Какие нужны документы при увольнении по соглашению сторон

О чем вы узнаете:

• Почему лучше расставаться с сотрудником мирно?
• Как правильно оформить заявление?
• Срок подачи заявления на увольнение
• Типичные ошибки при составлении заявления
• Порядок увольнения по соглашению сторон
• Увольнение по соглашению сторон: образец записи в трудовой
• Выплачивается ли компенсация?
• Нужно ли сдавать СЗВ-ТД?

Увольнение по соглашению сторон встречается нередко и зачастую не вызывает никаких вопросов. Для тех, кто никогда не сталкивался с таким увольнением, мы подготовили статью, где расскажем о всех документах, которые необходимо оформить. Также вы сможете скачать образцы соглашения и приказа об увольнении.

Почему лучше расставаться с сотрудником мирно

Мирное расторжение трудовых отношений является выгодным как для работодателя, так и для сотрудника. Если все по итогу согласны с условиями увольнения, то ими, конечно же, лучше воспользоваться.

Преимущества для работодателя:

• сотрудник, если нет желания с ним больше работать, не сможет восстановиться на рабочем месте;
• если сотрудник подаст в суд, то правильно оформленное соглашение является подтверждением законности процедуры увольнения;
• зачастую стороны договариваются об отсутствии компенсационных выплат.

Преимущества для сотрудника:

• сотрудник может договориться о меньшем или большем сроке отработки, в зависимости от ситуации. Например, новое рабочее место уже найдено или же требует поиска;
• руководитель организации может назначить компенсационные выплаты. Всё зависит от переговоров и взаимоотношений в коллективе; 
• репутация сотрудника не пострадает. Увольнение по соглашению дает возможность получить хорошие рекомендации и не запятнать трудовую книжку даже тогда, когда причиной увольнения был проступок.

Тщательный контроль и распределение работы между сотрудниками порой способны не доводить дело до увольнения. Помогают в этом специальные программы как, например, планировщик задач Класс365. В нем есть постановка задач конкретным сотрудникам, возможность обсуждения, отслеживание статуса работ и многие другие полезные функции. Ознакомиться с полным списком опций Класс365 можно здесь >>

Как правильно оформить заявление на увольнение по соглашению сторон в 2021 году

Документ требуется составить в двух экземплярах. Предоставить образец заявления на увольнение по соглашению сторон может отдел кадров.

В документе указываются:

• ФИО руководителя организации и работника;
• должность работника;
• наименование документа;
• текст заявления увольнения по соглашению;
• последний рабочий день;
• дата заполнения;
• подпись работника.

Обращение обязательно фиксируется в регистрационном журнале. На экземпляре документа сотрудника ставится отметка принимающего лица, что заявление принято.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Вы можете скачать наш образец и пустой бланк заявления на увольнение по соглашению сторон бесплатно:

Скачать образец >>

Скачать бланк >>

Срок подачи заявления на увольнение

На сегодняшний день сроки подачи такого заявления не регламентируются со стороны законодательства. Это связано с тем, что каждый сотрудник имеет право подать заявление с указанием желаемой даты увольнения без отработки 14 дней. Не стоит забывать, что дальнейшие переговоры могут привести к тому, что дата увольнения будет перенесена на более ранний или поздний день. 

Обратите внимание, что при указании предполагаемой даты необходимо писать “уволить 3 марта”, а не “с 3 марта”. Это защитит обе стороны от разного толкования даты последнего рабочего дня.

Читайте подробнее об увольнении по соглашению сторон: плюсы, минусы и как не нарушить закон >>

Типичные ошибки, которые допускают при составлении заявления

Самая распространенная ошибка относится к тому, что сотрудники забывают указать формулировку “по соглашению сторон”. Если ее нет в заявлении, это может быть понято как увольнение по собственному желанию. 

Также без подписи сотрудника заявление считается недействительным и не имеет юридической силы. Со своей стороны работодатель должен в письменном виде выразить свое согласие или возражение.

Специальные бизнес-программы, наподобие Класс365, помогают исключить ошибки в заполнении и ведении документов. Заполняйте готовые шаблоны в пару нажатий на основе имеющейся информации и ускоряйте их выписку. В программе есть своя база из более 50 документов, а также можно загружать свои. Попробовать в действии полный функционал программы Класс365 можно прямо сейчас >>

Порядок увольнения по соглашению сторон

Для правильного увольнения по соглашению сторон потребуется оформление двух документов. Это непосредственно само соглашение и приказ об увольнении по соглашению сторон.

Соглашение о расторжении договора

В соглашении должны быть указаны следующие сведения:

• данные о сторонах;
• решение о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон;
• дата увольнения;
• количество отпускных дней, которые будут предоставлены сотруднику перед увольнением (только при его желании);
• размеры выходного пособия, если стороны договорились об этом;
• порядок передачи текущих задач и имущества;
• дата оформления соглашения и подписи каждой стороны.

Ко всем решениям стороны приходят по итогам переговоров. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается каждой стороной. Один экземпляр под роспись выдается сотруднику.

Скачать образец соглашения бесплатно >>

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Данный приказ должен быть оформлен руководителем организации, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. Документ включает в себя следующие сведения:

• наименование организации;
• дата и номер приказа;
• должность и ФИО сотрудника;
• причина прекращения трудовых отношений. В данном случае этим является соглашение сторон;
• ссылка на заявление сотрудника;
• подпись руководителя.

Сотрудник ставит подпись, подтверждая, что он ознакомлен с приказом. Образец приказа об увольнении по соглашению сторон вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа >>

Увольнение по соглашению сторон: образец записи в трудовой

В законодательстве отсутствует формулировка “увольнение по соглашению сторон”, поэтому такая запись будет считаться неверной. Юридически правильно будет написать “Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ”.

Образец записи в трудовой вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец записи >>

Правильно заполненные документы — это защита вашего дела. Без ошибок оформить их поможет вам специальная программа составления первичных документов Класс365. Данный сервис ускорит согласование и утверждение документов, а заполнит их автоматически на основе имеющейся базы данных. Воспользуйтесь плюсами программы Класс365 уже сегодня >>

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Выплаты при увольнении по соглашению сторон полагаются, если это прописано в трудовом договоре, предусмотрено самим соглашением или иными документами. В случае, если о компенсационных выплатах нигде не говорится, то их не будет.

Читайте также о расчете‌ ‌при‌ ‌увольнении в 2021 году:‌ инструкции и таблицы на‌ скачивание >>

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на сотрудника при увольнении по соглашению сторон?

Отчет СЗВ-ТД нужно обязательно сдавать в пенсионный фонд по каждому уволенному сотруднику. В случае передачи неполной или недостоверной информации, должностному лицу будет выписан штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Как изменился СЗВ ТД в 2021 году и примеры на скачивание >>