Как выбрать кассовую программу для магазина

Кассовых программ на рынке много, и они действительно схожи, ведь выполняют одни задачи. Различия между решениями от разных поставщиков ПО есть: по функционалу, возможностям и удобству работы. Кому-то нужно просто законно бить чеки, а кто-то берет от софта максимум и выстраивает с ним рабочие процессы.

Перед выбором программы нужно разобраться какие функции вам нужны. В статье собрали кассовые программы, которые успели заработать репутацию в работе бизнеса и их ключевые особенности.

Содержание

• Для чего и кому нужна кассовая программа
• 10 кассовых программ, которые выбирает бизнес
1. Класс365
2. «Онлайн Бизнес.Ру»
3. «1С:Розница»
4. «СБИС Розница»
5. «МойСклад»
6. «Контур.Маркет»
7. «Большая птица»
8. «ЛайтБокс»
9. «CloudShop»
10. «Эвотор.Касса»
• Выводы

Для чего и кому нужна кассовая программа

Кассовая программа – это ПО для законных продаж. Именно она позволяет принимать оплаты и выдавать чеки в бумажном или электронном формате. Многие программы давно вышли за рамки простой кассы. Им под силу работать с маркировкой, они принимают оплаты множеством способов, поддерживают систему лояльности и позволяют вести учет товаров.

Кассовое ПО может анализировать работу бизнеса и предоставлять подробные отчеты в нужных разрезах, от выручки по конкретному кассиру до востребованности конкретного товара.

Важно учитывать специфику бизнеса. Базовый минимум это соответствие требованиям 54-ФЗ, передача всех данных о продажах и возвратах в ФНС и возможность работы с системой маркировки «Честный ЗНАК» и ЕГАИС (если торгуете алкоголем).

Нужные и функциональные дополнения:

• интеграция с бухгалтерскими программами;
• дружелюбный и понятный интерфейс;
• подробная аналитика и отчеты в любое время;
• доступ к данным о работе бизнеса с любого устройства.

10 кассовых программ, которые выбирает бизнес

Сегодня существует множество решений, отобрали самые популярные продукты, зарекомендовавшие себя в розничной торговле как простые и эффективные.

Класс365

Бесплатная кассовая программа для розничных магазинов, кафе и других торговых точек, которым нужен удобный инструмент для повседневной работы, отчетности и базового учета с простыми настройками и без вложений.

Работает на ПК (Windows), планшетах и смартфонах Android и на smart-терминалах. Выдача чеков, возвраты, коррекции, отложенные чеки и разные способы оплаты, включая комбинированные. Соответствует требованиям 54-ФЗ и заполняет все обязательные реквизиты в чек.

В программе можно работать в ЕГАИС и системе «Честный ЗНАК», печатать ценники и этикетки (есть настраиваемые шаблоны). Есть интеграции с торговым оборудованием: весы, сканеры, терминалы эквайринга. Отчетность по продажам, остаткам, движению товаров, рентабельности. Доступны отчеты по кассирам и сменам.

В программе можно работать со скидками, бонусными и дисконтными картами, формировать базу клиентов и работать с ней (рассылки). Позволяет вести складской учет, проводить инвентаризации и автоматизировать закупки.

«Онлайн Бизнес.Ру»

Решение в равной мере подходит для розничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами, общепита, сферы услуг и других видов бизнеса.

Кассовая программа работает в соответствии с 54-ФЗ, передает данные о кассовых операциях через ОФД в ФНС, работает с системами «Честный ЗНАК» и ЕГАИС. При этом функционирует с любого устройства с доступом в интернет.

Решение позволяет принимать оплаты всеми способами: наличные, банковские карты, переводы с помощью СБП, смешанная оплата карта+наличные и поддерживает оплату товаров бонусами.

Программа включает систему лояльности, которая работает по разным моделям, дисконтной или бонусной, а также позволяет делать скидки в ручном режиме или же запрещать их.

Продажи закрепляются за кассирами, все действия фиксируются и позволяют контролировать работу персонала. Права доступа для персонала можно выдавать и ограничивать.

Софт совместим с >200 видами торгового оборудования от смарт-терминалов до весов и сканеров.

Помимо работы за кассой софт позволяет:

• вести полноценный товарный и финансовый учет;
• проводить инвентаризацию через смартфон, полную или выборочную;
• точно рассчитывать себестоимость и наценку, увеличивая маржу;
• получать подробную аналитику по торговым точкам/кассирам/конкретным показателям.

Внедрение и настройка выполняются удаленно, предусмотрено обучение персонала и живая техподдержка.

«1С:Розница»

Кассовая программа «1С:Розница» выделяется легкой интеграцией с решениями 1С. Позволяет работать с гос системами ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и ФГИС «Сатурн». Решение можно адаптировать под разные форматы бизнеса.

• В программе могут работать несколько кассиров (за одной кассой продажи падают адресно на смену сотрудника).
• Доступна сборка комплектов, а также управление доставкой клиентских заказов.
• С помощью софта можно оформлять карты клиентов, а также делать рассылки по базе.
• ПО позволяет видеть товарный остаток, вести склад, получать аналитику и контролировать сотрудников.

«СБИС Розница»

Кассовая программа устанавливается на ПК (ОС Windows) или смартфон. В данном решении простой каталог товаров, что удобно для магазинов с широким ассортиментом. ПО позволяет подключить и экран покупателя.

Софт позволяет работать с ценами и печатать их напрямую из программы. Программа бесшовно интегрируется с сервисами СБИС. Есть мобильное приложение для курьеров.

Решение поддерживает продажу весовых и разливных товаров, имеет встроенный электронный документооборот (ЭДО) и позволяет взаимодействовать с госсистемами в режиме одного окна.

«МойСклад»

Софт хорошо подходит для онлайн-магазинов, точек общественного питания и разносной (уличной торговли), так как работает на любых устройствах. Решение позволяет отправлять электронные чеки. Классическая розничная торговля также может вестись в программе, есть интеграция с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС (можно работать с алкоголем).

Функция печати предчеков полезна и в онлайн-торговле и в качестве информирования клиентов о стоимости и составляющих заказа. Поддерживает учет интернет-заказов, дает возможность отслеживать продажи онлайн. Гибкая настройка разграничения прав кассиров.

«Контур.Маркет»

Платформа для автоматизации розницы с аналитикой и отчетностью, которая формируется автоматически. Интеграция с сервисами «Контура» и 1С, подходит для использования с различной ККТ, своевременно обновляется под требования законодательства.

В программе есть готовый каталог товаров, гибкие наценки, работа с накладными, клиентские подарки и рассылки, графики платежей и персональный контроль продаж кассиров.

«Большая птица»

Кассовая программа автоматизирует базовые процессы розницы: поступление товаров, продажи, инвентаризацию и учет остатков. Она поддерживает складской учет, закупки, кассовую книгу и позволяет работать с иностранными валютами.

Решение работает с разными налоговыми режимами, позволяет вести учет по нескольким компаниям, подключать неограниченное количество кассиров и торгового оборудования. У решения есть готовая интеграция с 1С и интернет-магазинами.

«ЛайтБокс»

Программа ориентирована на курьеров, сферу услуг, перевозки и продажу билетов. Ее можно установить на простое оборудование. Товароучет ведется в режиме онлайн. Доступ с любого устройства с выходом в интернет. Поддерживает работу с онлайн-кассами, наличными и безналичными платежами, а также базовые операции со скидками и ценами.

Функционал включает умный поиск товаров и предоставляет несколько десятков отчетов по выручке и прибыли бизнеса. Среди функций автоматический расчет весовых позиций. Решение соответствует требованиям законодательства РФ и работает с госсистемами для продажи маркированных товаров и алкоголя.

«CloudShop»

ПО для розничного бизнеса и сферы услуг. Касса, учет товаров и базовая аналитика в одном интерфейсе. Подходит для точек, которым важно управлять продажами и остатками в режиме реального времени без сложной настройки. Интегрируется с интернет-магазинами и позволяет работать с несколькими каналами продаж.

Программа предлагает неограниченный каталог товаров, комплекты и модификации, автоматический расчет себестоимости и возможность контролировать сроки годности. В ПО встроен конструктор ценников. С помощью программы можно вести учет склада.

«Эвотор.Касса»

Решение ориентировано на малый и средний бизнес. Программу можно внедрить в работу самостоятельно, без привлечения специалистов. Программа автоматически обновляется под требования законодательства, а в личном кабинете предпринимателя сгруппированы нужные функции.

Пользователям доступна настройка чеков и быстрый поиск товаров. Есть интеграция с 1С и встроенный товароучет. Есть доступ к приложениям системы Эвотор. Важно, что базовый тариф ограничен и поддерживает работу с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС только за дополнительную плату.

Выводы

Выбирать кассовую программу необходимо отталкиваясь не от функций, которые есть у ПО, а от потребностей вашего бизнеса. Необходимо определиться, какие функции нужны вам здесь и сейчас, и не выбирать решение «на вырост».

Главные вопросы, ответы на которые помогут сделать правильный выбор кассовой программы:

• будет ли бизнес продавать маркированные товары и/или алкоголь?
• нужна ли вам развернутая аналитика или достаточно базовых отчетов?
• совместима ли программа с оборудованием, которое вы используете?
• может ли кассовая программа расти вместе с вами?
• нужен ли вам доступ ко всем данным о работе бизнеса с любого устройства?
• сможет ли персонал быстро обучиться и эффективно работать в программе, которую вы хотите приобрести?

Обратите внимание и на возможность масштабирования, интеграции с учетными системами, расширенную аналитику и отчеты. И главное в первую очередь ПО для кассы должно соответствовать требованиям 54-ФЗ и действующему законодательству.