Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году: образцы на скачивание

О чем вы узнаете:

• Как изменился путевой лист легкового автомобиля в 2021 году
• На каком бланке составлять путевой лист легкового автомобиля в 2021 году
• Как заполнить путевой лист легкового автомобиля в 2021 году
• Бланк и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2021 году
• Сколько хранить путевой лист легкового автомобиля
• Как упростить работу с путевыми листами легкового автомобиля
• Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист относится к первичной документации и обязателен для всех компаний, которые имеют отношение к транспортной сфере, а также используют транспортные средства для выполнения собственных нужд. В статье мы расскажем об изменениях, которые произошли в 2021 году в путевых листах для легковых автомобилей, также вы сможете скачать бланк и образец заполнения путевого листа.

Как изменился путевой лист легкового автомобиля в 2021 году

В соответствии с приказом от 11 сентября 2020 года были изменены основные реквизиты путевых листов, теперь их 6. Новый реквизит содержит в себе данные о перевозке, а именно потребуется указать сведения о виде сообщения и виде перевозки. 

 Теперь перечень реквизитов выглядит таким образом:

• Название и номер документа;
• Данные о сроке действия;
• Данные о владельце ТС;
• Данные о водителе;
• Данные о перевозке.

Помощником в ведении отчетности компании станет программа Класс365. Она упрощает заполнение документов, исключает ошибки и помогает контролировать движение финансов. Попробовать в действии полный функционал программы Класс365 для автоматизации бизнеса можно прямо сейчас >>

На каком бланке составлять путевой лист легкового автомобиля в 2021 году

Каждая организация имеет право на самостоятельную разработку бланка или использование образцов из интернета. Это связано с тем, что официальный бланк никогда не разрабатывался. Несмотря на это, важно помнить о перечне обязательных реквизитов, которые мы описали ранее.

Выбранный бланк обязательно фиксируется в учетной политике компании. Убедитесь, что ваш бланк отвечает всем установленным требованиям к первичной документации.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля в 2021 году

Заполнение путевого листа имеет некоторые особенности, о которых мы расскажем дальше.

Как заполнить номер и наименование путевого листа

Название документа — “Путевой лист”, т.к. необходимо указать и тип автомобиля, наименование будет выглядеть следующим образом: “Путевой лист легкового автомобиля”. Все номера путевых листов указываются в хронологическом порядке.

Все о путевых листах в 2021 году читайте тут >>

Как в путевом листе отразить срок действия

Это напрямую зависит от продолжительности рейса. Для случаев, когда рейс будет длиться более 1 рабочего дня, важно указать дату начала и окончания. Когда рейс завершается в день выдачи путевого листа, срок его действия также ограничивается этим днем. Обратите внимание, что документ без срока действия не сможет подтвердить ваши расходы.

Как указать сведения о собственнике машины

Сведения о владельце будут отличаться в зависимости от того, кто им является:

• Если владелец ИП:
  • ФИО;
  • Почтовый адрес и контактные данные;
  • ОГРНИП;
• Если владелец юридическое лицо:
  • Название организации;
  • Организационно-правовая форма;
  • Адрес и контактные данные. Если автомобилем пользуется обособленное подразделение,  то указывается адрес главного офиса;
  • ОГРН.

Допущенные ошибки в документе могут привести к тому, что расходы не будут учтены.

Удобный планировщик задач для сотрудников есть в программе Класс365. Постановка задач конкретным сотрудникам с возможностью комментирования, отслеживание всех действий в системе и статуса работы — это лишь часть функционала. Воспользуйтесь всеми преимуществами программы от Класс365 уже сегодня >>

Как заполнить сведения о транспортном средстве

Здесь необходимо указать тип автомобиля, а также его марку и модель. Например: легковой автомобиль Honda Civic.

Указанные сведения должны дать возможность с легкостью идентифицировать автомобиль. Недостоверная информация может свидетельствовать о том, что компания не обладает конкретной машиной, а значит расходы также не будут учитываться.

Не забывайте, что в графе “сведения о транспортном средстве” должны быть указаны дата и время каждого предрейсового и предсменного контроля.

В 2021 году обязательна отметка “выпуск на линию разрешен”, а показания одометра должны фиксироваться как при выезде, так и при въезде на парковку. Обратите внимание, что дата и время должны фиксироваться до минуты.

Как записать сведения о водителе

Обязательными данными о водителе являются только его ФИО и информация о прохождении медосмотра. Допускается указание номера ВУ, но обязательным это не является. Результат медосмотра записывается медицинским работником, с обязательной подписью и печатью.

QR-код на путевом листе такси

QR-код на путевом листе такси не нужен, он может быть выдан Министерством транспорта и дорожной  инфраструктуры и дублирует разрешение на перевозку пассажиров и багажа. Обратите внимание, что использование этого кода регламентируется только правительством Московской области.  

Для электронного документооборота подходит программа Класс365. С ней ускорится согласование документов, появится возможность выгрузки файлов в один клик и ничего не потеряется. Используйте программу от Класс365 в своем деле сейчас >>

Бланк и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

Cкачать бланк путевого листа легкового автомобиля >>

Cкачать образец путевого листа легкового автомобиля >>

Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году для директора

Для директора путевой лист легкового автомобиля оформляется только в ситуациях, когда ГСМ для транспортного средства оплачивается из бюджета компании.

Сколько хранить путевой лист легкового автомобиля

Все путевые листы подлежат обязательному хранению в течении 5 лет. Исключением из этого правила являются путевые листы, которые будут единственным доказательством того, что сотрудник работал во вредных или опасных условиях, такие листы нужно хранить не менее 75 лет.

Обратите внимание, если в течении 5 лет не было проверки контролирующими органами, срок хранения должен быть продлен до проверки.

О путевых листах на грузовые автомобили читайте тут >>

Как упростить работу с путевыми листами легкового автомобиля

Каждый предприниматель хочет сделать свою работу максимально простой. В отношении путевых листов это тоже возможно, т.к. существуют программы, которые позволяют автоматизировать заполнение документа.

Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля

При отсутствии путевого листа, водителю может быть выписан штраф в размере 500 рублей или вынесено предупреждение. Для организаций не установлены конкретные штрафы или наказания за отсутствие путевых листов, но есть наказания за неправильное оформление, отсутствие отметки о медосмотре и т.д.