Разрешительный режим на кассе: офлайн- и онлайн-проверки

О чем вы узнаете:

• Что такое разрешительный режим
• Офлайн- и онлайн-проверки кода на кассе
• Как работает онлайн-режим проверки
• Как работает офлайн-режим проверки
• Как подключить офлайн-проверку кода маркировки
• Вывод

С 2024 года для определенных категорий товаров введен обязательный онлайн-режим проверки кодов маркировки. Теперь ИП и ООО обязаны подготовить кассы для осуществления офлайн-проверки кодов маркировки с помощью Локального модуля системы «Честный ЗНАК».

В статье разберемся, в чем отличия между двумя типами проверок и как настроить  Локальный модуль «Честного ЗНАКа» на онлайн-кассе.

Что такое разрешительный режим

Разрешительный режим на кассе позволяет проверить соответствие маркированных товаров установленным требованиям и блокирует продажу в случае нарушений. 

При сканировании продавцом кода маркировки Data Matrix, кассовый аппарат передает информацию в систему «Честный ЗНАК». Если код проходит проверку на платформе, товар включается в чек. При обнаружении ошибки онлайн-касса запрещает реализацию товара и не добавляет его в чек.

Разрешительный режим также обязателен и для онлайн-продаж. Процесс проверки осуществляется через кассовое ПО верхнего уровня, которое передает данные о времени и факте проверки кода Data Matrix на облачную кассу. В ответ кассовый аппарат формирует фискальный чек с необходимой информацией.

Офлайн- и онлайн-проверки кода на кассе

В разрешительном режиме проверка делится на два типа: онлайн и офлайн. Она осуществляется на основании информации из системы «Честный ЗНАК».

Существует два ключевых различия между онлайн- и офлайн-проверкой кодов маркировки:

1. Для онлайн-проверки требуется постоянное подключение к интернету. Для офлайн-проверки интернет необходим лишь периодически для синхронизации данных.
2. В онлайн-режиме проверка происходит по нескольким критериям, а в офлайн-режиме — только на наличие запрета на продажу товара. 

Как работает онлайн-режим проверки

С 2024 года онлайн-проверка обязательна для продажи некоторых товаров. Продавец сканирует код, после чего кассовое ПО отправляет его в систему «Честный ЗНАК» для проверки. На онлайн-кассу может прийти либо разрешение на продажу маркированного товара, либо отказ. Во втором случае реализация товара становится невозможной. Онлайн-режим работает только при наличии подключения к интернету.

Проверка проводится по следующим параметрам:

1. Наличие кода в системе «Честный ЗНАК».
2. Прошел ли код проверку на криптографическую защиту (соответствие формату и структуре).
3. Не был ли товар с этим кодом уже продан.
4. Введен ли код в оборот.
5. Не истек ли срок годности товара.
6. Отсутствие решения властей о запрете продажи товара с данным кодом.
7. Для табачных изделий учитывается соблюдение минимальной розничной цены (МРЦ).

Если при отсутствии интернет-соединения онлайн-проверка не получает ответа в течение 1,5 секунд, то автоматически происходит офлайн-проверка маркировки. Один из вариантов такой ситуации может возникнуть, когда разрешительный режим функционирует правильно, но случаются редкие отклонения по «Продаже без проверки КМ». Офлайн-проверка будет активирована автоматически, если на кассе была осуществлена настройка Локального модуля «Честный ЗНАК».

Как работает офлайн-режим проверки

Офлайн-режим в маркировке позволяет выполнять проверку кода без подключения к интернету. Он использует данные, загруженные в локальную базу через модуль «Честного ЗНАКа».

В офлайн-режиме особое внимание уделяется проверке на наличие запрета от Роспотребнадзора на продажу товара. В настоящее время база включает коды маркировки для опасных партий упакованной воды и БАД, содержащих мелатонин, симетикон и литий.

Несмотря на то, что офлайн-проверка не требует постоянного подключения к интернету, она все же требует периодической синхронизации. Если подключение не восстанавливается в течение 72 часов — Локальный модуль «Честного ЗНАКа» будет заблокирован. Тогда осуществление продажи запрещается, а товар не добавится в чек.

Процесс офлайн-проверки маркировки имеет следующие этапы:

1. Учетная система УОТ отправляет запрос в Локальный модуль «Честного ЗНАКа».
2. Система проверяет код маркировки с использованием загруженных данных.
3. На основе полученной информации принимается решение о разрешении или запрете продажи.
4. Результат проверки:
   • Если код корректен, товар продается — фиксируется факт и время проверки.
   • Если код находится в черном списке, продажа товара запрещена.
5. При восстановлении связи с ГИС МТ данные о проверках выгружаются.

Для использования офлайн-режима требуется установка Локального модуля «Честный ЗНАК» на онлайн-кассу.

Как подключить офлайн-проверку кода маркировки

Перед самостоятельной установкой следует проверить поддерживает ли ПО следующие технические характеристики:

• Центральный процессор (CPU) должен иметь как минимум 4 ядра.
• Оперативная память (RAM) — не менее 4 ГБ.
• Локальный модуль после установки занимает 150 МБ на жестком диске.
• Размер базы данных зависит от количества заблокированных кодов, внесенных государственными органами.

Как установить Локальный модуль «Честного ЗНАКа»? Если операционная система Windows поддерживает указанные параметры, можно начать настройку. Для этого:

1. Перейдите на официальный сайт «Честного Знака» и найдите раздел Локального модуля: ссылка.
2. В разделе загрузки ПО выберите соответствующую операционную систему и скачайте установочный файл.
3. Запустите скачанный файл и выполните установку Локального модуля на ваш компьютер.
4. Обновите кассовое или товароучетное программное обеспечение до последней версии.
5. Настройте Локальный модуль в вашей системе, следуя предоставленным инструкциям.

Программное обеспечение от платформы «Честный ЗНАК» предоставляется бесплатно. Дополнительную плату за настройку режима может взимать поставщик вашей облачной кассы при установке Локального модуля на компьютер клиента.

Сервис «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру поддерживает разрешительный режим на облачной кассе с двумя типами проверки. Если онлайн-проверка кода маркировки не удается, система автоматически переключается на офлайн-проверку через Локальный модуль «Честного ЗНАКа». После ККТ формирует онлайн-чек и отправляет его клиенту и в ФНС с необходимой информацией. С установкой модуля помогает техническая поддержка компании.

Вывод

Офлайн-режим проверки с 1 марта 2025 года становится обязательным для ряда товаров. Для обеспечения стабильной работы важно заранее настроить систему, соблюдая технические требования и организовав регулярную синхронизацию данных.