Непробитый чек, штраф в 2024 году

В статье расскажем, как избежать штраф за непробитый чек для ИП и другие нарушения.

Что будет, если работать без онлайн-кассы

Закон 54-ФЗ обязывает ИП и юридические лица использовать онлайн-кассы для фискализации платежей. Выделяют исключения, кто может ее не применять: 

• ИП на НПД.
• ИП, торгующие водой, мороженым или газетами.
• ИП, работающие в отдаленных и труднодоступных от интернета местах. 

Для законной работы следует купить фискальный накопитель для хранения информации о транзакциях. Проверьте, что он занесен в реестр ФНС. Также следует заключить договор с ОФД для передачи данных о чеках и зарегистрировать кассу в ФНС.

При нарушении одного из требований выпишут штраф:

• Для ИП: от 1 500 до 3 000 ₽.
• Для юридических лиц: от 5 000 до 10 000 ₽.

Если нарушение произошло повторно и общая сумма расчетов составила 1 миллион и более:

• Должностные лица дисквалифицируются на срок от 1-2 лет.
• Деятельность ИП и юридических лиц приостанавливается на срок до 90 дней.

Для регистрации онлайн-кассы необходимо заполнить данные на официальном сайте ФНС. Далее бизнес получает карточку о регистрации. Часто ОФД или компания-арендодатель касс помогают с регистрацией. Ошибки при самостоятельном заполнении могут привести к блокировке фискального накопителя. Тогда потребуется его замена. Например, Бизнес.Ру на тарифе аренды облачной кассы помогает ИП с регистрацией в ФНС. 

Во избежание данных штрафов следуйте требованиям законодательства.

Штраф за непробитый чек 

Если чек не пробивается через кассу, продавец обязан выдать БСО. Он приравнен к кассовому документу. В ФНС фискальный документ необходимо направить до 30 дней. После этого срока фискальный накопитель будет заблокирован.

Какой штраф за непробитый чек?

• Для индивидуальных предпринимателей — 2 000 ₽.
• Для юридических лиц — 10 000 ₽.

В двух случаях можно обойтись предупреждением:

1. Если непробитый чек — первый.
2. Если выявить и исправить нарушение самостоятельно. Затем передать данные в налоговую службу до их проверки. Для этого можно написать письмо в ФНС с указанием причины (отправить чек-коррекции).

Штраф за ошибку в чеке 

Налоговая выявляет критические ошибки в чеке. К ним относятся: отсутствие обязательных тегов, недочеты в наименовании товара или дате. Ошибки в чеках также могут включать неправильную стоимость товаров или лишние позиции, что может привести к отказу налоговой службы в их принятии.

Компания может направить в ФНС заявление об обнаруженном нарушении для его исправления.

Иначе штраф за ошибку в чеке онлайн-кассы составит:

• Для ИП до 3 000 ₽.
• Для юридических лиц до 10 000 ₽.

Внимательно проверяйте чеки на наличие обязательных данных и их правильность перед отправкой в налоговую службу. При предыдущих нарушениях продавца, деятельность компаний может быть приостановлена на срок от одного до трех месяцев.

Штраф за отсутствие обязательных реквизитов 

Бумажный и электронный чеки содержат свои обязательные реквизиты. Они указаны в статье 4.7 Федерального закона № 54.

Каждый фискальный документ проходит форматно-логический контроль. Он включает проверку на наличие обязательных реквизитов, их правильность и соответствие логическим правилам.

 В случае нарушений предусмотрены штрафы: 

• Для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽.
• Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

Какие еще штрафы предусмотрены за ошибки в чеке

Существуют ли дополнительные штрафы за ошибки в чеках ККТ? Можно выделить нарушения:

1. Неправильное указание системы налогообложения в чеке:

• Для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 ₽.
• Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

      2. Нарушение сроков отправки онлайн-чека клиенту и в ФНС: 

• Для ИП и должностных лиц до 3 000 ₽.
• Для юридических лиц до 10 000 ₽.

Клиенту следует направить чек до следующих рабочих суток. В ФНС — до тридцати дней.

      3. Штраф за отсутствие чеков и неприменение ККТ накладывается в размере:

• Для ИП и должностных лиц — 25–50% от суммы расчета, но не менее 10 000 ₽.
• Для юридических лиц — 75–100% от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽.

Что учесть ИП при работе с 54-ФЗ 

Чтобы избежать штраф за чек, ИП важно соблюдать требования 54-ФЗ. При обнаружении ошибок необходимо оперативно их исправить. Следует уведомить налоговую службу до того, как она примет меры по вынесению штрафа.

При чек-коррекции важно ознакомиться с Методическими рекомендациями ФНС от 6 августа 2018 года № ЕД-4-20/15240. Они помогут в правильном составлении документа. В случае ошибок ФНС его не примет. Нет необходимости уведомлять налоговую, если ошибка исправлена в течение трех дней.

Для правильной работы с онлайн-кассой важно иметь фискальный накопитель и договор с ОФД. Обязательна регистрация ККТ в ФНС. При аренде облачной кассы все обязательства по ее работе и хранению берет на себя компания-арендодатель. Она также помогает устранить ошибки на всех этапах формирования чека и сделать чек-коррекции.

Вывод

Во избежание штрафов рекомендуется изучить 54-ФЗ, зарегистрировать кассовое оборудование и заключить договор с ОФД. При своевременном обнаружении и исправлении нарушений также можно избежать штрафов за чеки. Соблюдение законодательства при работе с онлайн-кассами поможет предотвратить юридические последствия кассовых нарушений.