Шаг 1. Внести данные о собственных организациях (мои компании)

1.1. Заполните обязательные поля (необходимы для правильной работы)

Путь: главное меню Компания  >  подраздел Организации  >  кнопка  

• Форма собственности — ИП, ООО, ЗАО и т.д.
• Наименование – Название вашей организации (без кавычек и приставки ООО, ИП и т.д.).
• Полное наименование – Заполняется автоматически.
• ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика (для ИП – 12 цифр; для ООО – 10 цифр).
• КПП – Код причины постановки на учет (9 цифр).
• ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (8-9 цифр).
• ОГРН – Основной государственный регистрационный номер (13 цифр).
• Юридический и Фактический адрес – Заполните в формате: индекс, область или край, район, город, улица, дом, корпус (строение), квартира, офис.
• Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир – Необходимо соблюдать построчный ввод, сокращения не допустимы, т.к. эти данные будут отражаться в различных документах.

Остальные поля заполняются по вашему усмотрению.

1.2. Заполните банковские реквизиты (расчётные счета)

Не закрывая окно добавления организации, перейдите в закладку «Расчетные счета» (после нажатия кнопки система предложит сохранить контрагента нажмите «Да«)

• Наименование счета – по умолчанию заполнится названием банка после ввода БИК, можно ввести собственное название расчетного счета (так будет отображаться расчетный счет вашей компании в списках).
• Номер счета – Введите номер расчётного счёта.
• БИК банка — Банковский идентификационный код (после заполнения нажмите «Поиск банка» — название банка подставится автоматически).

1.3. Загрузите печать организации и подпись руководителя

Здесь вы можете загрузить отсканированное изображение печати организации и подписи руководителя в формате JPG, PNG или GIF. Эти изображения будут использованы в печатных формах документов. 

1.4. Настройте учёт

Настройте учет перейдя в закладку «Настройки учета»

• Касса по умолчанию – В выпадающем списке нажмите «Добавить» и введите наименование кассы. Чтобы добавить Отвественного по кассе, необходимо сперва заполнить раздел «Сотрудники», а затем вернуться в закладку «Настройки учета» и выбрать соответсвующего сотрудника.

• Склад по умолчанию — В выпадающем списке нажмите «Добавить» и введите наименование склада. Чтобы добавить Отвественного по складу, необходимо сперва заполнить раздел «Сотрудники», а затем вернуться в закладку «Настройки учета» и выбрать соответсвующего сотрудника.

• Списание – По FIFO или по среднему. 

FIFO – (первым пришел первым ушел) то есть при продаже товара поступившего разными партиями с разной ценой, стоимость будет из первой поступившей партии. Подробнее в статье Метод ФИФО >>

По средней.

• Обнулять нумерацию документов – Выберите, как часто нумерация ваших документов будет начинаться с начала.
• Отправитель SMS-сообщения – заполняется латинскими символами (необходимо для отображения в поле «Отправитель» при отправке SMS-сообщений из системы Класс365).