СЗВ ТД в 2021 году: что изменилось и примеры на скачивание

О чем вы узнаете:

• Нормативно-правовое регулирование отчета СЗВ ТД в 2021 году
• Кто предоставляет СЗВ ТД в 2021 году
• Порядок подачи обновленной формы СЗВ ТД 2021 года
• Срок сдачи СЗВ ТД в 2021 году
• Заполнение СЗВ ТД в 2021 году: инструкция
• СЗВ ТД образец заполнения в 2021 году
• Отчет СЗВ ТД в 2021 году
• Каким образом корректно заполнить СЗВ-ТД
• Когда выдается сотруднику СТД-Р
• Штраф за СЗВ ТД в 2021 году
• Поговорим с экспертами о кадровых вопросах по отчету СЗВ-ТД

Напомним, что СЗВ-ТД – отчетная документация, которая была введена после внедрения трудовых книжек в электронном формате. Пенсионный Фонд Российской Федерации вносит данные о профессиональной деятельности и сведения о размере трудового стажа специалиста на электронном ресурсе.

Все эти нововведения обозначают лишь одно: работодатели обязаны отчитываться о любых кадровых перестановках в коллективе, даже о самых незначительных.

Отчетную документацию в Пенсионный Фонд России необходимо предоставлять всем работодателям без исключения, даже если на фирме числится один специалист.

Для минимизации ошибок в работе используйте программу электронного документооборота от Класс365. Она ускорит согласование и утверждение документов, заполнит их автоматически на основе уже имеющейся базы данных. Попробуйте прямо сейчас программу для автоматизации работы от Класс365 >> 

Нормативно-правовое регулирование отчета СЗВ ТД в 2021 году

Отчетная документация формата СЗВ-ТД регулируется Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ от 25.11.2019 №730п (Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений)

Кто предоставляет СЗВ ТД в 2021 году

Назначение ответственного специалиста за составление и последующую сдачу отчетной документации стоит за работодателем. Отчетной документацией может занимать как бухгалтерский отдел, так и сотрудники кадрового отдела.

Чаще всего работу с документацией подобного формата направляют на специалистов отдела кадров, так как есть графы, требующие заполнения данных о профессиональной деятельности.

Документы при приеме на работу: актуальный список обязательных 2021 года >>

Порядок подачи обновленной формы СЗВ ТД 2021 года

Порядок подачи отчетности о событиях которые происходили в кадровой сфере с 1 января 2021 года приобрел статус  постоянного. Что это значит? Каждое событие в кадровой сфере должно быть занесено в отчет и предоставлено не позднее одного рабочего дня, который следует за днем выпуска соответствующего документа, то есть приказа.

Срок сдачи СЗВ ТД в 2021 году

Итак, этот отчетный документ сдается каждый месяц, не позже 15-го числа. Например, если специалист был трудоустроен в марте, то документ следует предоставить на проверку не позднее 15 апреля.

Если крайний показатель по сроку совпадает с праздничным или выходным днем, то работодатель вправе предоставить документацию в первый рабочий день после выходных или праздничных дней (ст. №193 ГК).

Если отчетный документ был направлен позже необходимого срока, то на работодателя накладываются штрафные санкции в размере от 5000 (для индивидуальных предпринимателей) до 50000 рублей (для компаний).

Документы при увольнении: что обязан выдать работодатель и актуальные штрафы за невыдачу >>

Заполнение СЗВ ТД в 2021 году: инструкция

Для каждого специалиста организации создается отдельный документ – СЗВ-ТД, который заполняется вручную или же в печатном виде. При заполнении отчета указываем:

1. Данные о работодателе. Вносится полное наименование организации, номер регистрации в ПФР, ИНН код, КПП код. Ни в коем случае не пишите аббревиатурами, инициалами – заполняйте полные формы. Чтобы избежать ошибок в заполнении данных, скопируйте их из учредительных документов компании.
2. Данные о сотруднике. Здесь прописываются: фамилия, имя, отчество (все в именительном падеже), затем дата рождения (например: 11 марта 1988 ), номер СНИЛСа.
3. Информация о ранее предоставленных заявлениях. При условии, что за отчетный период сотрудник подавал заявление с разрешением о ведении документа с указанием размера трудового стажа в печатном формате, которая будет находиться на хранении в кадровом отделе, заполните точную дату его подачи. В таком случае период предоставления прописывается полностью цифрами, без прописи (например: 12.01.2021).
4. Период отчетности. В данной графе необходимо заполнить сведения о месяце и годе, когда подаются данные. В строке «месяц» вписывайте порядковый номер, например: ноябрь -11, декабрь – 12, а затем полностью пропишите год.
5. Данные о рабочей деятельности специалиста. В данной части документа введена таблица с 10 колонками:
   — указание порядкового номера события из кадровой сферы, вносим данные в виде цифр;
   — указание даты мероприятия из кадровой сферы по формату: дата.месяц.год (28.09.2020);
   — вид мероприятия из кадровой области: найм специалиста на работу, увольнение с занимаемого поста, перевод на иной пост и так далее;
   — занимаемый пост, профессия, квалификация, либо же точный формат работы, информация о структурном подразделении;
   — данная графа заполняется кодом выполняемой сотрудником функции (при его наличии);
   — точное указание сведений о причинах увольнения специалиста, где прописывается пункт, часть и номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми произошло увольнение;
   — полное наименование документации, на основании которой специалист принят на рабочее место, переведен или же уволен с него;
   — информация о дате создания документа — основания (например 30.10.2020);
   — номер регистрации документа — основания. В этой строке прописывается только цифра, стандартный знак, обозначающий номер (№) не вносится;
   — данная графа заполняется только по причине отмены кадрового мероприятия.

Легко заполнять первичные документы можно при помощи программы Класс365. В нее уже загружены все актуальные формы документов (КП, договора, счета, складские документы), а также вы можете добавить свои. Узнать полный список преимуществ и попробовать программу Класс365 прямо сейчас >>

СЗВ ТД образец заполнения в 2021 году

Форму бланка для скачивания вы можете найти на официальном сайте пенсионного фонда России, а также в программах для бухгалтеров или правовых базах.

Скачать шаблон СЗВ ТД >>

Скачать образец заполнения СЗВ ТД >>

Отчет СЗВ ТД в 2021 году

В отчетном документе следует заполнить 6 типов кадровых мероприятий:

1. Информационные данные о найме на работу;
2. Точные данные о переводе на иное постоянное рабочее место;
3. Информационные данные об увольнении;
4. Информация о получении сотрудником второго или последующего образования, сюда же относим и повышении квалификации сотрудника;
5. Информационные данные о решении суда, по причине которого специалист не имеет права занимать определенное должностное положение в организации;
6. Получение заявления от сотрудника о принятом решении по форме ведения книжки трудового стажа (печатный вид/электронный формат).

Каким образом корректно заполнить СЗВ-ТД

Указанный вид отчетности заполняется с учетом Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 №370п. Перед отправкой отчетного документа убедитесь, что:

• отчетная документация является верно заполненным в формате XML;
• документ идентичен схеме XSD;
• корректно указаны данные СНИЛСа;
• верно указана подпись в электронном формате;
• данные ИНН соответствуют данным о страхователе в Пенсионном Фонде России.

Когда выдается сотруднику СТД-Р

Данная аббревиатура расшифровывается как: «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Необходимый документ выдается в случае увольнения специалиста, либо при наличии заявления на данную форму документа.

Важно! СТРД-Р выписывается только тем специалистам, кто перешел на электронный формат книжки с указанием трудового стажа.

Скачать бесплатно бланк СТД-Р >>

Штраф за СЗВ ТД в 2021 году

Напомним, что в течение 2020-го года действовал ряд поблажек на просроченную сдачу СЗВ-ТД, штрафные санкции не накладывались и за допущенные ошибки в форме заполнения отчета, то в 2021 году система работает иначе.

В период с начала 2021 года введена система административного штрафования. За что будут выписываться штрафы? За предоставление отчетного документа позднее указанного срока (для должностного лица): штрафная санкция в размере от 300 до 500 рублей. Для работодателей этот показатель гораздо выше: от 1000 до 5000 рублей, либо предупреждение. Компаниям грозит штраф в размере от 30000 до 50000 рублей.

Контролировать работу компании, а также автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности поможет программа Класс365. В ней есть личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>

Поговорим с экспертами о кадровых вопросах по отчету СЗВ-ТД

Как корректно заполнить графу с трудовой функцией?

5 графа отчетного документа заполняется при наличии профстандарта вашего поста. Если таковой имеется, то в графу вписывается специальный цифро-буквенный код.

Есть ли необходимость указания переименованной профессионального поста работника?

Единого правила по корректному заполнению в данном случае нет, однако, специалисты дают следующие рекомендации: помечайте переименование поста работника, как «перевод».

Стоит ли отражать в отчетном документе учебные процессы работника?

В отчете СЗВ-ТД необходимо заполнить сведения об учебе работника, если была установлена вторая профессия, либо иная квалификационная категория.

Каким образом можно заполнить отчет при условии перевода в другой город?

Речь идет о заполнении 4 графы СЗВ-ТД. Перевод в другой город заполняется как «перевод» с указанием занимаемого поста, специальности, профессии (пропишите квалификацию, структурное подразделение).

Возможно ли в течение месяца неоднократно подавать СЗВ-ТД по одному специалисту?

Такой вариант вполне возможен при условии увольнения, либо же найма специалиста, а также при условии иных кадровых мероприятий.