Сертификат соответствия: кому нужен и как получить

О чем вы узнаете:

• Что из себя представляет сертификат соответствия
• Почему нужно получать сертификат качества
• Какие товары нужно сертифицировать
• Виды сертификатов
• Получение сертификата соответствия
• Сколько денег и времени нужно на сертификат
• Как выглядит сертификат соответствия
• Ответственность при отсутствии сертификата и ошибках в нем
• Схемы сертификации
• Срок действия сертификата соответствия
• Добровольная сертификация

Что из себя представляет сертификат соответствия

Это документ, который после проведения многоуровневой проверки доказывает, что товар действительно качественный и соответствует всем характеристикам, заявленным производителем. Он позволяет гарантировать, что на рынке появился и “работает” новый товар, который действительно имеет высокое качество и безопасен.

Документ бывает разных видов, поэтому, прежде чем оформлять его, предпринимателю нужно изучить всю специфику вопроса: какие документы следует собрать перед обращением в лабораторию, которая будет проводить экспертизу, какие характеристики, заявленные производителем, следует изучить и подтвердить. Выбирать компанию, которая окажет подобную услугу, следует тщательно, ведь от этого зависит насколько хорошо будет проведена работа. Об этом далее.

Почему нужно получать сертификат качества

Плюсов у данной процедуры довольно много, а вот минусов нет. Если только к таковым отнести сбор документов  и трату времени на оформление сертификата. Но это того стоит и вот почему:

• предприниматель, реализующий продукцию с сертификатом соответствия, получает доверие и уважение клиента;  
• данный документ заметно повышает спрос к товарам и их конкурентоспособность; 
• возможность принимать участие в тендерах и различных конкурсах;
• возможность расширения рынков сбыта.

Программа для работы с ЕГАИС от Класс365 позволяет автоматически загрузить, проверить накладные поставщиков и составить акт о постановке продукции на баланс. При наличии расхождений в поступлении товара программа в один клик составит и отправит соответствующий акт. Функции подтверждения закупок и розничной реализации производятся автоматически. Ознакомиться с другими полезным возможностями программы Класс365 можно здесь >>

Какие товары нужно сертифицировать

Повторимся, прежде чем отправиться оформлять сертификат, следует узнать, а нужно ли в обязательном порядке сертифицировать данную продукцию? Ведь бывает и так, что предприниматель самостоятельно изъявляет желание пройти данную процедуру, но уже на добровольной основе.

Список товаров для обязательной сертификации довольно внушительный. Найти весь перечень можно в постановлении Правительства № 982. Например, обязательно сертифицировать нужно продукты питания, детскую продукцию и игрушки, парфюмерию и косметику, бытовую технику, нижнее и постельное белье и многое другое. 

Перед тем, как начать процедуру оформления сертификата соответствия Таможенного союза, следует узнать, входит ли изделие в стандартный список продукции. Для этого существует единый перечень № 620.  Он содержит все наименования товаров, которые можно ввозить на территорию ТС только при наличии разрешительного документа. 

Виды сертификатов

Как мы уже говорили, они могут быть обязательными и добровольными. В обоих случаях проводятся тщательная экспертиза продукции и лабораторные исследования объекта сертификации. Тестирование происходит исключительно по нормативным требованиям.

Что касается выявления качества товара, то здесь процедура немного иная. Предприниматель может самостоятельно выбирать характеристики, параметры, по которым он хочет проверить товар. Проведенные исследования покажут соответствует ли товар им или нет.  

Небольшая шпаргалка: для ввоза и продажи товаров на территории Таможенного  союза обязательно следует получить сертификат соответствия ТР ТС. Именно этот документ позволит доказать соответствие товара нормативам, которые нужны для его реализации на рынке ЕАЭС. Если такового документа нет, то пересечь границу он не сможет. Поэтому сертификат соответствия товара Техническим регламентам необходим предпринимателям.

Полностью автоматизировать процесс ведения Книги Учета Доходов и Расходов в электронном виде позволит сервис Класс365. КУДиР заполняется автоматически за счет учтенных в системе первичных документов по доходам и расходам (включая зарплаты сотрудников, страховые взносы и чеки). Сформировать книгу можно в любой момент с любого устройства. Ознакомиться более подробно с полным списком возможностей программы Класс365 можно здесь >>

Получение сертификата соответствия 

На самом деле ничего сложного в этом процессе нет. Действовать следует по такой схеме: 

1. Заявитель выбирает сертифицирующую компанию из реестра;
2. Далее нужно написать заявление на сертификацию и предъявить пакет документов согласно техрегламенту и информации о продукции;
3. Следующий этап — отбор образцов анализов, делает это аккредитованная лаборатория. В ней и проходят все испытания; 
4. После проведения всех процедур идет интерпретация результатов: соответствует ли продукция заявленному или обязательному регламенту? Если вы получаете сертификат соответствия на продукцию собственного производства, инспекция по техрегламенту придет к вам на предприятие. По итогам эксперты составят акт;
5. Следующий этап: если результат проверки положительный, то происходит оформление, регистрация документа и выдача заказчику.  

Конечно, предпринимателю могут и отказать в оформлении сертификата. Такая ситуация может произойти, если комиссия, проводящая исследование продукции, выявит ошибки и неточности  в заявлении. Но ничего страшного в этом нет, необходимо исправить их и подать бумагу снова.

Собрать быстро и просто аналитику продаж поможет специальная программа Класс365. Система отчетов отображает эффективность всех бизнес-процессов и может сформировать данные о рентабельности продаж, прибылях и убытках, движении и остатках товара, а также предоставляет анализ продаж. Более подробно о возможностях программы Класс365 для вашего бизнеса вы можете узнать здесь >>

Сколько стоит оформить сертификат и сколько времени это займет

Цена на данную услугу варьируется. На стоимость влияет уровень компании, которая будет проводить анализ, тип сертификата и т.д. Например, получить сертификат ТР ТС будет стоить около 50 000 рублей. Оформят его чуть больше чем за неделю, примерно 10 дней. Сертификат ГОСТ Р обойдется дешевле — 12 тысяч рублей, а документ  ISO 9001 стоит 15 тысяч рублей. Их делают в среднем три дня. 

Нюансы оформления 

Сегодня довольно много компаний, которые предлагают услуги сертификации, но мало что в ней понимают, часто это мошенники. Дипломы у них липовые, значит, оформить грамотный сертификат они не могут. Следует помнить, что все работы, связанные с оформлением сертификата соответствия в системе ГОСТ Р или ТР ТС, могут производить исключительно организации, аккредитованные Росстандартом. Поэтому не стоит гнаться за дешевыми ценами или сроками от 1 дня. Если вы увидите подобные условия, знайте — это мошенники.

Как выглядит сертификат соответствия

Итак, это официальный документ, который выдают исключительно организации, имеющие соответствующую аккредитацию. Заявитель получит его только после проведения многоэтапной проверки и лабораторных испытаний. Скачать настоящий сертификат в интернете или просто купить нельзя. При получении сертификата нужно проверить, присутствуют ли все необходимые реквизиты. На что именно нужно обратить внимание?

Вводная часть документа

Наверху всегда прописывается, по каким стандартам была проведена сертификация. К примеру, там может быть указано «Система сертификации ГОСТ Р».

Индивидуальный номер 

У каждого документа должен быть свой личный номер, который вносится в Госреестр. Он присутствует непосредственно под словами «Сертификат соответствия». Если его нет, то это явный признак того, что перед вами подделка. 

Реквизиты компании, проводящей экспертизу

Следом располагаются подробные реквизиты сертификационного центра, который занимался оформлением бумаги. Данная организация несет ответственность за достоверность указанных сведений. В случае размещения неверных данных она понесет ответственность. 

Особенности сертифицируемой продукции

Ниже описывается продукция, которая прошла сертификацию: ее модель, марка,  другие технические характеристики. Также указывается, в соответствии с какими требованиями нормативной документации осуществлялась сертификация. Также должны быть реквизиты компании-изготовителя.

Юридический адрес организации, оформляющей сертификат

Далее должен быть прописан  адрес и  ИНН аккредитованного центра, оформившего заявителю документ.

Результаты исследований

В конце документа отражается адрес лаборатории, которая проводила сертификационные испытания. Кроме этого, в обязательном порядке должен быть указан номер протокола, в котором прописаны результаты исследований.

Дополнительные сведения

Их указывают только в случае необходимости. Это могут быть данные о маркировке, схема сертификации и т.д. После того, как все сведения будут прописаны, необходимо заверить документ печатью, подписями руководителя центра сертификации и эксперта, который проводил экспертизу.

Какие будут проблемы, если нет сертификата качества или он оформлен неверно

Если у производителя нет добровольного сертификата, то ничего страшного не случится. Ведь на то это услуга и добровольная. Разве что доверие клиента может быть безвозвратно потеряно, да и спрос на продукцию без сертификата, скорее всего, снизится. 

А вот если у предпринимателя нет обязательного сертификата, то закон предусматривает административную ответственность за данное нарушение. Если владелец бизнеса оступился впервые, то ему грозит денежное взыскание до 600 тысяч рублей. Если он нарушает закон на постоянной основе, то контролирующий орган вправе конфисковать несертифицированную продукцию и приостановить работу компании.  

Когда руководство организации не позаботилось о том, чтобы вовремя и грамотно заказать оформление сертификата соответствия ТР ТС, то ему грозит серьезное наказание. Груз, не имеющий подобного подтверждения качества, попросту не сможет пересечь границу. Поэтому провинившимся придется платить денежный штраф и, конечно, восстанавливать репутацию. Ведь не факт, что в будущем партнеры снова смогут вам довериться.

Важно: незаконное предпринимательство и какие ждут штрафы >>

Схемы сертификации

Процессы сертификации по ГОСТ Р и по Техрегламентам ТС разнятся. Например, документ может быть выдан на партию продукции, на контракт или серийное производство. Для этого следует собрать пакет документов: заявку на проведение сертификации, ИНН, ОГРН, реквизиты компании — заявителя и ТУ (если есть). 

Важно: планы проверок на 2021 год по ИНН >>

Срок действия сертификата соответствия

Как правило, это от одного года до пяти лет. Все зависит от вида продукции, ее особенностей и т.д. В зависимости от того, что подтверждает сертификат соответствия по ГОСТ Р, его действие может длиться от 1 до 3 лет.

Читайте также: сколько стоит получить лицензию на алкоголь в 2021 году >>

Добровольная сертификация

О ней мы уже упоминали в статье. Она проводится по личному желанию предпринимателя для подтверждения особых характеристик товара или услуги. Заявителем может быть изготовитель, продавец или поставщик. Проводить экспертизу в данном случае также нужно в профессиональных лабораториях, имеющих разрешение на подобную деятельность. Успешное прохождение экспертизы дает возможность нанести дополнительную маркировку.

Если вы обязаны получить сертификат соответствия, то поспешите его оформить. Во-первых, контролирующие органы не дремлют. Во-вторых, ваши клиенты имеют право знать, какую продукцию они приобретают. Главное — выбрать  лабораторию, которая имеет опыт и статус в этих вопросах. При добровольной сертификации предприниматель тоже получит только плюсы, ведь нет ничего лучше довольных и постоянных клиентов.