Шаг 2. Заполнить карточки сотрудников

2.1. Заполните карточки сотрудников

Описанные ниже действия проделайте для каждого сотрудника.

Путь: главное меню Компания  >  подраздел Сотрудники  >  кнопка 

• Фамилия, Имя, Отчество — ФИО сотрудника вводится без сокращений.
• Пол – Укажите пол: Мужской/ Женский.
• Дата рождения – Вводится в формате дд.мм.гггг
• Должность – Выберите должность сотрудника из раскрывающегося списка или добавьте новую, нажав на ссылку Добавить внизу этого списка.
• Фото сотрудника – Загрузите фотографию сотрудника в формате JPG, PNG или GIF.
• Галочка «Предоставить доступ в систему» – Отметив галочкой данный пункт, вы предоставляете сотруднику доступ в систему. В этом случае необходимо ввести логин и пароль для сотрудника.
• Логин – Придумайте логин для входа сотрудника в систему (это может быть его email)
• Пароль – Пароль должен состоять не менее чем из 6 символов.
• Роль – Укажите роль сотрудника в вашей компании. В зависимости от выбора будут запрещены или разрешены те или иные действия в системе (права доступа).
• Часовой пояс – Выберите часовой пояс, соответствующий месту работы сотрудника. Обязательно проверьте, чтобы часовой пояс, выбранный в системе, совпадал с часовым поясом вашей операционной системы.

2.2. Закладка «Контактная информация»

• Тип – Выберите тип контактной информации (телефон, Skype, адрес, email).
• Значение – Числовое или буквенное значение выбранного типа контакта.
• Примечание – Здесь можно оставить примечание, например: «домашний телефон».

2.3. Закладка «Удостоверяющие документы»

Данные об удостоверяющем документе будут использоваться при составлении доверенностей.

• Тип документа – Выберите из списка или добавьте новый, нажав на ссылку «Добавить» в выпадающем списке.
• Серия – Укажите серию документа.
• Номер – Укажите номер документа.
• Кем выдан – Укажите государственный орган или организацию, выдавшую документ.
• Когда выдан – Укажите дату выдачи документа в формате дд.мм.гггг.
• Примечание – Здесь можно оставить примечание, относящееся к данному удостоверяющему документу.

2.4. Закладка «Доступ к организациям»

На данной закладке вы выбираете одну или несколько организаций (юридических лиц), в которых будет работать данный сотрудник.

• Организация – Выберите вашу организацию. 
• Табельный номер — Уникальный номер сотрудника, присвоенный в данной организации (вводится вручную).
• Галочка «Является организацией по умолчанию» — Установите галочку в той организации, с которой чаще всего работает сотрудник (во всех документах по умолчанию будет подставляться выбранная организация).