Облачная онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: принцип работы ККТ и обзор лучших систем

О чем вы узнаете:

• • Что такое облачная касса
  • Аренда или покупка облачной кассы
  • Преимущества аренды облачной кассы
  • Кому подходит облачная касса
  • Как работает облачная касса
  • Какие виды платежей поддерживает облачная касса
  • Можно ли пробить чек возврата и коррекции
  • Безопасно ли использовать облачную кассу
  • Можно ли подключить несколько магазинов к кассе
  • Топ лучших сервисов для аренды облачной онлайн-кассы
  • Итог

Предприниматели, занимающиеся онлайн-продажами, обязаны использовать онлайн-кассу по 54-ФЗ. Но устанавливать и подключать физический терминал не всегда удобно. Идеальным вариантом для тех, кто работает в интернете, станет облачная касса.

Что такое облачная касса

Онлайн-кассы делятся на несколько видов: 

• смарт-терминалы;
• автономные;
• фискальные регистраторы;
• облачные кассы. 

Облачная касса — это устройство, которое фискализирует онлайн-платежи по 54-ФЗ. Она устанавливается, как правило, в дата-центре. Предприниматель может и сам обслуживать кассу, но для этого придется обеспечить стабильный интернет. 

Облачная касса отличается от смарт-терминалов, автономных касс и фискальных регистраторов тем, что она не принимает наличные и не печатает бумажные чеки. Но предусмотрена функция пробития чека вручную через личный кабинет. При поступлении онлайн-платежей клиенты получают электронные чеки на почту или в СМС. 

Для работы нужен фискальный накопитель, как и для всех онлайн-касс. Также для работы по 54-ФЗ понадобится: 

• подключить интернет-эквайринг;
• зарегистрировать кассу в ФНС;
• заключить договор с ОФД.

Аренда или покупка облачной кассы

Компании предлагают предпринимателям два варианта: аренду или покупку облачной кассы.

Покупка физической кассы накладывает определенную ответственность на предпринимателя. Во-первых, придется обеспечить стабильный интернет. Во-вторых, самостоятельно следить за тех. обслуживанием и работой. В-третьих, при любых сбоях и поломках лично обращаться в сервисный центр. Самостоятельное обслуживание отнимает время и, главное, ремонт может затянуться на несколько дней, а прием платежей встанет на стоп. Основной плюс от покупки — это экономия в перспективе, т.к. аренда выйдет дороже. 

Аренда облачной кассы включает обслуживание и решение любых вопросов компанией-арендодателем. Например, в компании Бизнес.Ру Онлайн-Чеки в тариф аренды входят: хранение, обслуживание, решение технических сбоев и даже вопросы на стороне банка-эквайера. Также компания предоставляет информационно-техническое сопровождение. Это услуга позволяет реагировать на любые сбои в цепочке оплаты в течение 15 минут.

Преимущества аренды облачной кассы

• автоматическое открытие/закрытие смены;
• полное обслуживание кассы компанией арендодателя;
• удаленный учет и контроль онлайн-платежей;
• надежность и безопасность;
• экономия средств на покупке дополнительных касс (например, для курьеров).

Кому подходит облачная касса

Использовать облачную кассу можно только для онлайн-продаж, для розницы она не подходит. Это еще одно основное отличие. Однако, если вам требуется принять оплату в офлайн, то это можно сделать законным путем. 

В личном кабинете кассы есть возможность пробивать чеки вручную. Но клиент должен дать согласие на отправку электронного чека на почту и в СМС. Однако можно пробить до 20 чеков в день. Если в розничной точке небольшая проходимость, а основной поток покупателей оплачивают онлайн, то облачная касса подходит. 

Как правило, облачная касса подходит для:

1. интернет-магазинов;
2. сайтов, предоставляющий услуги онлайн (консультации, оплата коммунальных услуг);
3. владельцев вендинговых аппаратов;
4. бизнеса, осуществляющего доставку через курьеров;
5. транспортных компаний и таксопарков;
6. выездной торговли;
7. выездных бригад из сферы строительства и ремонта. 

Узнайте, как подобрать кассу для сферы услуг>>>

Как работает облачная касса

1. Клиент выбирает товар и оплачивает его на сайте/социальных сетях/мессенджере.
2. Платежная система обрабатывает платеж и отправляет данные на облачную кассу.
3. Сервис обрабатывает данные, формирует чек и отправляет на кассу.
4. Облачную касса формирует электронный чек.
5. ОФД отправляет чек в ФНС и клиенту в СМС или по почте.

Арендуйте облачную кассу
от 1500 ₽/мес

Услуги ОФД и отправка чеков на почту клиентам в подарок

Какие виды платежей поддерживает облачная касса

Клиенты могут оплачивать покупки и услуги разными способами:

• банковской картой;
• через QR-код;
• через платежную ссылку;
• через соц.сети и мессенджеры.

Можно ли пробить чек возврата и коррекции

Во время онлайн-платежей формирование чека происходит автоматически, как и его отправка клиенту. В облачной кассе предусмотрен личный кабинет, через который возможно ручное пробитие. Поэтому при возврате товара можно вручную оформить чек коррекции. 

Безопасно ли использовать облачную кассу

Облачные кассы надежнее физических. Они работают круглосуточно, значит, платежи будут проходить в любое время.  Они хранятся в дата-центрах, где находятся под видеонаблюдением, под защитой от сетевых ошибок и DDos-атак. 

Можно ли подключить несколько магазинов к кассе

Облачная касса может обслуживать платежи с разных сайтов, социальных сетей и мессенджеров. Закон не ограничивает предпринимателей в этом вопросе. Главное, чтобы касса использовалась для одного юридического лица. 

Топ лучших сервисов для аренды облачной онлайн-кассы

Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Бизнес.Ру – первая компания в России, которая подключила онлайн-кассу к интернет-магазину. Работать с этим сервисом «Онлайн-Чеки» просто и удобно. Клиент заключает договор аренды облачной кассы, а компания берет на себя всю работу по регистрации, подключению и настройке кассы, а также по формированию электронных чеков в соответствии с ФЗ №54.

От 1500 рублей/мес. клиент получит целый комплекс услуг:

• размещение ККТ в надежном дата-центре;
• автоматическая отправка чеков;
• возможность следить за отправкой чеков в ЛК;
• автоматическое закрытие и открытие смен;
• бесплатная регистрация в ФНС;
• бесплатный договор с ОФД весь срок;
• электронные чеки по SMS за 0 рублей;
• своевременная замена ФН и перезаключение договора с оператором ФД;
• анализ нагрузки на кассу;
• обслуживание и техподдержка 24/7.

Бизнес.Ру подключает проекты любых размеров: от микробизнеса до корпоративного. На сегодняшний день компания является генеральным партнером 20 ведущих платежных систем, среди которых ЮKassa, Сбербанк, ROBOKASSA, Тинькофф, Альфа-Банк, PayPal и другие.

Готовое решение
для интернет-магазина

Аренда облачной кассы+фискальный накопитель+ОФД

АТОЛ Онлайн

Не менее популярен и другой облачный сервис – АТОЛ Онлайн. Он предоставляет также немало услуг за разумную плату:

• возможность взять онлайн-кассу в аренду в соответствии с требованиями 54-ФЗ,
• гарантированное формирование фискальных документов в кассе в момент расчета,
• размещение кассы в дата-центре,
• помощь при регистрации в ФНС,
• техническое сопровождение 24/7,
• управление функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме.

Цена за месяц использования АТОЛ Онлайн начинается от 1950 рублей при подключении на год. При просрочке оплаты услуг – штраф 100 рублей. Отправка электронных чеков клиентам по СМС платная – 2,5 рубля/шт.

Сервис сотрудничает со многими популярными платежными сервисами.

Orange Data

Orange Data – это сервис аренды облачных касс, которые подходят почти для всех отраслей онлайн-торговли: интернет-магазины, вендинг, доставка, ЖКХ, такси.

Среди плюсов использования:

• оперативная служба поддержки,
• быстрое дистанционное подключение,
• отправка чеков ОФД,
• техническая поддержка 24/7.

Стоимость услуг сервиса Orange Data: от 1800 рублей месяц. Смс оповещение клиента платное – 2,5 рубля/шт.

Сервис также сотрудничает со множеством разных платежных систем.

Итог

Таким образом, облачная касса — это онлайн-касса, которая используется для фискализации онлайн-платежей. Не подходит для бизнеса в рознице. 

При аренде облачной кассы компания-арендодатель занимается хранением и обслуживанием оборудования. Это удобно, безопасно и надежно. Предприниматель отслеживает онлайн-оплаты через личный кабинет. 

Чаще всего облачную кассу арендуют интернет-магазины, онлайн-платформы и те, кто оказывает услуги онлайн или на выезде. Подключить к онлайн-кассе можно сразу несколько платформ (сайт, соц.сети, мессенджеры).