Программа для работы с маркировкой: как выбрать и с чего начать

О чем вы узнаете:

• Зачем нужна программа для работы с маркировкой
• Возможности программ для маркировки товара
• Программа для печати маркировки «Честный Знак»
• Как работать с остатками и выгрузкой данных?
• Как выбрать программу для маркировки
• Выводы

Сегодня маркировка товаров — обязательное требование, установленное системой «Честный Знак». Без специальной программы бизнесу работать крайне сложно, так как вручную отследить движение и учет каждой единицы товара практически невозможно. Поэтому все больше компаний внедряют программы для маркировки, которые автоматизируют печать кодов, учет остатков и интегрируются с «Честным Знаком».

Рассказываем о нюансах программы и о том, как ее правильно выбрать.

Зачем нужна программа для работы с маркировкой

Маркировка — это не просто наклейка на товаре, а целая система учета и контроля. С ее помощью государство отслеживает весь путь товара: от производителя или импортера до кассы. Ошибки на этом пути могут обернуться штрафами до 300 тысяч рублей и конфискацией всего оборота продукции. Именно поэтому бизнесу нужна программа для работы с маркировкой.

Программы для маркировки помогают:

• контролировать качество товаров и защищать их от подделок;
• упрощать товарный и складской учет;
• информировать потребителей о продукте.

Маркировка товаров началась в России в 2016 году с шуб и меховых изделий. Сейчас она охватывает уже 27 товарных групп, а к концу текущего года добавятся новые категории.

Возможности программ для маркировки товара

К основным функциям программ для маркировки относятся:

• Автоматизация печати кодов;
• Быстрая генерация и вывод на печать тысячи этикеток, что помогает избежать дублирования или ошибок;
• Учёт остатков и движение товаров;
• Списание и внесение маркировок в систему «Честный Знак». Программа для маркировки автоматически обновляет данные и исключает несоответствия;
• Интеграция с ГИС «Честный Знак»;
• Поддержка электронного документооборота (ЭДО);
• Современные программы упрощают взаимодействие между поставщиками и клиентами, ускоряя согласование и подписание договоров по отгрузке, актов списания и оформления возвратов.
• Сокращение затрат и рисков;

Автоматизация позволяет избежать штрафов и полной остановки продаж определенной категории товаров.

Можно сказать, что программа для печати маркировки уже стала такой же обязательной, как кассовая программа или складская система. И чем больше ассортимент компании, тем выше потребность в удобном и надежном софте.

Программа для печати маркировки «Честный Знак»

Для корректной работы с национальной системой компаниям нужна специальная программа для печати маркировки «Честный Знак». Это не просто генератор штрихкодов, а связующее звено между складом или кассой и государственной системой. Она позволяет распечатывать коды на принтере и проверять их актуальность.

С помощью программы для печати маркировок компании заказывают и получают коды Data Matrix (штрихкод в форме квадрата или прямоугольника из черно-белых элементов), привязывают их к конкретным товарам, печатают этикетки на специализированных принтерах, вводят товары в оборот и передают все необходимые сведения в ГИС. Программа корректно списывает коды при продаже или возврате, формирует отчетность, хранит историю операций и синхронизируется с учетными системами или интернет-магазином. Поэтому процесс маркировки становится прозрачным и управляемым: от заказа кодов до контроля остатков и передачи данных государству.

Лучше всего, если такая программа будет сертифицирована: это важно не только для юридической чистоты, но и для удобства.

Сертифицированная программа:

• обеспечивает правильный обмен данными в нужном формате;
• автоматически перепроверяет уникальность и соответствие кодов;
• настраивает параметры печати и показывает превью этикеток;
• проверяет форматы и валидацию перед отправкой в ГИС;
• формирует очередь отправки с повторными попытками при сбоях связи.

Как работать с остатками и выгрузкой данных?

Часто предпринимателям нужно промаркировать товары, которые уже находятся на складе и не имеют кодов. В таком случае нужна программа для маркировки остатков. Она присваивает каждому товару уникальный код, чтобы продавать его легально.

Как правило, такие программы поддерживают работу с таблицами. Когда перечень товаров ведется в табличке Excel или выгружается из учетной системы, его можно загрузить в программу для печати маркировки из CSV. Система автоматически подгружает данные из файлов и формирует готовые этикетки. Например, такое возможно в программе для маркировки товаров Класс365 – софт поддерживает импорт данных из CSV и имеет настройку параметров печати.

Как выбрать программу для маркировки

Какая программа для маркировки подойдет, зависит от масштаба и задач компании. Малый бизнес может обойтись базовыми или даже бесплатными решениями, а крупные предприятия выбирают профессиональные программы с широким функционалом.

Если вы только начинаете работать с маркировкой, можно использовать бесплатную программу для маркировки. Но важно понимать: в долгосрочной перспективе лучше перейти на облачные сервисы.

Многие предприниматели пытаются скачать программы для маркировки. Однако стоит помнить: надежные варианты обычно имеют лицензию или доступны в формате SaaS.

Некоторые облачные решения объединяют сразу несколько функций. Если говорить о программе для маркировки товаров Класс365, то это комплексное решение для внедрения новых стандартов. Программа считывает и подтверждает коды при приемке и продаже товаров, автоматически загружает накладные от поставщиков, передает данные о кодах в ОФД, а также печатает этикетки с кодами маркировки.

Чтобы работать с маркировкой товаров, кроме программы Класс365 нужно приобрести онлайн-кассу, поддерживающую наименования товаров и формат фискальных данных (ФФД 1.2), а также сканер для считывания кодов.

Выводы

• Программа для работы с маркировкой автоматизирует печать кодов, учет остатков и интегрируется с системой «Честный Знак».
• Выбор подходящей программы зависит от масштаба бизнеса и объема товаров. Есть бесплатные варианты, полноценные программы, а также облачные сервисы для интеграции с интернет-магазином и учетными системами.
• Важно, чтобы софт имел сертификат – такая программа будет корректно взаимодействовать с ГИС, подготавливать нужную отчетность и передавать данные без ошибок.
• Комплексные системы, такие как Класс365, минимизируют вложения и ускоряют внедрение маркировки. Программа верно считывает коды, быстро передает данные в ОФД и печатает этикетки.
• Правильное внедрение программ для маркировки повышает эффективность бизнеса, сокращает ручную работу и снижает риск штрафов за несоблюдение законодательства.