Карта МИР для пособий: как оформить работникам

О чем вы узнаете:

• Обязательный переход на карту МИР: постановление, требования и разъяснения
• Какие пособия на карту МИР нужно переводить работодателям
• Как быстро оформить карты МИР для социальных выплат работникам
• Как отдать пособия, если не успели оформить карты МИР
• Как сообщить работникам, что пособия будут переводиться на карту МИР
• Оформление платежного поручения на карту МИР
• Если сотрудник укажет в заявлении не МИР, а другую, и работодатель не заметит
• Штрафы за невыплату пособий

Работодатели обязаны переводить социальные выплаты на карту МИР с 1 октября 2020 года (согласно Постановлению от 25 июня 2020 года № 920). Расскажем в статье, какие именно выплаты будут переводиться, и как оформить всем работникам быстро карты МИР.

Обязательный переход на карту МИР: постановление, требования и разъяснения

С середины 2018 года бюджетникам переводят заработную плату и социальные выплаты на карту платежной системы МИР.

Предполагалось, что сотрудники коммерческих фирм будут получать деньги свои пособия на карту МИР еще с 1 июля 2020 года. Об этом сказано в правительственном Постановлении от 1 декабря 2018 года №1466. 

Но пандемия COVID-19 внесла в календарный план коррективы — дату повсеместного внедрения карт сдвинули на 1 октября 2020 года. Это зафиксировано в Постановлении от 25 июля 2020 года № 920. 

В документе прописано, что пособия на карту МИР обязаны перечислять все работодатели, когда они делают некоторые социальные выплаты определенным категориям сотрудников.

То есть заводить всем сотрудникам поголовно карту МИР не надо. Она нужна лишь работникам с детьми до 3-х лет, беременным женщинам и сотрудникам, которые подверглись радиоактивному облучению.

Прочие выплаты, в том числе больничные, разрешено направлять через зарплатные карты.

Для перечисления пособия карту заводит либо сотрудник, либо работодатель. Большинство финансовых организаций выпускает МИР бесплатно, так как это карты национальной системы платежей.

Индивидуальный графики сотрудников поможет контролировать сервис для автоматизации работы магазина Класс365. Персональный распорядок дня, списки их дел и при необходимости их коррекция, все это доступно с программой для автоматизации работы магазина Класс365 >>

Какие пособия на карту МИР нужно переводить работодателям

Это главный вопрос, связанный с этим Постановлением.

Коммерческие компании обязаны перечислять такие пособия на карту МИР:

• пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также выплату женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
• пособие по временной нетрудоспособности тем, кто подвергся радиоактивному облучению.

Согласно постановлению, на карту МИР надо выплачивать также пенсии и пособия безработным. Однако это действия в ведении ФСС.

Важно! Другие виды пособий, такие как пособие на погребение, можно выплачивать на карты других платежных систем — Visa и Mastercard.

Для наглядности приведем таблицу пособий, где укажем, какие пособия обязан платить работодатель, какие — ФСС.

Важно! Эта таблица действует до конца 2020 года, так как с 2021 года изменится схема выдачи денег. Сейчас работодатели сами платят сотрудникам, а ФСС возмещает им средства. После 2021 года ФСС будет сам делать выплаты напрямую.

МРОТ с 1 января 2021 года: последние новости и таблица по регионам >>

Как быстро оформить карты МИР для социальных выплат работникам

В 80% случаев у сотрудников уже будут оформленные карты МИР, так как без них ФСС не будет перечислять деньги напрямую. Поэтому от бухгалтерии просто требуется узнать реквизиты.

Также можно перечислить деньги на карту родственника работника (при условии допсоглашения к трудовому договору и заявления в бухгалтерию от имени сотрудника). Это предусмотрено письмом Роструда №T3/5985-6-1 от 16 октября 2019.

Однако если карта действительно отсутствует, для ее выпуска необходимо обратиться в банк.

Если картой занимается сам сотрудник, то он может прийти с запросом в любой банк, который заключил договор о выпуске карты МИР (список банков есть на портале Национальной платежной системы МИР https://mironline.ru/.

Если обязанность выпустить карты лежит на сотрудниках бухгалтерии, то необходимо заказывать выдачу карт МИР для социальных выплат в банке, который обслуживает зарплатный проект. Обычно на выпуск «пластика» требуется несколько рабочих дней, это бесплатно.

Чтобы не пропускать сроков расчета и  эффективно контролировать работу компании, рекомендуется автоматизировать бизнес-процессы, например, при помощи программы Класс365. Вы сможете автоматизировать ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности, а личный календарь, напомнит о сроках и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>

Как отдать пособия, если не успели оформить карты МИР

Если по какой-то причине работник отказался от карты МИР, или работодатель не успел заказать в банке карты на всех работников, нуждающихся в пособиях, то предусмотрены альтернативные варианты:

• отдать деньги наличными;
• перевести с помощью перевода Почты РФ;
• найти расчетный счет в любом банке, к которому не привязаны карты, и перечислить на него.

Желательно, чтобы сотрудник компании сам написал заявление об альтернативном способе получения денег.

Поддержка малого и среднего бизнеса: государственные программы 2020 >>

Как сообщить работникам, что пособия будут переводиться на карту МИР?

Постановление не предусматривает отдельного информирующего сообщения для сотрудников, что компания вынуждена перевести выплаты на карту МИР.

Стандартной формы нет, однако письменное уведомление на бланке организации желательно. Иначе сотрудник, не обнаруживший денег на привычной карте, может пожаловаться в Трудовую инспекцию. А работодателю лучше не привлекать лишнего внимания, особенно таких контролирующих органов.

Что может быть указано в уведомлении:

• какие пособия перечисляются на карту МИР;
• дата, с которой пособия будут передаваться;
• ссылка на 5.5 пункт статьи 30.5 Закона от 27 июля 2011 года № 161-ФЗ, постановление Правительства от 1 декабря 2018 года №1466, постановление Правительства от 25 июля 2020 № 920;
• необходимость проинформировать бухгалтерию о реквизитах карты МИР, либо же об отсутствии карты и необходимости ее выпуска;
• альтернативные варианты получения пособий – наличные, прямо на счет без карты, почтовый перевод.

Оформление платежного поручения на карту МИР

Важно оформить платежное поручение правильно, чтобы сотрудники банка сразу поняли суть платежа. В принципе, отличий от стандартного поручения два:

• в поле 110 ставится цифра 1, когда перечисляются пособия, связанные с беременностью или рождением ребенка, уходу за детьми;
• в комментарии указывается вид пособия.

Если сотрудник укажет в заявлении не МИР, а другую, и работодатель не заметит?

С 1 октября банк перечислит детские пособия только на карту МИР. Если будет указан счет, к которому привязан «пластик» иной платежной системы, то перевод пособия не состоится.

Банк по закону должен сообщить о трудностях перечисления работнику, предложив ему:

• предоставить реквизиты счета с картой МИР;
• создать счет без привязки к карте и перечислить пособие туда;
• получить средства наличными.

Если работник не сделает этого за 10 дней, то пособие будет возвращено обратно компании-работодателю.

О том, какими качествами должен обладать руководитель, читайте тут >>

Штрафы за невыплату пособий

Постановление 1466, которое прописывает правила перевода пособий на карту МИР, не предусматривает штрафы за перевод не на ту карту.

Однако если перевод в принципе не состоится, то работодателю грозит штраф.

По ст. 145.1 УК РФ, если работнику частично не выплачиваются пособия свыше трех месяцев, а суд выявит корыстную заинтересованность в этом руководителя (работодателя), то предполагается:

• штраф до 120 тысяч рублей (или зарплата до одного года);
• лишение права работать на руководящих должностях (до 1 года);
• лишение свободы до 1 года или принудительные работы. 

Если же работодатель полностью не выплачивает пособие, то его могут наказать:

• штрафом до 500 тысяч рублей (или зарплата за три года); 
• исправительными работами сроком до 3 лет;
• лишением свободы до трех лет;
• лишением права работать на руководящих должностях до трех лет.