Безналичные расчеты по онлайн-кассе в 2021 году

О чем вы узнаете:

• Безналичный расчет с физлицом
• Безналичный расчет между ИП и юрлицом
• Чек при безналичном расчете
• Реквизиты чека
• Про онлайн-сервисы
• Какая касса нужна при оплате по безналу
• Как сделать возврат денежных средств при безналичной оплате

Онлайн-касса для
интернет-магазина за 1 день
Решение под ключ!

Сопровождение на всех этапах:

Интернет-магазин > Платежная система > Онлайн-Касса > ОФД > ФНС

Интернет-магазин

Платежная система

Онлайн-Касса

ОФД

ФНС

Лучшее комплексное решение!

Оформи заявку и получи
бесплатную настройку!

100%Соответствует 54-ФЗ

Безналичный расчет с физлицом

На сегодняшний день применение онлайн-кассы обязательно для основной части предпринимателей. Если ККТ не применялась при расчете, вам может быть выписан штраф. Безналичная оплата от физических лиц не освобождает вас от применения онлайн-кассы, даже если оплата производится по платежному поручению. 

Исключения

В любом правиле бывают исключения и безналичный расчет с физическими лицами этому подтверждение. Не всегда нужно использовать ККТ, этого могут не делать, например, при оплате услуг няни, сиделки, сдачи в аренду жилого помещения и т.д.

Удобная программа для магазина розничной торговли от Класс365 это: автоматизация торговли и склада в одной удобной программе, интеграция с интернет-магазином, учет товаров и услуг и полноценный складкой учет. Формируйте коммерческие предложения, контролируйте доходы и расходы, работайте со счетами в одной программе и в готовом решении для розницы. Ознакомиться с полным списком возможностей программы от Класс365 вы можете здесь >>

Безналичный расчет между ИП и юрлицом

ККТ может не применяться, если покупатель выступает в качестве ИП или юрлица. Также кассовая техника может не использоваться в случае зачета предоплаты или аванса между ООО или ИП.

Исключения

Обязательно использование онлайн-кассы для ИП и юрлиц, если оплата производилась с использованием:

• банковской карты;
• электронного кошелька;
• онлайн-банкинга;
• мобильного телефона.

Важно: новые фискальные накопители и переход на ФН 1.2 с 2021 года >>

Чек при безналичном расчете

Выдача чеков при безналичном расчете тоже может вызывать массу вопросов, попробуем разобраться.

Как и когда передать

Общие правила говорят нам о том, что онлайн-касса должна применяться на месте расчета. Если же вы взаимодействуете с покупателем дистанционно (исключение — интернет и вендинговые аппараты), тогда выдача чека может быть осуществлена следующим образом:

• электронный формат. Если вы отправляете чек на электронную почту или в смс сообщении, тогда вы можете сделать это до следующего дня, но не позднее дня, когда товар был передан клиенту. Также обратите внимание, что для отправки чеков могут использоваться мессенджеры;
• бумажный чек вместе с товаром. Это обязательное условие, если вы не отправляете электронный чек;
• также на бумажном носителе, но при первом взаимодействии. При этом электронная версия чека не направляется клиенту.

Мобильное приложение для кассы магазина или службы доставки от Класс365 обладает всеми необходимыми функциями: поддержка ЕГАИС и маркировки, соответствие ФЗ-54, совместимость с любым торговым оборудованием. Также есть поддержка систем лояльности (бонусные и дисконтные карты), отчетность и аналитика и настоящий торговый и складской учет. Ознакомиться с большими возможностями мобильного приложения для кассы от Класс365 можно здесь >>

Реквизиты чека

Электронный и бумажный чек содержат в себе одинаковый перечень реквизитов:

• дата и время, когда чек был сформирован;
• название компании;
• ИНН;
• адрес;
• ставка НДС;
• сведения о кассире;
• номер фискального накопителя;
• регистрационный номер ККТ;
• сумма покупки;
• сайт оператора фискальных данных;
• QR-код.

Обратите внимание, если покупатель стоит перед кассиром и оплата безналичная, выдача бумажного чека является обязательной.

О номенклатуре в чеке для ИП с 2021 года читайте подробнее здесь >>

Про онлайн-сервисы

Рассмотрим более подробно установку онлайн-кассы для онлайн-сервисов.

Установка онлайн-кассы для владельцев интернет-магазина

Все интернет-магазины должны иметь онлайн-кассу. Даже если у вас нет пунктов выдачи, а деньги поступают сразу на расчетный счет. Установки ККТ будет недостаточно, вы также должны предоставлять чек каждому своему покупателю. Сделать это вы можете отправив его на электронную почту или в сообщении.

Онлайн-касса для владельцев онлайн-сервиса

При продаже услуг вам также необходима онлайн-касса. Например, вы предоставляете услуги по аудиту сайта и для этого покупателю необходимо приобрести подписку. Вы также должны предоставить чек.

Онлайн-кассы для реализации инфопродуктов

Продажа обучающих курсов, чек-листов и т.д. обязательно должна осуществляться с использованием онлайн-кассы. Здесь вам и нужна онлайн ККТ, т.к. вы не имеете возможность контролировать время поступления оплаты, а отчитываться перед налоговой необходимо.

Простая и доступная кассовая программа от Класс365 работает на всем популярном оборудовании. Она полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает номенклатуру в чеке и маркировку товаров с 01.03.2019 г. Программа предлагает полноценный кассовый учет и комбинированный прием оплаты (наличные, картой и бонусами). Среди других полезных функций это горячие клавиши на кассе, печать этикеток, инвентаризация. Ознакомиться подробнее со всеми функциями кассовой программы от Класс365 можно здесь >>

Какая касса нужна при оплате по безналу

Оплата по безналу будет максимально удобной при использовании автоматизированной кассы или программного обеспечения.

Автоматическая онлайн-касса

Такая касса освобождает вас от необходимости формировать и отправлять чек самостоятельно, т.к. эта процедура происходит автоматически. У такой кассы может быть настроено время отправки чека, например, раз в 10 минут или после каждого полученного платежа.

Подключение с помощью ПО

Некоторые кассы не имеют автоматизации, поэтому вы можете использовать программное обеспечение, которое даст возможность подключить ККТ к сайту и сделает формирование и отправку чеков автоматическими.

Читайте также: как вести учет кассовых операций с онлайн-кассой >>

Также вы можете скачать на нашем сайте госреестры одобренных ФНС онлайн-касс и фискальных накопителей:

Государственный реестр ККТ на 2021 год >>
Государственный реестр фискальных накопителей >>

Как сделать возврат денежных средств при безналичной оплате

Основное правило в этом случае — возврат денежных средств может быть осуществлен только в безналичной форме. Важно помнить, что возврат наличных при безналичной оплате невозможен.

Для возврата клиенту необходимо заполнить заявление в свободной форме. Продавец в свою очередь должен составить акт возврата, где будут указаны:

• сведения о покупателе;
• сумма к возврату;
• характеристики товара;
• причина возврата.

Также продавцом составляется и отправляется платежное поручение на возврат. Срок возврата в этом случае будет зависеть от того, как быстро банк обработает заявку. Со стороны законодательства этот срок ограничен 10 днями.