Учёт материально-производственных запасов

Под материально-производственными запасами (МПЗ), обычно понимают основную часть активов организации, которые используются в качестве сырья и материалов для производства определенной продукции, предназначенной для продажи, оказания услуг или выполнения работ. Учет МПЗ является одним из наиболее сложных, ведь здесь фигурирует огромный объем информации, постоянно меняются цены и номенклатура.

Существуют три документа, регулирующие порядок налогового и бухгалтерского учета материально-производственных ценностей:

• Налоговый кодекс РФ (гл.25);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. №44н;
• Методические указания по учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 г.  №119н.

Виды материально-производственных запасов

• Материалы и сырье, которые являются основой конечного продукта. К сырью можно отнести продукцию сельского хозяйства или добывающей промышленности (зерно, картофель, песок, уголь, нефть и т.д.), а к основным материалам – муку, ткань, сахар, цемент, мыло и т.д.
• Вспомогательные материалы. Данный вид материалов не составляет основу конечного продукта, но придает ему новые качества. К вспомогательным материалам можно отнести специи для продуктов питания, краску, смазочные материалы и т.д.
• Покупные полуфабрикаты. Данный вид МПЗ представляет собой материалы, которые уже прошли предварительную обработку, но еще не являются готовой продукцией. К покупным полуфабрикатам можно отнести электрооборудование, электродвигатели, станки и прочее.
• Возвратные отходы производства. Остатки материалов и сырья, которые образовались во время их переработки. Возвратные отходы производства частично или полностью утрачивают потребительские свойства исходного материала. К возвратным отходам производства относятся опилки, обрезки металлопроката, стружка и т.д.
• Топливо. Топливо подразделяется на хозяйственное (отопление), моторное и технологическое.
• Тара и тарные материалы. Представляют собой предметы, использующиеся для упаковки, хранения и транспортировки различной продукции.
• Хозяйственные принадлежности и инвентарь. Данный вид МПЗ является определенным запасом организации, который используется в качестве средств труда.

Внутри каждой группы МПЗ разделяются на соответствующие виды, марки, сорта, типоразмеры. Каждому сорту, наименованию соответствует определенный номенклатурный номер, который записывают в определенный реестр, получивший название номенклатуры-ценника.

Документация по учету движения материально-производственных запасов

Все МПЗ могут поступать на предприятие следующими способами: от поставщиков, после списания пришедших в негодность МБП (малоценные быстроизнашивающиеся предметы) и основных средств, в результате собственного производства.

Все материалы, поступающие на предприятие, оформляются бухгалтерскими документами. Необходимо наличие платежного поручения в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, другой отправляется в банк. Также при отгрузке материалов необходимо наличие товарно-транспортных накладных, квитанций, чеков и пр. Все расчетные документы отдаются на проверку ответственному по снабжению, который, в свою очередь, после проверки отдает их в бухгалтерию.

Принятые материалы кладовщик обязан оформить приходными ордерами. При отправке материалов экспедитор обязан иметь наряд и доверенность, в которых указывается перечень МПЗ для получения. При перевозке МПЗ автотранспортом в качестве первичного документа используется товарно-транспортная накладная, оформляемая в четырех экземплярах. При несовпадении количества материалов по данным поставщика и по факту, создается комиссия, которая составляет акт для предъявления претензий поставщику.

Посмотреть каталог бланков документов

Особенности проведения и оформления результатов инвентаризации

Материально-производственные запасы подлежат обязательной инвентаризации. Все товарно-материальные ценности заносятся в специальную опись, где указывается наименование, артикул, группа, вид и другие необходимые сведения. Излишки МПЗ отражаются в бухгалтерском отчете.

Читайте подробнее о порядке проведения инвентаризации >>

Как вести учет товаров в 2 раза быстрее с онлайн-программой Класс365

Инвентаризация, прием, списание товара, как правило очень утомительные процессы. Однако выполнять их можно в два раза быстрее, если использовать автоматизированную систему управления бизнесом Класс365.

Онлайн-программа позволит вам всего за 15 минут автоматизировать контроль над финансовыми потоками, торговый и складской учет, работу с клиентами, заказами интернет-магазина. Для этого достаточно зарегистрироваться и получить ссылку для входа в свой персональный аккаунт, где вы сразу же сможете приступить к работе в системе. Самое главное, вам не придется думать о том, где взять средства на покупку лицензионного ПО, как внедрить программу и обучить персонал.

В программе вы сможете:

• вести учет товара по партиям
• автоматически создавать и распечатывать учетные документы
• работать с остатками товара по складам
• контролировать сроки хранения товара на складе
• управлять запасами в зависимости от темпов продаж
• контролировать движение товара на складе

Доверив учет товара автоматизированной системе Класс365, вы сможете навсегда забыть об ошибках в учетных документах, промахах и невнимательности персонала. Класс365 гарантирует порядок в торговом учете.

Начните работу прямо сейчас! Подключайтесь к Класс365 абсолютно бесплатно и ведите учет товара легко и быстро!