Анкета при приеме на работу: образцы на скачивание 2021 года

О чем вы узнаете:

• Нужна ли анкета при приеме на работу?
• Для кого обязательна
• Форма, утвержденная Правительством на скачивание
• Что должна содержать анкета? 
• Оптимальный объем анкеты
• Как понять, что анкета правильно заполнена?
• Кто обрабатывает полученные данные? 
• Шаблон анкеты для приема на работу

Анкетирование можно встретить сегодня практически на любом собеседовании. Почему? Ответ прост. Соискатель может не указать всей необходимой работодателю информации в свой резюме. Анкета же позволяет раскрыть человека. Главное, правильно ее составить, чтобы в ней были исключительно вопросы по делу и которые бы помогли узнать личность соискателя. Обо этом и расскажем в нашей статье. 

 Нужна ли анкета при приеме на работу?

Ее главная задача — упростить поиск человека на должность. Если на стандартном собеседовании работодатель не может задать все интересующие его вопросы, хотя бы из-за ограничения по времени, то анкета станет отличным помощником получить все нужные сведения о потенциальном работнике.

Как правило, при личном общении кадровики задают вопросы связанные с предыдущим опытом работы, навыками, запросами по заработной плате и тд. А в анкете можно прописать вопросы, связанные с увлечениями человека, образ жизни и тд. 

Следить за эффективностью работы сотрудников можно в программе Класс365. В ней можно ставить задачи , распределять их по степени важности, а также менять ответственных. Узнайте о всех возможностях программы Класс365 можно прямо сейчас >>

Для кого обязательна

Подавляющему большинству компаний создавать анкету не обязательно. Но есть и те, кто обязан это делать. Согласно распоряжению Правительства РФ №667-р составлять и предоставлять соискателям ее должны специалисты отдела кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы.

Указывать в подобных анкетах необходимо исключительно достоверные сведения, ведь они будут тщательно проверены контролирующими органами. Если соискатель слукавит или недоговорит, то он точно не сможет претендовать на место.  

Форма, утвержденная Правительством, скачать пример >>

Что должна содержать анкета?

Подробнее расскажем какое содержание и оформление у нее должно быть. Начнем с того, что стандартной формы у анкеты нет. Главное, чтобы человек заполнял ее вручную, а в конце поставил дату и подпись.

Из каких вопросов она будет состоять решается внутри компании. Как правило, это ФИО, прошлый опыт работы, навыки, сведения об уровне владения иностранными языками, цели трудоустройства и тд, расскажем подробнее о ключевых пунктах.  

Образование

В этом блоке человек должен прописать не только имеющееся у него образование от школы до ВУЗА, но и курсы которые он оканчивал (если таковые имеются), прохождение обучения чему-либо, мастер-классов и т.п. Это важный пункт, ведь работодатель во многом ориентируется именно на него при принятии решения в отношении кандидата на вакантное место. 

Профессиональные навыки, опыт

Этот раздел тесно связан с предыдущим. В нем можно попросить указать, хорошо ли человек водит автомобиль, какой категории у него права,  умеет ли человек работать с тем или иным оборудованием и тд.

Также здесь же, можно разместить  графу,  где следует прописать предыдущие места работы, занимаемые должности.

Цели трудоустройства

Этот раздел важен для работодателя, в нем соискатель должен прописать почему он заинтересован в данной работе, его готовность прилагать усилия для достижения профессиональных задач, как быстро он находит язык с посторонними людьми (в данном случае с новым коллективом). 

Была ли уголовная ответственность или административная? 

Этот пункт позволит понять, насколько “чистый” перед вами кандидат. Это важно, особенно если человеку предстоит работать с деньгами или юридическим документами.

Логично, что осужденного вряд ли допустят к руководящим должностям или работе с конфиденциальной информацией.

Семейное положение, личные качества

Данные сведения помогут узнать человека лучше, какие у него приоритеты, чем он занимается в свободное от работы время. Этот пункт хорошо работает в тандеме с графой о целях трудоустройства, ведь позволяет в общих чертах обрисовать психологический портрет соискателя.

А то, что будущего сотрудника просят рассказать о личных качествах, поможет узнать работодателю об уровне самокритичности претендента.

Состояние здоровья

С одной стороны может показаться, что это слишком личная информация. Но кандидат и не обязан рассказывать о всех своих заболеваниях, диагнозах и тд. Этот пункт необходим, чтобы узнать, требуется ли человеку создать особые условия труда по состоянию здоровья.

Если у претендента имеются подобные заболевания, не стоит скрывать. При интересе руководителя к вашей персоне, он создаст комфортные условия. 

От каких вопросов лучше отказаться? 

Вот уж что действительно не касается будущего руководителя, так это какое вероисповедание у человека или каких политических взглядов он придерживается. Это прописано в статье 86 Трудового кодекса. РФ. Эти вопросы не имеют никакого отношения к работе и вряд ли помогут раскрыть личность претендента на вакансию.

Если соискатель не находит нужным заполнять те или иные графы в анкете, то работодатель не вправе из-за этого отказать ему в трудоустройстве. 

Документы при приеме на работу: список обязательных и дополнительных документов 2021 года >>

Какой должен быть объем у опросника? 

Он не должен быть слишком коротким, но и чрезмерно объемным его тоже делать не стоит. Как правило это 10-20 вопросов, не более. Содержать он должен следующие вопросы: ФИО, опыт работы, навыки, личные качества, воинскую обязанность, уровень владения иностранными языками, контактные данные, наличие медкнижки, семейное положение и сведения о близких родственниках.

Формулируйте вопросы лаконично и взаимосвязано, чтобы один вопрос вытекал из другого. Так соискателю будет удобнее и понятнее заполнять анкету, а ответы будут максимально подробными.  

Оптимальный объем анкеты

Анкета должна быть достаточной, но не избыточной. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересны вам, как работодателю. Делайте акцент на те из них, которые раскрывают деловые качества претендента, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, например, об вероисповедании, политике и подобные.

Оценивать эффективность сотрудников и рассчитывать заработную плату можно в программе Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Как понять, что анкета правильно заполнена?

Ответа на этот вопрос нет. Все зависит от того, насколько кандидат заинтересован в данной работе и насколько чеcтным он будет в своих ответах. Безусловно, шансов получить должность больше у тех, кто полностью соответствует требованиям, умеет четко и грамотно изъясняться, кто заполняет опросник аккуратно, полностью и без ошибок. 

Совет всем работодателям, если есть такая возможность, проверяйте данные, которые указал потенциальный сотрудник. В анкете можно написать любые сведения, но соответствуют ли они действительности — вопрос. 

Кроме этого, работодателю стоит помнить, что заполнять анкету соискатели решают в добровольном порядке, то есть если человек захочет пропустить какой то из вопросов, то заставить ответить на него нельзя. 

Кто обрабатывает полученные данные?

Каждого соискателя волнует вопрос: а куда будут переданы данные из анкеты? Кто будет с ними ознакомлен? 

Если анкета заполняется дома и после присылается на почту специалисту отдела кадров, то изначально он проанализирует полученные сведения, насколько человек подходит на должность. Если он может претендовать на нее, то данные будут переданы руководителю, его заместителю для принятия решения.

Чаще всего, анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и делает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.

Стоит помнить, что все анкеты, как правило, хранятся в отделе кадров. Это необходимо для проверки, которая проводится при сокращении или расширении штата. В первом случае, могут даже обратить внимание насколько подробно и грамотно заполнена анкета. Неправильные или неполные данные могут стать причиной для увольнения. 

Шаблон анкеты для приема на работу

Каждый работодатель сам решает нужна ли ему анкета при приеме на работу. Конечно, лучше если она будет. Составлять ее не так долго, тем более поручить этот вопрос следует специалистам отдела кадром, но благодаря ей вы сможете узнать довольно много подробной информации о соискателе. А это поможет не только принять более правильное решение, но и в случае положительного исхода быстрее адаптироваться к новому человеку. 

Скачать образцы 

Коммерческая организация: шаблон анкеты для приема на работу >>

Анкета для собеседования на госслужбу >>

МВД: анкета для приема на работу бланк >>