Отчетность организаций в Росстат: проверка по ИНН

О чем вы узнаете:

• Кто сдает отчетность в Росстат
• Виды отчетности в Росстат
• Виды проверок (наблюдения) на основе отчетности
• Как по ИНН узнать, какую отчетность сдавать в Росстат
• Какую отчетность сдавать в Росстат в 2021 году: формы и сроки сдачи
• В каком виде сдавать отчетность в Росстат
• Как сдать отчетность в Росстат
• Штрафы за нарушение сдачи отчетности
• Как исправить ошибку в отчетности
  

Кто сдает отчетность в Росстат

По 282-ФЗ статистическую информацию должны предоставлять:

• фирмы и ИП;
• представительства иностранных компаний в РФ;
• органы власти.

Какую отчетность кому из них сдавать в Росстат, зависит от направления бизнеса, величины фирмы и так далее.

Так, у крупного бизнеса есть обязанность — предоставлять основную и допотчетность. Эти формы сложные для заполнения — потребуется свыше получаса как минимум.

Малый бизнес предоставляет в Росстат простые формы. Однако нарушать сроки сдачи нельзя, иначе получишь штраф. Не освобождены от форм отчетности Росстата и спецрежимники.

В принципе, не стоит делать из обязанности сдачи отчета в Росстат трагедию — это простая процедура. Совсем необязательно сдавать ее лично в Росстат, программа для сдачи отчетности есть в интернете, и доступ к ней абсолютно бесплатен.

Помощником в ведении всех видов отчетности станет программа от Класс365. Она упрощает заполнение документов, исключает ошибки и помогает контролировать движение финансов в компании. Попробовать в действии полный функционал программы Класс365 для автоматизации бизнеса можно прямо сейчас >>

Виды отчетности в Росстат

С 2017 года Росстат работает под крылом Минэкономразвития РФ. Это крупная служба с почти 20 управлениями с многочисленными отделами. Например, управление статистики предприятий отслеживает цифры по МСП, управление статистики цен — уровень инфляции.

Поэтому отчетность Росстату нужна разнообразная. Органы статистики требуют от компаний:

1. налоговую отчетность,
2. бухгалтерскую отчетность;
3. статистическую отчетность.

Например, по данным налоговой отчетности можно прикинуть нагрузку по налогам на предприятия, а по бухгалтерской — прибыльность и убыточность той или иной отрасли.

Работа Росстата регулируется законом 282-ФЗ, и основные типы отчетности прописаны именно там. Но планируется деятельность в Федеральном плане статистических работ. Этот документ изменяется и дополняется год от года.

План подразумевает два вида наблюдения.

1. Сплошное наблюдение за предприятиями РФ. Оно проводится раз в пять лет, в том числе в 2021 году.
2. Выборочное наблюдение предполагает постоянную работу с текущей отчетностью. Вид отчетности, требуемой от МСП, может меняться ежегодно. 

Поэтому каждый год ИП и бухгалтеры ООО узнают вид отчетности по статистике по ИНН на сайте Росстата. 

Наиболее популярные формы для малого бизнеса — 1-ИП , ПМ, ТЗВ-МП и прочие. Информация для их заполнения берется из бухотчетности.

Внимание! С 1 февраля 2021 года все ИП, занимающиеся реализацией товаров, обязаны указывать в чеке наименование каждой позиции. Рекомендуется заблаговременно предпринять меры для печати таких чеков. Подробнее о новых требованиях к наименованиям товаров в чеках читайте тут>>

Виды проверок (наблюдения) на основе отчетности

Объясним суть наблюдения (статистических проверок) предприятий более подробно.

Сплошные проверки

Все компании и ИП должны предоставить в статистические органы заполненные отчеты о своей работе. 

2021 год — время сплошной проверки. В 2020 году для этого были утверждены изменения в формах (приказ от 17 августа 2020 года): 

• МП-сп, в которой подается информация об основных показателях деятельности МП за 2020 год;
• 1-предприниматель — это форма содержит информацию о деятельности ИП за 2020 год.

Форму первого типа должны предоставлять все юрлица, в том числе ООО на ЕСХН. Вторая форма предусмотрена для ИП.

Срок сдачи отчетности в Росстат в 2021 году (за 2020 год) — 1 апреля.

Для хранения и автозаполнения шаблонов файлов можно использовать программу для составления первичных документов Класс365. В нее можно загружать собственные формы, а также уже есть своя база. Подробнее о функционале здесь >>

Выборочное наблюдение

Под этот тип проверки попадают не все предприятия, а только те, которые попали в выборку Росстата. 

Возможно, из курса социологии вы помните, что Росстат работает с генеральной совокупностью предприятий, но для анализа картины по стране ему не надо проверять все из них каждый год. Достаточно небольшой доли, скажем, 5% от всех совокупности. Кто попадет в выборку, решают специалисты Росстата. Проверить, какую отчетность сдавать, можно по ИНН, следуя простому алгоритму.

Постоянные проверки

Эта обязанность касается крупного бизнеса и предприятий из отдельных сфер. Постоянное наблюдение предусматривает ежегодную обязанность сдачи бухгалтерской отчетности. 

Как по ИНН узнать, какую отчетность сдавать в Росстат

Найти отчетность по ИНН для Росстата можно, соблюдая шаги.

1.  Зайдите на сервис Росстата, который находится по адресу https://websbor.gks.ru/online/info

1. Вставьте в поле ИНН вашего ИП (компании).
2. Нажимая кнопку “Получить”, вы узнаете, какие из отчетов требуется отправить в Росстат.

Причем вы получите информацию об отчетности в Росстат по ИНН юридического лица или по ИНН предпринимателя — можно не искать ОГРН или ОГРНИП.

Какую отчетность сдавать в Росстат в 2021 году: формы и сроки сдачи

В таблицах ниже представим краткий перечень форм и организаций (ИП), которым надо предоставлять отчетность.

Таблица 1 — Отчет за год (в данном случае 2020)

Таблица 2 — Отчет за месяц 

Таблица 3 — Квартальные отчеты в 2021 году

Таблица 4 — Отчетность с другими периодами

В каком виде сдавать отчетность в Росстат

Согласно 500-ФЗ с 2021 года отчетность надо сдавать в электронном виде с цифровой подписью. Однако для малого бизнеса предусмотрена отсрочка до начала 2022 года. Они позволит микробизнесу адаптироваться к изменениям.

Пока для “мелочи” действует временный период — весь 2021 год в Росстате будут принимать и бумажные формы. Однако, как утверждают предприниматели, некоторые сотрудники Росстата принимают бумажные документы с лицом “вас никто с бумажкой не ждет”, объясняя необходимость перейти на цифровой способ сдачи). 

Как сдать отчетность в Росстат

По информации, выложенной на сайте Росстата, сдача отчетности в росстат в 2021 году будет возможна с помощью:

• портала Госуслуг (если есть подтвержденная учетка);
• сайта Росстата (при наличии электронной подписи);
• ресурсов операторов электронного документооборота.

Кроме того, малый бизнес может сдавать в бумажном виде (2021 год — последний).

Самый удобный вариант — сайт Росстата, однако не у всех предпринимателей есть электронная подпись.

В Росстате утверждают, что за 2020 год можно будет сдать отчетность в Госуслугах, но на конец января такой формы на сайте нет. В техподдержке Госуслуг подтвердили, что пока возможность не предусмотрена. Однако в Росстате утверждают, что к началу весны 2021 года форма заработает, то есть ИП успеют сдать свои отчеты за 2020 год (для выполнения требований сплошной проверки).

Сдавать электронную отчетность удобнее, считают в органе статистики. Ведь компании больше не надо искать, как узнать, в какой Росстат сдавать отчетность. Форма просто загружается, а в Росстате сами решают, как распорядиться информацией.

Штрафы за нарушение сдачи отчетности

Если компания или ИП нарушили срок сдачи отчетности, то им грозит денежный штраф.

Для фирм — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей, при втором (и далее) нарушении штраф поднимается до 150 тысяч.

Для ИП — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей, следующий штраф может составлять аж 50 тысяч рублей.

Кроме того, нарушитель обязан выплатить Росстату компенсацию, которая бы покрыла ущерб, связанный с необходимостью делать новую сводную отчетность.

Как исправить ошибку в отчетности

Исправить ошибку в отчете (если она обнаружена раньше, чем это сделали сотрудники Росстата) можно. Для этого надо подать уточненную отчетность по корректировочной форме. Однако требуется написать объяснительную к ней в сопроводительном письме на официальном бланке фирмы.

Если исправить ошибку таким образом, все правила будут соблюдены, а штрафа удастся избежать.