Какая онлайн-касса лучше подходит для интернет-магазина: обзор ККТ и советы по выбору

Торговля семимильными шагами переходит в интернет. Новые онлайн-площадки появляются едва ли не каждый день. Для клиентов интернет-магазины – это удобно и быстро. Но если вы являетесь владельцем такого бизнеса, то решать придется немало вопросов. Один из них – выбор онлайн-кассы. О том, какая ККТ подходят для онлайн-торговли и как правильно выбрать кассовый аппарат расскажем далее.

Онлайн-касса для интернет-магазина и розницы: отличия

Главная разница между такими ККТ в способе оплаты. Если в магазине вы можете рассчитаться либо наличными, либо картой, то в интернет-магазине этих способ масса: безналичный расчет, использование платежных систем Qiwi и Webmoney, оплата в отделении «Почты России» и в ПВЗ, расчет с курьером и т.д.

Как происходит покупка в обычном магазине? Покупатель выбирает товар, оплачивает его и получает бумажный чек. Электронный чек отправляется ему на электронную почту или по номеру телефона только в том случае, если он заранее об этом попросит.

В интернет-магазинах дело обстоит иначе – тут онлайн-касса в принципе не должна уметь печатать бумажные чеки, если оплата принимается только на сайте, но вот электронный чек ККТ формировать обязана в любом случае.

Нельзя не упомянуть про очереди и часы работы. В офлайн магазинах покупатели обслуживаются поочередно. Работают такие торговые точки по определенному графику, например с 10.00 до 23.00. На ночь магазин закрывается, а вместе с ним и кассовая смена.

В интернет-магазине все иначе: очередей нет, покупать товары можно в любое время суток, поэтому онлайн-касса для сайта должна не только работать круглосуточно, но и формировать и отправлять чеки сразу после совершения оплаты. В связи с этом становится ясно, что работать на ККТ, подключенной к интернет-магазину нужно по-другому. Вручную и в любое время пробивать на кассовом аппарате чеки не получится.

Рейтинг облачных касс, какую кассу выбрать>>

В связи со всем вышеперечисленным можно сделать вывод, что отличный вариант для онлайн-торговли – это касса, подключенная к сервису фискализации и работающая полностью в автоматическом режиме. Такой ККТ не нужен кассир, при этом она может самостоятельно отправлять фискальные документы сразу после оплаты заказа.

Какая касса нужна для интернет-магазина: критерии выбора

К ККТ для онлайн-торговли предъявляются следующие требования:

• Автоматическое, круглосуточное, круглогодичное обслуживание клиентов;
• Интеграция с системой управления сайтом и банковским счетом;
• Интеграция с платежными сервисами.

Помимо этого, выбранная онлайн-касса должна:

• находиться в реестре ФНС и иметь фискальный накопитель;
• иметь совместимость с установленным на сайт эквайрингом;
• иметь несколько способов подключения к интернету;
• быть надежной и не «зависать» над каждой операцией;
• уметь формировать и отправлять электронные чеки.

Если вы нашли онлайн-кассу, отвечающую всем этим критериям, вас можно поздравить. Если нет, далее мы приведем топ лучших моделей, среди которых вы точно найдете подходящую.

Какую онлайн-кассу выбрать для приема платежей в интернет-магазине

Однозначно сказать, какая касса нужна для интернет-магазина, нельзя.  Многое зависит от выбранной схемы работы. Для каждого случая подойдут разные виды ККТ.

Подробно о том, из чего складывается стоимость онлайн-кассы и какой вариант работы с ККТ выгоднее, читайте тут>>>

Касса для работы только в интернет-магазине

Пользователь полностью оплачивает покупку на сайте, а затем посылка направляется ему «Почтой России», курьерским сервисом или же через сеть постаматов. Если вы работает по такой схеме, значит вам необходима компактная онлайн-касса без принтера, которая имеет функцию выдачи электронных чеков и соединяется с платежным агрегатором.

Рассмотрим схему работы такой онлайн-кассы, подключенной к интернет-магазину через сервис фискализации:

• покупатель оформляет заказ на сайте;
• данные о заказе отправляются платежному агрегатору;
• покупатель оплачивает заказ;
• информация об успешной оплате передается в сервис фискализации;
• сервис фискализации отправляет данные на онлайн-кассу;
• ККТ формирует электронный чек и направляет его в ОФД;
• ОФД отправляет чек в ФНС и покупателю.

Подробнее о том, как работает такая касса и как ее подключить к интернет-магазину, читайте здесь>>>

В этом случае, отличным вариантом станет аренда облачной кассы. Только представьте: вам не нужно покупать онлайн-кассу и следить за ее исправностью – эту заботу берет на себя поставщик услуг сервиса фискализации, который соединяет  кассу с интернет-магазином. Он же интегрирует ее с сайтом, расчетным счетом и системой оплаты. В результате облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции. Быстро и удобно.

Подключите облачную кассу
к интернет-магазину за 1 день!

Облачная касса
для интернет-магазина
за 1 день!

• Интеграция с большинством платежных систем
• Самые отзывчивые специалисты
  технической поддержки
• Бесплатная отправка чеков по SMS

Оформи заявку сейчас
и получи ОФД на весь срок в подарок!

Касса для одновременной работы в интернет-магазине и в ПВЗ

Если у предпринимателя уже есть торговая точка или пункт выдачи заказов, и он собирается открыть интернет-магазин, то в этом случае ему придется сделать выбор:

• покупать отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина;
• настроить имеющуюся ККТ для приема платежей из интернет-магазина.

Первый вариант, конечно, подойдет не всем, ведь на начальном этапе не у каждого есть финансы для данной покупки. Второй вариант позволяет предпринимателю сэкономить на приобретении новой ККТ.

Сделать это можно с помощью интеграции уже имеющейся кассы с сайтом через сервис фискализации. Однако не все кассовые аппараты можно таким образом соединить с интернет-магазином. Свяжитесь с компанией, предоставляющей такие услуги, и уточните возможность модернизации.

Подключим вашу
розничную кассу
к интернет-магазину

Бумажные чеки для розницы и электронные
чеки для интернет-магазина
на одной кассе!

• Экономия 20 000 руб на покупке второй онлайн-кассы
• Ваши бизнес будет соответствовать всем требованиям 54-ФЗ
• Можно подключить большинство
  популярных онлайн-касс

Оставь заявку сейчас
и получи персональное предложение!

Касса для интернет-магазина с курьерской доставкой

В этом случае есть два варианта: купить отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина или настроить кассу курьера для приема платежей на сайте. Сделать это можно таким же способом, как и в случае с ПВЗ.

Если оплата за товар отдается на руки курьеру, используется мобильная онлайн-касса с надежным аккумулятором и возможностью печатать бумажные чеки. Обратите внимание на модели с прорезиненными клавишами.

Схема работы в этом случае строится следующим образом:

• покупатель выбирает товар, оформляет доставку;
• курьер доставляет заказ и получает оплату;
• далее он пробивает чек на онлайн-кассе
• ККТ отправляет все данные о продаже в ОФД;
• ОФД проверяет чек и после этого отправляет его в налоговую и на онлайн-кассу;
• касса печатает бумажный чек.

Лучшие кассы для интернет-магазинов в 2020 году

ККТ для интернет-магазина без ПВЗ и курьеров

Терминал ФА

Станет в этом случае идеальным вариантом.

Среди преимуществ оборудования можно выделить:

• Небольшие размеры и вес;
• Автоматические обновление ПО;
• Работа в круглосуточном режиме при разных температурах.

Не забудьте приобрести ФН на 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от вашей системы налогообложения.

ККТ для интернет-магазина с ПВЗ

Атол 30Ф

Если у вас есть ПВЗ, онлайн-касса станет лучшим помощником. Она имеет компактный размер, принтер чеков, интерфейс для подключения к ПК и отлично подходит для работы в ПВЗ.

Среди преимуществ отметим бюджетную цену и совместимость с операционными системами Linux, Windows, Android или iOS. Возможна интеграция с 1С. Помимо этого, она совместима с более чем 120 видами ПО для касс, позволяет заменить ФН без разбора корпуса и установить чековую ленту за 3 секунды.

Чаще всего Атол 30Ф используется в точках продаж с низкой пропускной способностью и небольшим бюджетом на автоматизацию

ККТ для интернет-магазина с курьерской доставкой

Эвотор 5

Это очень удобная онлайн-касса для курьерской доставки. Она может непрерывно работать от аккумулятора в течение 12 часов и подключается к интернету через Wi-Fi, 2G/3G.  Среди плюсов также можно выделить то, что касса имеет большой набор функций, проста и удобна в управлении. Подключается к любому ОФД и соответствует всем требованиям 54-ФЗ.

Не стоит быстро и не подумав выбирать онлайн-кассу для вашего интернет-магазина. Прежде всего исходите из задач, которые она должна решать. Если на первоначальном этапе бюджет не позволяет приобрести нужную модель, возьмите ее в аренду. Главное, разобраться во всех нюансах использования ККТ, тогда и работа будет эффективной.