката снова.

• Бонусная программа позволяет начислять баллы за каждую аренду;
• Дисконтная система предоставляет фиксированные или накопительные скидки постоянным клиентам.

Виртуальную карту лояльности можно привязать к номеру телефона клиента без выпуска пластиковых карт.

Автоматические скидки помогут запускать акции на долгосрочную аренду, аренду в будние дни или специальные предложения в низкий сезон без участия сотрудников.

Программное обеспечение Класс365 содержит все необходимые инструменты для приема оплаты услуг проката.

• Быстрое оформление аренды и дополнительных услуг;
• Возврат денежных средств, корректировка чеков и закрепление менеджера за договором;
• Встроенная система лояльности для постоянных клиентов;
• Комбинированная оплата: наличными, банковской картой, переводом или бонусами в рамках одной операции.

Интерфейс программы помогает избежать ошибок при оформлении аренды:

• Система предупреждает о некорректных данных или пересечении сроков бронирования;
• Автоматически рассчитывает итоговую стоимость аренды с учетом дополнительных услуг и скидок.

Создавайте и печатайте необходимые документы непосредственно из программы, используя готовые шаблоны.

При необходимости можно загрузить собственные формы документов. Система автоматически подставит сведения об автомобиле, клиенте, сроках аренды, стоимости и других параметрах.

Документы можно распечатывать на любом офисном принтере без дополнительной настройки.

Подробнее о первичных документах в программе >>>

В программе реализованы все необходимые инструменты для учета автомобилей:

• Поступление, списание и продажа автомобилей;
• Печать первичных документов, договоров и актов;
• Бронирование автомобилей на выбранные даты без пересечения заказов;
• Массовые операции: импорт данных, массовое обновление карточек автомобилей и архивирование документов.

Инвентаризация автопарка позволяет быстро сверить фактическое наличие автомобилей с учетными данными и зафиксировать все изменения.