Новые фискальные накопители: переход на ФН 1.2 с 2021 года

О чем вы узнаете:

• Почему переходим на новые фискальные накопители: 54-ФЗ и “Честный знак”
• Чем отличаются новые фискальные накопители 2021 года
• Когда надо менять фискальный накопитель на новый
• Штраф за работу с устаревшим фискальным накопителем

С 6 августа 2021 года невозможно будет зарегистрировать фискальный накопитель без поддержки ФФД 1.2. Как перейти на усовершенствованный накопитель без большого ущерба для кошелька, нужно ли это делать продавцам немаркированных товаров? Расскажем в этой статье.

Почему переходим на новые фискальные накопители: 54-ФЗ и “Честный знак”

Причина в несовершенстве фискальных накопителей (ФН), которые сейчас стоят в онлайн-кассах.

Напомним, что ФН — это устройство, которое вставляется в кассу и хранит информацию о чеках и отвечает за передачу сведений оператору.

Нынешние ФН не полностью поддерживают маркировку и не взаимодействуют с системой “Честный знак”.

Объясним подробнее. В статье 4.1. “Требования к фискальному накопителю” 54-ФЗ написаны характеристики, которые должны быть у фискального накопителя. Например, ФН должен сам проверять достоверность кода маркировки с помощью ключа проверки.

Однако фактически этого качества у фискальных накопителей нет. В кассах стоят ФН, которые могут спокойно пробивать коды, напечатанные в ближайшем подвале, и не оповещать об этом кассира. Проблема с кодом обнаруживается только при загрузке информации в “Честный знак”.

Фискальные накопители нового поколения — сейчас зарегистрирована модель ФН 1.1м — должны в момент сканирования кода сличать его с ключом. И лишь после проверки пробивать чек. 

Кроме того, вся информация о продажах должна будет автоматически направляться в систему “Честный знак”. Таким образом, мошенничеств с кодами маркировки после внедрения ФФД 1.2 станет меньше.

Вести учет товаров, автоматизировать закупки, анализировать продажи, работать с системой лояльности и многое другое можно с легкостью в программе Класс365. Оценить функционал кассовой программы Класс365 можно прямо сейчас >>

Кратко о “Честном знаке” и системе маркировки

В России есть несколько групп товаров, на этикетки которых приклеены специальные QR-коды (DataMatrix коды). Их надо сканировать при приемке товаров и при продаже. 

По закону к маркированным товарам сейчас относятся сигареты, обувь, текстиль и одежда, духи, шины. Планируется, что будут маркировать минеральную воду, велосипеды, кресла-коляски. 

Маркировку ввели, чтобы защитить покупателей от контрафакта, а государству — собрать больше налогов.

Более подробно о  маркировке товаров в 2021 году, читайте тут >>

Чем отличаются новые фискальные накопители 2021 года

Новые фискальные накопители должны поддерживать формат (ФФД) 1.2. Сейчас в онлайн-кассах стоят модели с форматом 1.1. Он тоже новый, но ограниченно работает с кодом маркировки.

Подробно о том, как пользоваться онлайн кассами тут >>

Отличается он от ФФД 1.1, так как поддерживает документы:

• Запрос о коде маркировки;
• Ответ на запрос;
• Уведомление о продаже товара с маркировкой;
• Квитанция.

В кассовом чеке ФФД 1.2 появятся новые реквизиты (правда, они касаются только небольшого числа продавцов):

• операционный реквизит чека (Тег 1270);
• отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
• информация о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
• результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Например, данные клиента будут необходимы агентам, реализующих лотерейные билеты.

В ФФД 1.2 исключена часть реквизитов, связанных с продажами через агентов. Они объединены в один тег 1223.

Важное изменение ФФД 1.2 для продавцов сигарет. Новый фискальный накопитель с ФФД 1.2 поддерживает реализацию товара с маркировкой по штукам из пачки. Все благодаря реквизиту с тегом 1291 — “Дробное количество маркированного товара”.

Подробнее об этих особенностях ФФД 1.2 написано в Приказе ФНС России от 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@ и в более ранних документах налоговой службы.

Можно ли купить новый фискальный накопитель в феврале 2021 года?

Да, уже зарегистрирован ФН 1.1м от ООО “Ивента” на 15 месяцев. В интернет-магазинах он стоит от 7000 рублей. Пока фискальные накопители ФН 1.1м пользуются ажиотажным спросом, так как в России зарегистрирована только одна модель.

Другие производители обещают поспешить и выпустить на рынок новые модели ФН к весне-лету 2021 года.

Когда надо менять фискальный накопитель на новый

Ажиотажный спрос появился слухов среди предпринимателей, что после 6 августа нельзя будет использовать старые фискальные накопители. Но это не так.

ФНС выпустила пояснение-правило:

1. Менять фискальный накопитель на новый, с ФФД 1.2, надо после окончания срока службы старого накопителя.
2. Однако зарегистрировать ФН старого образца после 6 августа 2021 года не получится.

Это правило касается всех продавцов — тех, что работают с маркированными товарами, и без них.

То есть фактически растянуть пользование старым фискальным накопителем можно до 2022 года (или позже — если использовать модель, рассчитанную на 36 месяцев).

Штраф за работу с устаревшим фискальным накопителем

Продавцам, которые допустили ошибки при регистрации или работе с кассой, грозит штраф до 10 тысяч рублей. 

Однако не стоит бояться штрафа при более поздней замене фискального накопителя на новый. Ведь ошибиться в выборе ФН после 6 августа 2021 года будет нельзя, так как будут продаваться фискальные накопители только нового типа. А зарегистрировать ФН старого образца просто не получится в налоговой.

Главное — после 6 августа 2021 года не купить старых ФН у недобросовестных продавцов — будьте внимательны.