bool(false)
Онлайн-Котсультант
Здравствуйте!
А вы знаете, что контролировать продажи - выручку, закупки и остатки товаров - легко с программой "Класс365"? Это удобный сервис для розничной и оптовой и онлайн-торговли.
Просто попробуйте, это бесплатно!
Хочу узнать подробности.
Нет, спасибо!
Свернуть
bool(false) bool(false) bool(false) bool(false) bool(false)
образец путевого листа в 2021 году
Директору магазина

Путевой лист 2021: все изменения и образцы на скачивание

12.02.2021
Анастасия Арутюнова
12717

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

В январе 2021 года вступили в силу новые требования к заполнению путевых листов и обновились реквизиты. Новый приказ Министерства транспорта РФ имеет важные отличия, в соответствии с которыми форма путевого листа должна быть изменена. В статье мы расскажем о всех изменениях, а также вы сможете скачать образцы путевых листов.

Путевой лист 2021: кто и когда составляет

Путевой лист является документом, который помогает осуществлять учет и контроль работы водителей и ТС. Оформление этого документа необходимо для обоснования потребности в аренде или лизинге. Помимо этого, путевой лист подтверждает расходы, которые связаны с использованием ТС, а именно:

  • заработная плата водителей;
  • затраты на ГСМ;
  • затраты на запчасти и парковку;
  • Компенсация водителям, которые работают на личных автомобилях.

Составлением путевых листов занимаются все ИП и компании, использующие для осуществления своей деятельности транспортные средства. Сделать это необходимо до начала рейса.

Сколько действует путевой лист в 2021 году

Действие путевого листа в большинстве случаев не может превышать 1 день. Исключением являются рейсы, которые превышают продолжительность рабочей смены. В этом случае срок действия равен длительности рейса или сроку, который соответствует количеству дней, относящихся к рабочей смене.

Помощником в ведении отчетности станет программа от Класс365. Она упрощает заполнение документов, исключает ошибки и помогает контролировать движение финансов в компании. Попробовать в действии полный функционал программы Класс365 для автоматизации бизнеса можно прямо сейчас >>

Оформление путевых листов в 2021 году: изменения

В соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 года №368, действующим с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года, все изменения обязательно должны учитываться при составлении путевых листов. Далее мы рассмотрим более подробно все изменения.

Новый раздел — сведения о перевозке

Теперь в путевом листе есть такой раздел, как “сведения о перевозке”, в котором указывается вид сообщения и перевозки. Всего существует 3 вида перевозок:

  • Регулярные;
  • По заказу;
  • Легковое такси.

Видов сообщения больше, их 5:

  1. Осуществление перевозки пассажиров, грузов или багажа в рамках городского, пригородного, междугородного и международного сообщения;
  2. Осуществление перевозок в пределах населенного пункта;
  3. Осуществление перевозок между несколькими населенными пунктами, где расстояние не превышает 50 километров между границами этих населенных пунктов;
  4. Осуществление перевозок между несколькими населенными пунктами, где расстояние между границами этих населенных пунктов свыше 50 километров;
  5. Осуществление международного сообщения за пределы Российской Федерации или на территории РФ с пересечением границ.

Указание марки транспортного средства в путевом листе

До 2021 года в путевом листе необходимо было указывать только тип и модель автомобиля, теперь стало обязательным указание марки ТС. Также нужно указывать марки и модели прицепа или полуприцепа при наличии. Это изменение было внесено в связи с тем, что модель автомобиля без указания марки, фактически ни о чем не говорит.

Оформление путевого листа на каждое транспортное средство

Этот пункт подвергся ощутимым изменениям, теперь необходимо составлять путевой лист на все транспортные средства, которые используются ИП или юридическим лицом для осуществления предпринимательской деятельности.

При этом путевой лист по-прежнему не требуется для ТС, которые не перевозят пассажиров, груз или багаж.

Отметка о прохождении медицинского осмотра

Медицинский работник, который проводит осмотр сотрудников перед выходом на линию, должен поставить отметки в путевом листе:

  • Прошел предрейсовый медосмотр, к выполнению обязанностей допущен;
  • Прошел послерейсовый медицинский осмотр.

Также медицинский работник должен указать дату и время прохождения осмотра, а также заверить личной подписью с указанием ФИО.

Отметка о прохождении технического контроля

Сотрудник, ответственный за технический контроль, обязан поставить отметку “выпуск на линию разрешен”. Ранее в путевом листе указывалась только дата и подпись ответственного лица. Фактически в этом пункте изменения аналогичны отметке о прохождении медосмотра.

Исключение срока хранения путевых листов

До 1 января 2021 года путевые листы требовалось хранить не менее пяти лет в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ. В новом приказе это требование отсутствует, что дает право ИП и юрлицам не сохранять путевые листы.

Ведение журнала путевых листов в электронном виде

Ведение журнала путевых листов всегда осуществлялось только в бумажном формате. Теперь допускается ведение в электронном виде, но требуется заверение усиленной квалифицированной ЭЦП.

Право на использование бумажного формата журнала сохраняется.

Указание инвентарного номера для троллейбусов и трамваев

До того, как изменения вступили в силу, второй подпункт требовал указания регистрационного номера ТС. При этом не учитывалось, что троллейбусы и трамваи их не имеют. Новая редакция приказа позволяет указывать инвентарный номер в отношении троллейбусов и трамваев. Инвентарный номер — номер, указанный на борту ТС.

Информация о техническом контроле и выезде на линию

Сведения о техническом контроле и выезде на линию также подверглись изменениям. Подпункт 4 и 5 поменяли местами, теперь они выглядят следующим образом:

  1. Дата и время осуществления технического контроля перед рейсом или сменой;
  2. Дата и время, когда ТС было выпущено на линию и возвращено.

Рекомендуется также изменить порядок в путевом листе. Обратите внимание, что теперь необходимо использовать термины “выпуск на линию” и “возвращение с линии”.

Новый путевой лист с 2021 года образцы

Далее мы предоставим различные образцы путевых листов для бесплатного скачивания. Вы можете использовать их как пример для составления своих документов.

Путевой лист 2021 образец заполнения

Т.к. в 2021 году требования к составлению путевого листа были изменены, не все знают, как правильно их оформлять.  Ранее мы рассказали об изменениях, которые произошли. Теперь наглядно покажем, как правильно заполняется путевой лист.

Также обращаем ваше внимание, что путевые листы для разных ситуаций будут отличаться.

путевые листы в 2021 году

Скачать пустой бланк путевого листа легкового автомобиля >>

Путевой лист для ИП 2021: Образец заполнения для такси

путевой лист 2021 года

Скачать путевой лист для ИП 2021 образец заполнения для такси >>

Образец заполнения путевого листа, если водитель такси — наемный работник

новые путевые листы в 2021 году

Скачать образец заполнения путевого листа, если водитель такси — наемный работник >>

Путевой лист легкового автомобиля 2021 на основе типовой формы №3

Путевой лист 2021 года

путевой лист легкового автомобиля

Скачать путевой лист легкового автомобиля 2021 на основе типовой формы №3 >>

Путевой лист грузового автомобиля 2021 на основе типовой формы №4-П

путевые листы в 2021 году

путевой лист в 2021 году образец

Скачать путевой лист грузового автомобиля 2021 на основе типовой формы №4-П >>

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Все обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в путевом листе перечислены в приказе Министерства транспорта от 11 сентября 2020 года №368 и части 2 статьи 9 закона №402-ФЗ. Далее мы рассмотрим обязательные реквизиты для допуска к эксплуатации ТС и возможности принять путевой лист к учету.

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа можно было списать горюче-смазочные материалы, в нем должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Наименование документа и тип ТС. Например “Путевой лист грузового автомобиля”. Не забывайте про нумерацию, она должна быть в хронологическом порядке;
  • Срок действия путевого листа. Здесь должна быть указана дата, когда путевой лист действителен, это может быть как 1, так и несколько дней, тогда необходимо указать дату начала действия и дату окончания действия;
  • Как мы уже ранее говорили, появился новый обязательный реквизит “сведения о перевозке”. Здесь необходимо указать данные о виде перевозки и виде сообщения;
  • Данные о владельце ТС. Для ИП и ООО они отличаются:
    • Для ИП: ФИО, почтовый адрес, контактная информация и ОГРНИП;
    • Для ООО: Название организации, организационно-правовая форма, местонахождение, контактная информация, ОГРН.
  • Данные о ТС. Здесь необходимо указать:
    • Тип ТС;
    • Марка и модель ТС, а также прицепа или полуприцепа при наличии;
    • Государственный регистрационный номер ТС и прицепа при наличии;
    • Данные на одометре перед тем, как ТС было выпущено на линии и после того, как возвращено с линии;
    • Дата и время последней проверки тех.состояния ТС перед рейсом;
    • Дата и время, когда ТС было выпущено на линию и возвращено с нее.
  • Данные о водителе. Тут должны быть указаны:
    • ФИО водителя;
    • Дата и время проведения медосмотра перед рейсом и после него.

Для принятия к учету

Учитывая, что путевой лист является первичным документом, он должен содержать в себе также все реквизиты для первичных документов. В соответствии с законом №402-ФЗ к ним относятся:

  • Название документа;
  • Дата его составления;
  • Название субъекта, который составил документ;
  • Содержание факта хозяйственной жизни;
  • Размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с обязательным указанием единицы измерения;
  • Должность сотрудника, который совершил сделку или операцию, а также ответственного за оформление. Либо название должности сотрудника, который ответственен за оформление свершившегося события;
  • Подпись ответственного лица или лиц, а также их ФИО или иные реквизиты, которые позволят идентифицировать их.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели могут воспользоваться правом на указание в путевом листе дополнительных реквизитов с учетом особенностей осуществляемой деятельности, которая связана с перевозкой пассажиров, багажа и груза. В качестве дополнительных реквизитов могут быть указаны:

  • Норматив расхода топлива;
  • Маршрут;
  • Экономия топлива на основании сравнения с нормативом расхода;
  • Перерасход топлива на основании сравнения с нормативом расхода.

Все эти реквизиты позволят предприятиям контролировать обоснованность списания топлива.

Нормы расхода топлива

В соответствии с распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2008 года №АМ-23-р, были введены методические рекомендации о нормах расхода топлива на автомобилях. На основании этих рекомендаций предприятия могут утвердить норму расходов топлива и смазочных материалов для каждой модели, марки и модификации транспортных средств, которые эксплуатируются для осуществления предпринимательской деятельности. Налоговый кодекс РФ не предусматривает норму расходов топлива, но организации, которые их используют имет право подтвердить таким образом оправданность расходов, если возникнут какие-либо разногласия.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за езду без путевого листа может быть выписан инспектором ГИБДД в размере 500 рублей, также инспектор может ограничиться предупреждением. Обращаем ваше внимание, что штраф может быть выписан не только за отсутствие документа, но и за его неправильное оформление. 

Например за нарушение требований в отношении медосмотра или техосмотра могут привести к штрафу в размере до 30 тысяч рублей для самой компании и до 5 тысяч рублей для должностных лиц. В отношении ИП сумма штрафов не меняется, предприниматель будет также оштрафован на сумму до 30 тысяч рублей при неправильно составленном путевом листе.

CRM и Складской учет
в одной программе!

Автоматизация оптовых продаж
Автоматизация продаж в CRM:
  • Сопровождение клиента в CRM на всех этапах,
    + история взаимодействия
  • Сбор заявок и заказов с сайтов
  • Подключение IP-телефонии
  • Отправка Писем, КП, Договоров
    с автозаполнением по шаблонам
  • Работа с наличием и под заказ
Автоматизация Склада и Закупок:
  • Автоматизация работы с поставщиками
  • Формирование закупа на основе
    заказов клиентов и по аналитике продаж
  • Комплектация заказов на складе,
    через мобильное приложение.
  • Первичная документация в одной системе
  • Выгрузка в 1С-Бухгалтерия
Внедрение продукта с помощью наших специалистов под ключ!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

12.02.2021
Анастасия Арутюнова
12717

Похожие материалы
Директору магазина
Отмена ЕНВД в 2021 году: как без потерь перейти на другую систему налогообложения

О чем вы узнаете: Последние новости про отмену ЕНВД в 2021 году На каком основании и с какого числа отменят ЕНВД Какую систему налогообложения выбрат...
24.11.2020
Анастасия Арутюнова
2882
Директору магазина
Закон о продаже алкоголя: разрешенное время продаж, штрафы и прогнозы на 2021 год

О чем вы узнаете: Последние изменения в законе о торговле алкоголем Перспективы новых законопроектов об алкоголе Виды алкогольной продукции по закону...
30.10.2020
Анастасия Арутюнова
2382

Подойдет ли мне сервис?