bool(false)
Онлайн-Котсультант
Здравствуйте!
А вы знаете, что контролировать продажи - выручку, закупки и остатки товаров - легко с программой "Класс365"? Это удобный сервис для розничной и оптовой и онлайн-торговли.
Просто попробуйте, это бесплатно!
Хочу узнать подробности.
Нет, спасибо!
Свернуть
bool(false) bool(false) bool(false) bool(false) bool(false) bool(false)
Как подключить онлайн кассу
Онлайн-касса

Онлайн касса: подключение и обязательное дополнительное оборудование

2.06.2021
Анастасия Арутюнова
1410

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

На сегодняшний день основная часть предпринимателей пользуется новыми ККТ и в целом это не вызывает никаких трудностей. Наша статья подготовлена для всех, кому только предстоит подключение онлайн-кассы. Мы расскажем о том, как правильно ее подключить, что для этого понадобится и ответим на самые распространенные вопросы.

Подключение онлайн кассы: что нужно

что нужно для подключения онлайн кассы

Онлайн-касса обязательно должна соответствовать требованиям со стороны законодательства, к ним относятся:

  • Наличие возможности отправлять чеки покупателям;
  • Наличие фискального накопителя;
  • Наличие возможности выхода в интернет.

Если вы занимаетесь выездной торговлей, то будет достаточно автономной онлайн-кассы, если у вас интернет-магазин, тогда  понадобится аппарат с возможностью подключения к платежному агрегатору.

Такую кассу не обязательно покупать, вы можете взять ее в аренду. Если вы владелец интернет-магазина, вы можете рассмотреть второй вариант. Специализирующаяся на онлайн-кассах компания установит настройки кассового аппарата в соответствии с вашими требованиями и вы сможете приступить к работе. Обратите внимание, что вам не нужно будет устанавливать аппарат у себя дома или в офисе, он будет храниться у компании, где вы его арендуете. 

Попробуйте понятную и простую кассовую программу от Класс365 для Android и Windows, которая совместимая со всем популярным оборудованием. А также еще полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает маркировку товаров, дает возможность вести полноценный кассовый учет и принимать комбинированные оплаты (наличные, картой и бонусами). Попробуйте прямо сейчас кассовую программу от Класс365 >>

Зачем нужен фискальный накопитель

Для передачи сведений о полученных платежах через интернет необходимо наличие фискального накопителя (ФН). ФН — это небольшой устройство, которое находится непосредственно внутри самого кассового аппарата. Его можно купить как вместе с ККТ, так и отдельно. Главное помнить, что работа кассы без фискального накопителя является противозаконной. 

К задачам ФН относятся:

  • запись всех операций;
  • удостоверение их подлинности;
  • шифрование;
  • передача сведений ОФД.

После того, как данные будут получены оператором, они передаются в ИФНС.

Обращаем ваше внимание, к использованию допускаются только накопители, которые прошли регистрацию в налоговой  инспекции.

Стоимость накопителя варьируется в пределах 6-12 тысяч рублей. Цифра будет зависеть от того, как долго накопитель будет действителен. Срок действия накопителя 15 и 36 месяцев. 

Срок действия ФН выбирается в зависимости от системы налогообложения, которая была выбрана предпринимателем. Накопитель на период 36 месяцев могут выбрать:

  • ИП и ООО, которые оказывают услуги;
  • Плательщики УСН и ЕСХН;
  • ИП на патенте.

Накопитель на 15 месяцев используется:

  • При сезонной работе;
  • Если предприниматель использует два режима, а один из них ОСНО;
  • Онлайн-касса используется в местах, которые удалены от сетей связи;
  • ООО и  ИП, которые являются платежными агентами.

Обязательно использование накопителя на 15 месяцев в случаях, когда ИП или организация на специальном режиме занимаются продажей подакцизных товаров.

Использование неподходящего фискального накопителя может привести к наложению штрафа в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и от 5 до 10 тысяч рублей для юридических лиц.

Подробнее о подключении фискального накопителя вы можете прочитать здесь >>

Электронная подпись

Квалифицированная электронно-цифровая подпись необходима для того, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции. Заказать такую подпись вы можете непосредственно у ОФД или иной специализированной компании.

Более подробно об электронной подписи вы можете прочитать здесь >>

Что еще купить, кроме кассы

Для наиболее эффективной работы вам также понадобится следующее оборудование:

  • сканер штрихкодов;
  • терминал эквайринга;
  • ящик для денег;
  • принтер для этикеток.

Сканер штрихкодов

Большие магазины особенно нуждаются в сканере, т.к. при его отсутствии кассиру придется самостоятельно искать товар по названию или вводить артикул. Сканер же позволяет сократить время и повысить эффективность, т.к. он находит товар по штрихкоду буквально за секунду. 

Терминал эквайринга

Оплата банковской картой без терминала эквайринга невозможна. Поэтому если вы не хотите терять клиентов, вам стоит его приобрести. Сегодня наличными пользуются единицы, да и кассирам неудобно проверять подлинность денег и искать сдачу. Обратите внимание, что терминал эквайринга не заменяет кассовый аппарат, он является дополнением к нему.

Денежный ящик

Ящик для денежных средств позволит вам защитить выручку от недобросовестных граждан и является неотъемлемой частью торговли с большим потоком клиентов.

Принтер этикеток

Нужен для самостоятельной печати этикеток. Не всегда производитель наносит штрихкод, что существенно затрудняет работу. Но покупать именно принтер для этикеток не обязательно, их можно печатать на самом обычном принтере.

Простая кассовая программа для магазина от Класс365 с которой справится даже неопытный сотрудник. Кассовая программа распространяется абсолютно бесплатно и работает в рамках облачной товароучетной системы Класс365. Для работы  требуется устройство (компьютер, планшет, телефон или смарт терминал) на платформе Windows, Android и даже Эвотор. Попробуйте прямо сейчас кассовую программу от Класс365 >>

Как подключить онлайн кассу: пошаговая инструкция

Мы подготовили для вас подробную инструкцию подключения онлайн кассы, которая состоит из 9 шагов.

Шаг 1. Подключение онлайн кассы к компьютеру и интернету

Подключение кассового аппарата к интернету зависит от его модели, какие-то аппараты подключаются с помощью специального кабеля, какие-то благодаря сим-карте и даже через wi-fi. 

Способ подключения через кабель возможен только там, где есть возможность проведения интернета. Wi-Fi можно раздавать и с обычного мобильного телефона. Подключение к интернету через сим-карту возможно только в том случае, если касса имеет слот для нее.

Обратите внимание, в соответствии с 54-ФЗ, передача сведений с кассового аппарата должна осуществляться не реже, чем 1 раз в 30 дней. Если вы владелец небольшого розничного магазина, тогда можно подключать кассу к интернету 1 раз в неделю, чтобы ФН не переполнился и своевременно передал сведения ОФД.

Если же вы осуществляете онлайн-продажи, тогда касса должна быть подключена к интернету беспрерывно, в противном случае неотправленные клиентам чеки, будут нарушением закона.

Подключение кассы к компьютеру обычно не вызывает сложностей и подробно описано в инструкции. Если же у вас нет инструкции, воспользуйтесь стандартным способом:

  • загрузите и установите драйвер с сайта производителя ККТ;
  • включите на кассе режим передачи данных;
  • подключите кассу к компьютеру;
  • установите программное обеспечение кассы на компьютер;
  • перезагрузите его.

После этого касса будет распознаваться ПК автоматически. 

Шаг 2. Подписать договор с ОФД

Подписание договора с оператором фискальных данных является обязательным шагом.

Выбор ОФД

Самый простой и безопасный способ — выбор оператора в соответствии с реестром на официальном сайте ФНС. После того, как вы выберете ОФД, необходимо пройти регистрацию на сайте оператора и войти в личный кабинет (нужна будет квалифицированная электронная подпись).

Как подключить кассу к ОФД

Для подключения кассы к ОФД необходимо будет сформировать и оплатить счет, после этого вы сможете выбрать и подключить тариф к каждой кассе.

Шаг 3. Подайте заявление на сайте ФНС

Подать заявление вы можете лично или на сайте (нужна электронная подпись). 

Для подачи заявления онлайн вам необходимо:

  • Зайти в личный кабинет и выбрать раздел “учет ККТ”;
  • В появившемся окошке нажать “Зарегистрировать ККТ”;
  • Заполнить заявление, в нем нужно указать:
    • Контактную информацию;
    • Сведения об организации;
    • Данные о кассе и ФН;
    • Сведения об ОФД с которым заключен договор;
    • Способ использования ККТ (стационарно, передвижная торговля и т.д.).

Если все данные указаны верно, вы получите регистрационный номер кассового аппарата.

Кассовая программа от Класс365 работает со всем популярным торговым оборудованием и позволяет вести полноценный учет на кассе. Подключайте любое торговое оборудование от популярных производителей. Попробуйте прямо сейчас кассовую программу от Класс365 >>

Шаг 4. Фискализация кассы

В течение одних суток после того, как проверка была пройдена, требуется ввести номер регистрации, а также ИНН, в онлайн-кассу. Необходимо соблюдать особенную внимательность, ведь в случае ошибки в номере восстановить фискальный накопитель и изменить введенные данные будет невозможно и придется приобретать новый ФН. Если данные введены верно, ККТ распечатает чек.

Чтобы ввести данные необходимо:

1. Запустить программу ФН (она включится автоматически).

2. Удостовериться, что введены верные параметры даты и времени.

3. В меню выбрать раздел «Настройка», далее в разделе «Регистрация» указать наименование организации или ФИО предпринимателя, место, адрес установки, а также ИНН и регистрационный номер.

 

4. Выбрать СНО.

5. Ввести информацию об ОФД.

6. Завершить регистрацию.

Шаг 5. Отчет о регистрации ККТ

Снова зайдите в личный кабинет на официальном сайте ФНС и откройте вкладку “Учет ККТ”. Нажмите “отчет о регистрации ККТ” и укажите время, когда был сформирован чек, его номер и 10 цифр с аббревиатурой ФП или ФПД укажите в поле “фискальный признак”

После этого нажмите подписать и отправить. По результатам проверки на сайте будет указано, что кассовый аппарат зарегистрирован. 

Шаг 6. Получить карточку регистрации ККТ

После успешной фискализации вам будет выдана карточка регистрации, которая подписана усиленной КЭП налоговой инспекции.

Шаг 7. Введите параметры регистрации в ОФД

После того, как карточка регистрации была получена, необходимо на сайте оператора фискальных данных добавить кассу в свой личный кабинет. Для этого нужно будет указать параметры настройки и нажать кнопку “зарегистрировать кассу”.

Шаг 8. Настроить ПО

Для завершения установки кассового аппарата вам нужно обновить и настроить программное обеспечение, а именно:

  • товароучетную систему;
  • бухгалтерию и прочее.

Шаг 9. Напечатать первый чек

После печати первого чека не забудьте зайти на сайт оператора и проверить отобразились ли сведения о продаже. Теперь вы можете приступить к работе.

Попробуйте кассовую программу от Класс365 для Android и Windows, которая совместимая со всем популярным оборудованием. А также еще полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает маркировку товаров, дает возможность вести полноценный кассовый учет и многое другое. Попробуйте прямо сейчас кассовую программу от Класс365 >>

Ответы на часто задаваемые вопросы

— Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?

— Да, это обязательно нужно сделать, т.к. вы указываете адрес регистрации кассового аппарата при регистрации в налоговой службе, при переносе вы должны зарегистрировать ее по другому адресу. В противном случае налоговая не сможет найти кассу при необходимости.

— Когда нужно менять фискальный накопитель?

— Замена фискального накопителя необходима в следующих случаях:

  • при смене собственника ККТ, например при продаже аппарата;
  • если случилась поломка, т.к. фискальный накопитель не подлежит ремонту;
  • по завершению срока действия, который составляет от 15 до 36 месяцев в зависимости от того, какой у вас бизнес;
  • если внутренняя память фискального накопителя переполнена;
  • если касса переводится на автономный режим;
  • при смене режима работы ККТ с зашифрованного, на не зашифрованный.

— Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?

— Это зависит от того, каким способом производился расчет. Если денежные средства за товар или оказанную услугу были переведены на расчетный счет компании, кассовый аппарат не нужен в принципе. Если же оплата производилась с использованием банковской карты (включая корпоративную) выдача кассового чека обязательна.

— Куда отправлять чек, если покупатель не указал адрес электронной почты?

— Чтобы такого не произошло, сделайте указание электронной почты или телефона обязательным. Вы должны выдать или бумажный или электронный чек в любом случае.

— Что будет, если работать без онлайн кассы?

— Если вы не относитесь к категории исключений или у вас отсутствует отсрочка, вам грозит штраф, который напрямую зависит от выручки.

Должностным лицам грозит штраф в размере от 20% до 25%, но не менее 10 тысяч рублей. При повторном нарушении и выручке более 1 миллиона рублей могут вынести запрет на осуществление деятельности на период от 1 до 2 лет.

Юридические лица будут должны заплатить штраф в размере от 30% до 100%. но не менее 30 тысяч рублей. При повторном нарушении может быть вынесено решение о приостановке деятельности компании на срок до 90 дней. 

Обращаем ваше внимание, деятельности индивидуальных предпринимателей может быть также приостановлена.

— Как подключить онлайн кассу, если я ее арендую?

— Если касса установлена у вас, тогда ее подключение никак не отличается от  подключения личной кассы. Если же она находится у арендодателя, он поможет вам ее подключить и предоставит все необходимые сведения.

— Как установить онлайн кассу для ИП?

  • Выберите подходящий аппарат на сайте ФНС;
  • Приобретите КЭП;
  • Заключите договор с ОФД;
  • Зарегистрируйте кассовый аппарат в ФНС.

— Как подключить онлайн кассу к интернет магазину?

— Ранее в статье мы уже подробно описали способ подключения кассы к интернету, всего возможно 3 способа:

  • Проводной;
  • Сим-карта;
  • Wi-Fi.

Скачать
кассовую программу
бесплатно!

 

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

2.06.2021
Анастасия Арутюнова
1410

Похожие материалы
Онлайн-касса
Как работать на кассе: пошаговая инструкция

Алгоритм работы на онлайн-кассе Как научиться работать на кассе Функции директора магазина при работе с кассой Обязанности кассира при использовани...
29.10.2020
Анастасия Арутюнова
3350
Начать вести торговый учет
POS-система: что это и какую приобрести

[wbcr_php_snippet id="8488" title="Бэкап - Секция "Касса 2 в 1""] О чем вы узнаете: POS-система: что это такое Составляющие POS-системы Собрать POS...
1.06.2021
Анастасия Арутюнова
1369

Подойдет ли мне сервис?