Ротация кадров: что это такое и для чего проводят в организации

О чем вы узнаете:

• Что такое ротация кадров простыми словами 
• Цели ротации персонала 
• Зачем нужна ротация работодателю 
• Как понять, кого ротировать 
• Виды ротации кадров
• Преимущества ротации для предприятия
• Что требуется для успешных ротаций
• Алгоритм внедрения системы ротации кадров
• Какие законы учитывать при перемещении работников
• Кадровое оформление ротации

Для повышения эффективности сотрудников, некоторые компании используют такой метод как ротация. В статье мы расскажем о том, что это такое, какие цели преследует ротация, для чего она необходима работодателям. Также вы узнаете о том, как определить персонал, который нужно ротировать и какими преимуществами обладает этот способ.

Что такое ротация кадров простыми словами

Ротация кадров — это максимально бюджетный метод повышения эффективности сотрудников, который также даёт возможность профессионального развития у сотрудников. Он позволяет получить выгоду как работодателю, так и сотрудникам. Работодатель получает сотрудников, которые могут работать в режиме многозадачности, а сотрудники получают опыт работы в разных должностях.

Следить за эффективностью работы сотрудников можно в программе Класс365. В ней легко ставить задачи, распределять их по степени важности, а также менять ответственных. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Цели ротации персонала

Разберем цели ротации персонала более подробно:

• Сотрудник обучается новым навыкам, которые позволят стать ему универсальным. Такой сотрудник сможет всегда заменить отсутствующий персонал;
• Сотрудник получает возможность узнать о задачах, которые выполняются компанией;
• Работодатель определяет уровень гибкости, стрессоустойчивости и возможности принять решение в нестандартной ситуации сотрудниками;
• Кадровый резерв. Ротация позволяет вам создать так называемый кадровый резерв, на случай, если вам понадобится работник на новую более высокую должность;
• Снижение вероятности производственных конфликтов;
• Новые сотрудники получают возможность получить бесценный опыт и знания от сотрудников, которые работают в компании давно.

Помимо всего прочего, сотрудники становятся более мотивированными, т.к. в новом подразделение он может быть оценен совершенно с другой стороны и получить в дальнейшем повышение.

Бывает так, что некоторые подразделения не могут работать так эффективно, как это требуется, а перемещение руководителей дает новый толчок и компания начинает работать как единый организм с максимальным взаимопониманием.

Оценивать эффективность сотрудников и рассчитывать заработную плату можно в программе Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Зачем нужна ротация работодателю

Перевод работника на новую должность позволяет работодателю без новых финансовых издержек повысить эффективность работы. При этом не требуется кого-то увольнять или сокращать.

Инициаторы ротации

Инициатором ротации может выступать любая сторона. Работнику она также может быть интересна, т.к. это возможность профессионального развития и получения новых знаний.

Если работник приходит с предложением о ротации это хорошо, т.к. вы сможете избежать профессионального выгорания сотрудника. Также это означает, что сотрудник старается сохранить эффективность именно в вашей компании, а не уходит к конкурентам, где ему могут предложить более выгодные условия.

Об авторитарном стиле управления сотрудниками читайте тут >>

Как понять, кого ротировать

Важно учитывать то, что ротация должна проходить на добровольной основе. Вы можете устроить опрос среди сотрудников, например попросив их прислать на почту заявки, с указанием должности и отдела, где он хочет пройти обучение и развиваться.

Начните развитие внутреннего поиска специалистов. Публикуйте вакансии на внутреннем сайте, вешайте их на доске объявлений и вы удивитесь, что среди ваших специалистов уже есть тот, кто вам нужен.

В рабочее время для создания поручений работникам и отслеживания статуса работ рекомендуем использовать программу для постановки задач, например, Класс365. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, выставляйте сроки для эффективности общей работы. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Виды ротации кадров

Существует несколько видов ротации персонала:

• Межпрофессиональная ротация. Применяется в случаях, когда требуется научить сотрудников навыкам смежной специальности или полностью обучиться новой;
• Внутрипрофессиональная ротация кадров. Зачастую это перевод работника в другой отдел или подразделение. Иногда под ротацией подразумевается повышение сотрудника.

Также ротация может производиться между организациями, тут также есть несколько видов:

• Круговая ротация. Работник на протяжении определенного времени работает в новой для себя специальности, а по итогу возвращается на свою должность и применяет полученные знания в своей работе;
• Безвозвратная ротация. Подразумевает перевод сотрудника на другую специальность без возврата на предыдущее место;
• Рокировка. Этот вид ротации выглядит так, что два сотрудника с примерно одинаковыми знаниями меняются местами.

Некоторые работодатели используют “фальшивую ротацию”, сразу оговорим, что этот метод в большинстве случаев приводит к снижению эффективности работника, а заключается он в том, чтобы сотрудник выполнял задачи сразу двух специальностей.

Все о видах заработной платы и формах оплаты труда в 2021 году читайте тут >>

Преимущества ротации для предприятия

Правильно проведенная ротация всегда приведет к улучшению показателей. Вы получите не только сотрудников, которые хотят работать, но и дружный коллектив, который будет взаимодействовать между собой в положительном ключе.

Дружелюбная обстановка внутри компании немаловажный фактор, т.к. сложно работать там, где каждый сам за себя.

Что требуется для успешных ротаций

Как показывает практика других стран, эффективность ротации напрямую связана с тем, как грамотно она была организована. 

Приведем несколько примеров успешной ротации:

1. В Японии государственные служащие меняют место работы не реже, чем раз в 2-3 года. Такой подход дает возможность развиваться сотруднику и получать высокую прибыль компании. Обратите внимание, что для перевода там не спрашивают согласие у самого работника, единственным исключением является перевод, когда потребуется переезд;
2. В Германии ротация государственных служащих используется для предотвращения коррупции. Должности, где вероятность коррупционных действий имеет высокий уровень,  имеют ограничению по продолжительности службы с последующим переводом;
3. В Китае тоже используется ротация по принципу Японии, но период работы равняется 10 годам, а ротация возможна только в том случае, если страна имеет ротационный резерв.

Для того, чтобы отслеживать все успехи и достижения своих сотрудников, воспользуйтесь CRM-системой Класс365. В ней можно ставить сотрудникам задачи, распределять их по степени важности, комментировать и контролировать выполнение всех поручений. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Алгоритм внедрения системы ротации кадров

Внедрение системы ротации можно разделить на 8 этапов, а именно:

1. Расскажите работникам о ротации, о ее преимуществах и целях. Таким образом вы снизите вероятность сопротивления. Неизвестное всегда пугает людей и вполне предсказуемо, что они будут сопротивляться;
2. Создайте группу, которая будет заниматься популяризацией ротации. Рекомендуем вам включить в нее не только руководителей, но и линейный персонал. Их задачей будет определение частоты ротации кадров, формулировка ценностей и преимуществ;
3. Проводите семинары и консультации для сотрудников, таким образом вы сможете исключить вероятность негативного восприятия нововведения;
4. Определите периодичность, с которой будете проводить ротацию;
5. Введите систему разрядов. Не все сотрудники хотят занимать руководящие должности, при этом вы можете позволить расти им горизонтально внутри своей специальности, но каждый работник должен четко понимать, за что именно ему повышают зарплату;
6. Предложите руководителям отделов провести рокировку. Каждый из них получит новый опыт, снизит вероятность профессионального выгорания и сможет открыться вам с новой стороны;
7. Установите правило, что любой рост возможен только в том случае, если персонал участвует в ротации. Это должно касаться как вертикального, так и горизонтального роста;
8. Приводите в пример сотрудников, которые принимают активное участие в ротации кадров. Информируйте своих работников о всех движениях кадров.

Какие законы учитывать при перемещении работников

Перемещение сотрудников осуществляется в соответствии со статьями 72-74 трудового кодекса РФ. В статьях указано, что перевод возможен только при согласии работника, исключением может быть только чрезвычайное происшествие или производственная необходимость.

Кадровое оформление ротации

В нашей стране перевод сотрудника без его согласия невозможен, единственное исключение — ликвидация аварии, но на срок не более 1 месяца. Если требуется перевод на срок превышающий 1 месяц, тогда понадобится согласие сотрудника, которое будет оформлено в виде заявления и соответствующего приказа.

Обратите внимание, что оба руководителя подразделений (откуда и куда переводят) должны быть согласны с этим. Сведения о переводе вносятся в трудовую книжку сотрудника, а сам он должен быть ознакомлен с положением о переводе подписав его.