bool(false) bool(false)
Онлайн-Котсультант
Здравствуйте!
А вы знаете как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину на любой платформе всего за 600 рублей в месяц.
Хочу узнать подробности.
Спасибо не интересует!
Свернуть
bool(false) bool(false) bool(false) bool(false) bool(false)
54 ФЗ для интернет магазинов
Интернет-магазинам

Онлайн-касса для интернет-магазина: 54-ФЗ и правила работы в 2021 году

25.09.2020
Дарья Перепелкина
4101

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Сегодня все предприниматели, в том числе и те, кто продает товары и услуги в интернете, должны использовать кассу. Порядок применения ККТ регулирует 54-ФЗ. За несоблюдение закона грозят большие штрафы, вплоть до приостановки деятельности. О том, какие требования должны соблюдать предприниматели и как правильно работать с онлайн-кассами, не нарушая закон, расскажем далее.

Требования 54-ФЗ к интернет-магазинам

Федеральный закон №54, прежде всего, обязывает предпринимателей использовать кассовые аппараты, которые при помощи интернета передают данные оператору фискальных данных, откуда они поступают в налоговую. Такая система помогает делать бизнес прозрачным для государства и сокращать количество проверок.

Согласно закону, индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в режиме онлайн, обязаны:

  • приобрести онлайн-кассу с ФН, соответствующую требованиям законодательства и находящуюся в реестре контрольно-кассовой техники;
  • заключить договор с оператором фискальных данных для передачи информации о работе онлайн-кассы в налоговую;
  • зарегистрировать ККТ в ФНС в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;
  • выдавать (направлять) покупателям кассовые чеки в электронном виде после совершения оплаты товаров или услуг на сайте;
  • осуществлять замену фискального накопителя по истечении его срока действия или по причине заполнения памяти.
  • исключать возможность несанкционированного доступа третьих лиц к контрольно-кассовой технике.
Подключим вашу
розничную кассу
к интернет-магазину
Бумажные чеки для розницы и электронные
чеки для интернет-магазина
на одной кассе!
  • Экономия 20 000 руб на покупке второй онлайн-кассы
  • Ваши бизнес будет соответствовать всем требованиям 54-ФЗ
  • Можно подключить большинство
    популярных онлайн-касс
Оставь заявку сейчас
и получи персональное предложение!

Какие интернет-магазины могут работать без онлайн-кассы

Как мы писали ранее, порядок применения ККТ регулирует 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что все предприниматели обязаны приобрести, зарегистрировать и использовать в работе онлайн-кассу.

На сегодняшний день время отсрочек и переходных периодов прошло.  Однако и тут есть ряд исключений. Так, работать в онлайне без кассы могут:

  • предприниматели, которые реализуют товары собственного производства и не имеют наемных сотрудников;
  • предприниматели, которые оказывают какие-либо услуги, но при этом также не имеют подчиненных;
  • не принимают оплату в интернет-магазине, получая деньги за товар через платежного агента. Им может быть, например, «Почта России», сторонняя курьерская служба и пр. В этом случае покупатель оплачивает заказ платежному агенту, который и должен использовать ККТ.

Подробнее о работе интернет-магазина со службами доставки читайте тут>>>

Штрафы за нарушение требований 54-ФЗ

Своевременно установить и пользоваться онлайн-кассой необходимо еще и потому, что за ее отсутствие придется платить немалые штрафы. За нарушение законодательства в сфере применения ККТ предусмотрены следующие виды наказания:

  • вынесение предупреждения;
  • дисквалификация (для должностного лица);
  • денежный штраф;
  • приостановление деятельности (максимальный срок – 90 суток).

Отметим, что предупреждения выносятся весьма редко, а вот денежные штрафы – с завидным постоянством. Сумма варьируется от 1500 руб. до 1 000 000 руб.

Подключите облачную кассу
к интернет-магазину за 1 день!
Облачная касса
для интернет-магазина
за 1 день!
  • Интеграция с большинством платежных систем
  • Самые отзывчивые специалисты
    технической поддержки
  • Бесплатная отправка чеков по SMS
Оформи заявку сейчас
и получи ОФД на весь срок в подарок!

 

Крайне редко контролирующий орган может приостановить деятельность. Это происходит в случае, когда сумма выручки, полученная в период нарушения, составляет более 1 миллиона рублей.

Денежные штрафы накладываются:

  • Если онлайн-касса отсутствует;
  • Если выявлены многочисленные нарушения порядка использования онлайн-касс;
  • Если покупателям не отправляются электронные чеки;
  • Если по запросу налоговой не предоставляется информация, документы.

Правила применения ККТ в интернет-магазине по 54-ФЗ

ККТ представляет собой кассовый аппарат, который оснащен фискальным накопителем, подключается к интернету и передает данные в ФНС. При этом информация о поступивших платежах передается не напрямую в налоговую, а через одного из утвержденных операторов фискальных данных (ОФД).

Современные кассы выполняют ряд ключевых функций:

  • моментально передают информацию о продажах, возвратах в ФНС через аккредитованного оператора ФД;
  • записывают, хранят данные о кассовых операциях;
  • формируют, печатают фискальные чеки, отправляют их клиенту по электронной почте и через СМС;
  • автоматизируют продажи и т.д.

В розничных магазинах онлайн-кассы работают по следующей схеме:

  1. Клиент оплачивает товар;
  2. Кассир принимает деньги и пробивает чек на кассе;
  3. ККТ формирует чек и передает всю информацию о продаже оператору фискальных данных через интернет в режиме реального времени;
  4. ОФД проверяет фискальный признак чека, удостоверяет его и сохраняет в архиве;
  5. Получив подтверждение от ОФД, касса печатает чек;
  6. ОФД раз в сутки передает архив фискальных документов в налоговую.

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом: чем же отличается онлайн-касса для обычной розничной точки от ККТ для интернет-магазина.

Облачная касса с
бесплатной
отправкой
чеков клиентам по SMS
  • Подключайтесь сегодня, чтобы не платить за чеки по SMS
  • Интеграция со всеми платежными
    системами
  • Подключим к любому интернет-магазину или сайту
Укажите номер телефона,
и мы расскажем все подробности!

 

Разница в схеме их работы:

  • касса в розничной точке обязательно должна уметь печатать бумажные чеки, а к ККТ, принимающей платежи на сайте такое требование не предъявляется;
  • покупателям офлайн магазинов электронные чеки отправляются исключительно по их просьбе, озвученной заранее, а для покупателей онлайн-площадок онлайн-кассы обязаны формировать электронные чеки;
  • отличается также и программное обеспечение у ККТ.

Правила выдачи чеков интернет-магазинами

Здесь все довольно просто. Если покупатель оплачивает покупки онлайн на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, то можно ограничиться электронным чеком. Касса его формирует, отправляет ОФД, а тот, в свою очередь, передает чек покупателю на электронную почту или номер телефона.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи или через курьера интернет-магазина, то покупателю выдается бумажный чек.

Если покупатель вносит на сайте аванс за товар, то чека будет два: электронный и бумажный. Сначала необходимо отправить электронный чек о приеме аванса, а затем, после получения оставшейся суммы, выдать бумажный вместе с товаром.

Если на кассе был обнаружен излишек денежных средств, то оформляется коррекционный чек. Подробнее о причинах оформления чека коррекции и о том, как это правильно сделать, читайте здесь>>

Какие онлайн-кассы подходят для интернет-магазинов

Для работы интернет-магазина подходят самые разные кассы, как облачные, так и физические. Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине: только онлайн-платежи на сайте или также расчет в ПВЗ или курьеру при доставке.

Подробнее про правила выбора наиболее подходящей онлайн-кассы для интернет-магазина читайте здесь>>>

Облачная касса

Достоинства:

  • минимум вложений на начальном этапе, примерная цена аренды кассы — 1500 рублей;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе;
  • если касса сломается, ее тут же поменяют на другую;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику.

О том, как работает облачная касса и как ее подключить к интернет-магазину, читайте здесь>>>

Недостатки:

  • если пользоваться подобным оборудованием длительное время (больше года), то выйдет дороже, чем купить новую кассу. Если же срок небольшой, то это отличный вариант;
  • вы не являетесь владельцем кассы и не можете передать ее третьему лицу.

Физическая касса

Физические кассы могут быть двух типов: без принтера чеков и с ним.

Первые невозможно использовать в ПВЗ или для курьерской службы. Подобная касса предназначена для использования только для приема оплат в интернет-магазине.

Преимущество вторых в том, что их вы можете использовать одновременно и для личных расчетов с покупателями, например в пункте выдаче заказов, и для приема платежей на сайте. Соответственно можете на одной кассе принимать оплату и в ПВЗ, и на сайте.

Плюсы:

  • Экономия на покупке новой онлайн-кассы;
  • Среднее время окупаемости – не более года;
  • Отсутствие арендной платы;
  • Идеальный вариант для долгосрочного использования.

Минусы:

  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Что выбрать, решает каждый предприниматель для себя. Если вы только встаете на ноги и бюджет ограничен – аренда облачной кассы поможет сэкономить, если же у вас приличный бюджет и долгоиграющие планы – лучше сразу купить качественную, функциональную кассу.

Инструкция по подключению кассы к интернет-магазину

Этапы подключения ККТ к сайту:

1. Покупка кассового аппарата с ФН. Накопитель выбирается в зависимости от режима налогообложения.

2. Заключение договора с ОФД. Как мы писали ранее, это необходимо для передачи всей информации в налоговую.

3. Получение ЭЦП. Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в ФНС. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе. Получить ее можно в центрах из реестра Минкомсвязи.

Подробнее о том, как получить ЭЦП, читайте тут>>

4. Регистрация в налоговой. Вы можете заполнить заявление и лично отнести его в налоговую инспекцию или пройти регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС.

5. Подключение кассы к сайту. Сперва необходимо заключить договор с сервисом по приему интернет-платежей. К примеру, это может быть эквайринг Сбербанка. Когда Вам будет предоставлен личный кабинет от эквайринга, то выбираете способ оплаты для вашего сайта. Если сайт на CMS, то выбираете нужный для этого плагин. Теперь нужно настроить на кассе выход в Интернет. Подключаете ее к вашему роутеру и запрашиваете у провайдера внешний IP-адрес. Когда он будет получен, на роутере настраиваете переадресацию портов.  Далее, настраиваем связь между ККТ и интернет-эквайрингом.

Для этого можно использовать готовые онлайн сервисы. Например, Онлайн-Чеки. Так, вы сможете не тратить время с API-функциями, настройкой серверов и т.д.

Выбор, покупка, подключение онлайн-кассы для интернет-магазина – процесс непростой, он требует максимум внимания и ответственного подхода. Вы можете взять всю работу на себя, а можете воспользоваться услугами профессиональных в этой области компаний. Они не только грамотно подберут необходимое оборудование, но и выполнят весь рутинный процесс, включающий подключение и регистрацию кассы для интернет-магазина за вас!

Онлайн-касса
для интернет магазина
+ Полное техническое сопровождение
  • Можно купить в рассрочку
  • Все популярные модели Атол и Эвотор
  • Сделаем все “под ключ”
  • Доставим DHL за 1 день
Оформи заявку и получи бесплатную настройку!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

25.09.2020
Дарья Перепелкина
4101

Похожие материалы
Интернет-магазинам
Как открыть собственный интернет-магазин с нуля

О чем вы узнаете: Свой интернет-магазин: плюсы и минусы Как открыть интернет-магазин: пошаговая инструкция Что нужно, чтобы открыть интернет магазин:...
11.11.2020
Дарья Перепелкина
1860
Интернет-магазинам
Как раскрутить интернет-магазин в 2021 году: лучшие советы от профессионалов

Перед запуском собственного онлайн-магазина каждый владелец надеется на быструю, а главное высокую финансовую отдачу. Однако далеко не все понимают, что для пол...
19.10.2020
Дарья Перепелкина
3354

Подойдет ли мне сервис?