План проверок ГИТ на 2021 год: список предприятий и чек-лист для предпринимателя

О чем вы узнаете:

• План проверок ГИТ на 2021 год: что важно знать
• Разместят ли региональные ГИТ план проверок на 2021 год на своих сайтах?
• Как узнать о трудовых проверках на сайте Генпрокуратуры?
• Скачать план проверок трудовой инспекции на 2021 год
• Скачать план проверок по регионам
• Штрафы за нарушение трудовой дисциплины
• Как будут проверять соблюдение новых правил по охране труда?

Предупрежден — значит вооружен. Проверку государственной инспекции труда, она же ГИТ, можно облегчить и упростить, если подготовиться заранее. Тем более, в открытом доступе есть график проверок. В нашей статье вы найдете и план-график, и особенности проверок в 2021 году, и к чему нужно готовиться предпринимателям.

План проверок ГИТ на 2021 год: что важно знать

Под проверкой ГИТ подразумевают контроль за выполнением всех указанных законодательством условий для нанимателей. Проводит проверку Федеральная служба труда и занятости (территориальное отделение). В систему проверок входят следующие пункты: 

• оперативность и размер заработной платы, которая выдается сотрудникам по найму;
• точность расчета пособия по увольнению сотрудникам;
• своевременность и корректность выплат отпускных пособий специалистам;
• исполнение условий по охране труда на рабочих местах;
• предоставление свободного доступа в офисные помещения и правильно оборудованных рабочих мест для сотрудников с ограниченными возможностями;
• своевременное устранение всех недочетов и несоответствий, которые выявлены и прописаны инспектором в акте проверки.

К слову, важно знать, что плановые надзорные проверки ГИТ могут осуществляться в рамках надзора за несчастными случаями на производстве, а именно:

• проведение надлежащих действий со стороны работодателя на производстве, где произошло ЧП;
• осуществление мероприятий для рабочего коллектива по предупреждению несчастных случаев на производстве, чтобы исключить нарушения трудовых прав сотрудников.

Читайте также: планы проверок на 2021 год по ИНН >>

Какие изменения?

Перечислим изменения ГИТ в 2021 году:

• проверочные мероприятия будут проходить гораздо быстрее. Срок проверок сократили на 16 дней, и сейчас он составляет 10 рабочих суток;
• предусмотрены новые форматы контроля: визит от инспекции; закупка товарной продукции либо же заказ услуг с целью проведения экспертизы и выявления уровня соответствия стандартам качества; выборочные контролирующие действия;
• фиксирование факта и правильности проверочных мероприятий в онлайн формате;
• уменьшение объема проверочных мероприятий;
• осуществление мониторинга взамен плановых проверок. Если на территории вашей организации ведется фото и видеосъемка, а все записанные материалы направляются в контролирующий орган, то работодатель освобождается от проверочных мероприятий.

Чтобы организация работала как часы, можно автоматизировать некоторые бизнес-процессы. Например, с помощью программы Класс365. Вы сможете автоматизировать ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности, а личный календарь, напомнит о сроках и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>

У кого высокие шансы попасть под проверку ГИТ в 2021 году?

Роструд при помощи АСУ КНД (автоматизированная система управления контрольно-надзорной деятельности) распределяет работодателей на категории риска: 

• категория с высоким уровнем риска. Для организаций данной подгруппы проверочные мероприятия будут осуществляться один раз в два года;
• категория с показателем значительного риска. Проверочные мероприятия будут осуществляться один раз в три года;
• группа организаций со средним показателем уровня риска. Здесь проверочные мероприятия рекомендовано проводить на чаще одного раза в пять лет;
• организации из категории умеренного риска трудовые инспекторы будут посещать не чаще, чем один раз в шесть лет. 

Если ваша организация является образцовой и не определена ни в одну из вышеуказанных категорий, то в ее отношении не предусмотрены проверочные мероприятия со стороны Государственной инспекции труда.

При распределении организаций по категориям учитываются следующие показатели:

• тип экономических действий;
• количество сотрудников;
• показатель травматизма на предприятии за 3 предыдущие года;
• наличие каких-либо задолженностей по выплате заработной платы сотрудникам за предыдущий календарный год;
• факт наличия ответственности административного характера за нарушение Трудового кодекса.

Плановые проверки на 2021 год: что проверит ГИТ

Существует регламент проверки, по которому инспектор может осуществить запрос на определенный пакет документов. Есть также определенный чек-лист, который содержит в себе перечень контрольных вопросов. 133 чек-листа уже утверждены Рострудом в первый раз 14 апреля 2018 года и повторно — 3 августа 2020 года. Важно: всегда проверяйте, утвержден ли чек-лист вашей проверки Ростехнадзором.

Не помешает проверить все требуемые документы перед проверкой. Контролировать правильность ведения документов вам поможет программа Класс365. В работе программа электронного документооборота ускорит согласование и утверждение документов, заполнит их автоматически на основе имеющейся  базы данных. Воспользуйтесь плюсами программы Класс365  уже сегодня >>

Чек-лист проверки гит на 2021 год

Вы можете выбрать  и скачать необходимый чек-лист.

Скачать проверочные листы >>

Методы проверки ГИТ 2021 года

Существует два формата проверочных мероприятий: 

1. Плановая проверочная деятельность;
2. Внеплановые проверочные мероприятия. 

Также могут быть категории:

1. Работа с документацией;
2. Выездное проверочное мероприятие.

К слову, всяческая проверочная активность со стороны представителей государственной инспекции труда не может быть проведена без официального согласия руководства отделения Роструда. В противном случае по окончании проверки, даже при наличии каких-либо вынесенных правонарушений на территории организации и в рабочем процессе, эти замечания не вступят в силу, и работодатель не понесет никаких убытков. 

Так или иначе, порядок нужен во всем, чтобы избежать штрафов и проблем. Может помочь в этом программа Класс365. Автоматизируйте бухгалтерскую и налоговую отчетность при помощи товароучетного сервиса. Вы будете всегда в курсе взаиморасчетов с поставщиками, сможете контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит о важных событиях. Попробуйте полный функционал программы для предпринимателей Класс365 прямо сейчас >>

График проверок ГИТ на 2021 год

Общий план проверочных мероприятий вы можете скачать по ссылке ниже:

Скачать график проверок>>

Разместят ли региональные ГИТ план проверок на 2021 год на своих сайтах?

Если в прежней системе проверок работодатель имел возможность кликнуть по соответствующему региону и увидеть «План проверок», то сейчас все изменилось. 

Усовершенствованный 41 пункт Административного регламента не предусматривает публикацию копии утвержденного плана проверочных мероприятий в электронном виде на платформе официального сайта Роструда.

Теперь о предстоящих проверочных мероприятиях работодатель будет предупрежден не менее чем за три рабочих календарных дня. Формат предупреждения является свободным, то есть работодателя предупреждают любым доступным способом. Все вышесказанное вытекает из постановлений 12 пункта 9 статьи Закона №294-ФЗ от 26 декабря 2008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». 

Как узнать о трудовых проверках на сайте Генпрокуратуры?

Генеральная прокуратура на своем сайте должна составлять сводный план осуществления проверочных мероприятий каждый год на предстоящий и предоставлять к нему свободный доступ в срок до 31 декабря текущего года. Если ваша организация внесена в список компаний, которых коснутся плановые проверки со стороны Роструда, вы имеете возможность уточнить даты мероприятий на сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Для этого просто введите на официальном сайте Генпрокуратуры в строку поиска данные реквизитов: ИНН/ОГРН/название компании.

Читайте о проверках малого бизнеса в 2021 году: изменения и условия моратория >>

План проверок трудовой инспекции на 2021 год

При составлении графика проверок был использован риско-ориентированный  метод. После проведения оценки система автоматически сортирует организации по категориям с уровнями риска, а затем рассматривается частота проведения проверок по плану.

Скачать план проверок ГИТ в 2021 году по предприятиям >>

План проверок по регионам

Так вы можете изучить график проверок по отдельным регионам, скачав бесплатно наш файл.

Скачать график по регионам >>

Штрафы по части 4 статьи 5.27.1 КоАП

В рамках данной статьи предусмотрены штрафы как для должностных лиц, так и для крупных компаний. В первом случае должностное лицо может получить штраф размером до 30 тысяч рублей. Что касается второй категории, то размер штрафных санкций для компании составляет до 150 тысяч рублей.

Также по теме: обязательный аудит и что изменилось в 2021 году >>

Как проверяется соблюдение новых правил по охране труда?

В период с 1 января 2021 года введены новые 38 правил из области охраны труда. Немного позже к ним добавятся еще два правила по охране труда (ПОТ).

С начала 2021 года госинспекторы не наделены полномочиями на осуществление проверочных мероприятий по старым показателям правил охраны труда. В случае обнаружения нарушений обновленных предписаний возможно назначение внеплановой проверки.