Мастерство отгрузки товара со склада

Правильная отгрузка товара со склада представляет собой современные складские технологии, заключающиеся в проведении целого ряда операций, в соответствие с требованиями и правилами, предъявляемых к таре, соответствующей документации, а также к качеству и количеству.

Ответственная отгрузка

Склад – это материально-техническая база оптовой торговли, предназначенная для хранения и образования запаса товаров и выполнение работ, связанных с этими процессами. Кроме хранения товаров складские работы заключаются в фасовке, упаковке, отпуске и доставке товаров клиентам.

От правильного отпуска товаров зависит их качество и сохранность, а также своевременная доставка к месту назначения. Именно поэтому к лицам, осуществляющим данные операции, предъявляются особые требования.

Для того чтобы получатель не предъявлял судебные иски по поводу качества и количества поставляемой со склада продукции, правильной и своевременной ее приемки, отправителям необходимо обеспечить следующее:

• Соблюдение правил упаковки, маркировки, опломбирования отгружаемой продукции;
• Отгрузка должна производиться в соответствие с качеством и комплектностью, согласно стандартам, техническим требованиям и т.п.;
• Определение точного количества отгружаемой продукции (мешков, пачек, кип, связок, веса);
• Вложение в каждое тарное место упаковочных ярлыков или кипной карты, свидетельств о наименовании и количестве отгружаемой продукции;
• Правильное оформление документации, удостоверяющей качество и комплектность отгружаемого товара и ее своевременная отсылка;
• Оформление отгрузочных и расчетных документов о количестве фактически отгружаемой продукции и своевременная отсылка данной документации;
• Соблюдение правил сдачи грузов, действующих на транспорт, согласно техническим условиям на погрузку, крепление и перевозку;
• Систематический контроль над лицами, осуществляющими работы, связанные с оформлением документации и определением количества отгружаемой продукции.

Как правильно организовать отгрузку

Пример оформления заказа покупателя в системе Класс365

Отгрузка товара производится поэтапно и заключается в следующем:

• Сборе и обработке заявок;
• Определении наличия данного товара на складе;
• Отборе товаров с дальнейшим перемещением его в место комплектования;
• Вложении в каждое тарное место соответственно оформленных грузовых документов;
• Упаковке (обтягивании) грузовых мест пластиковой или металлической лентой и маркировкой товара;
• Формировании погрузочных модулей с дальнейшим перемещением на погрузку;
• Погрузке в транспортные средства;
• Оформление и выдаче транспортных накладных.

Сбор и обработка заявок заключается в следующем: срочные заявки принимаются, как правило, в первой половине дня, а после обеда производится отгрузка (некоторые склады принимают и обрабатывают заявки круглосуточно). Заявки обрабатываются и передаются в зоны комплектации товаров. Определение наличия всех заказанных единиц на складе занимает несколько минут, и клиенту оперативно должны сообщать о количестве и номенклатуре любых товаров.

Складские работники производят отбор товаров с места хранения ручным, механизированным или компьютерным способом. После проверки наличия товар доставляется в зону комплектации. В соответствие с листами комплектации проверяется наличие той или иной продукции (в случае отсутствия заказ доукомплектовывается). После этого происходит перемещение в упаковочную зону.

Пример оформления резервирования в системе Класс365

Документация, состоящая из 3-х экземпляров, прилагается к товару следующим образом: один экземпляр вкладывается в упаковку, второй – крепится непосредственно к упаковке, а третий прикладывается к сопроводительным документам. Согласно техническим условиям грузовые места обтягиваются металлической или пластиковой лентой и маркируются. Правильно сформированные погрузочные модули после этого перемещают в погрузочную зону и грузят в транспортные средства.

Отгрузка точно в срок. Преимущества автоматизации складского учета.

Для того,чтобы отпуск товара осуществлялся быстро, правильно и своевременно необходимо оснастить склад всем современным оборудованием, которое обеспечит не только точный учет всей продукции, находящейся на складе, но и надежное хранение и своевременную его доставку непосредственно к заказчику.

Онлайн-программа Класс365 позволяет:

• производить автоматический отбор товаров по заявке
• резервировать товар под заказ
• учитывать характеристики товара
• комплектовать заказ
• объединять товары для отгрузки одному клиенту
• автоматически создавать и распечатывать сопроводительные товаротранспортные документы, складские ордера, накладные
• получать отчеты в 1 клик

Узнайте все преимущества бесплатной программы для склада >>

С онлайн-программой Класс365 ваш склад будет работать с оптимальной отдачей без ошибок и проволочек. Кроме того, вам не придется тратить время на внедрение программы. Доступ к онлайн-сервису доступен сразу же после регистрации абсолютно бесплатно. Программа проста в освоении и использовании, благодаря чему нет необходимости дополнително обучать складских работников. Вы экономите драгоценное время и средства, и при этом избавляетесь от рутинной работы и ошибок персонала.

Не теряйте времени зря! Подключайтесь к Класс365 абсолютно бесплатно!

Подключайтесь прямо сейчас и уже завтра вы забудете о рутинной работе со складом!