Контроль остатков на складе: методы и инструменты

О чем вы узнаете:

• Что такое складские остатки
• Этапы контроля остатков на складе
• Общий принцип контроля остатков товара на складе 
• Что делать для сокращения количества складских остатков
• Контроль отрицательных остатков 
• Советы по эффективному формированию товарных запасов
• Эффективный инструмент контроля остатков на складе

Управление остатками товара на складе — один из главных моментов торгового бизнеса. Контроль товарных остатков позволит снизить затраты на аренду склада, избежать пересортицы и т.д. В нашей статье мы расскажем, что нужно для оптимизации количества остатков товара, этапах контроля и эффективных инструментах.

Что такое складские остатки

Это продукция, которая не была реализована в связи с низким спросом потребителей или его полным отсутствием. Складские остатки занимают большие площади для хранения и вместо прибыли обеспечивают дополнительные затраты.

Наиболее эффективным будет распродажа товара по сниженной цене. Важно, чтобы этот товар был отображен в товароучетной системе  компании, например такой как Класс365 .

Этапы контроля остатков на складе

Остатки товаров необходимо контролировать ежедневно, для этого в товароучетные системы регулярно вносятся актуальные данные. 

Существуют контрольные точки, в которых изменяется статус товара, к ним относятся:

• Приемка продукции от поставщика;
• Прием продукции на складское хранение;
• Комплектация заказов для клиентов, если осуществляется передача товара непосредственно со склада или поставка в торговый зал;
• Передача продукции в магазин или на доставку;
• Передача товара потребителю (если доставка осуществляется собственными силами);
• Возврат продукции на склад (если доставка не осуществилась).

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов >>

Каждый этап перемещения товаров сопровождается оформлением соответствующих документов, а также внесением данных о каждой единице товара в товароучетную систему. Таким образом и вы, и все ваши сотрудники всегда осведомлены об остатках на складе и знаете местонахождение каждого товара.

Управляйте остатками товаров не выходя из дома. Облачный сервис для автоматизации Класс365 даст возможность работать с ценами, описаниями, характеристиками и остатками по складам в любое время и из любого места.  Попробуйте все возможности программы для автоматизации складского учета Класс365 прямо сейчас >>

Общий принцип контроля остатков товара на складе 

Правильно управляя остатками на складе, вы можете снизить расходы на аренду складского помещения, за счет сокращения занимаемой площади, тем самым увеличив доход.

Важно верно определить ликвидность и прибыльность каждой группы товаров. Это необходимо для оптимизации тех категорий, которые имеют наименьший спрос и приносят меньшую прибыль или не приносят ее вовсе.

Сравнив спрос и фактические запасы продукции, вы сможете определить оптимальный объем закупок.

Особенности процесса инвентаризации в магазинах >>

Что делать для сокращения количества складских остатков

Для сокращения остатков продукции на складе, важно следующее:

• Довести до каждого сотрудника важность работы с неликвидными остатками и объяснить какое влияние на доходы компании они оказывают;
• Использовать товароучетную систему. Это даст возможность в режиме реального времени отслеживать картину по залежавшимся товарам;
• Прогнозировать спрос. Это будет легко делать с товароучетной программой Класс365, так как она автоматически выделяет группы товаров с повышенным спросом и предлагает в заказ для поставщика именно их. Таким образом вы сможете избежать недостатка продукции и не будете тратить лишние средства на ее хранение. 

Попробовать прямо сейчас товароучетный сервис Класс365 >>

Контроль отрицательных остатков

Обнаружив отрицательный остаток запасов, не стоит опираться на управленческие отчеты в системе, данные будут неверными. 

Отрицательные остатки могут появиться по нескольким причинам:

• С базой работает сразу несколько человек;
• Убрали «контроль остатков при проведении»;
• Осуществляется работа с заказами клиентов;
• В базе более одного склада, подразделения или организации;
• Осуществляется работа с партиями или характеристиками номенклатуры.

При наличии отрицательного остатка, вы не сможете сделать достоверный расчет валовой прибыли. 

Автоматизация ведения складского учета поможет контролировать движение товаров, управлять остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами. Всё это направлено на повышение эффективности работы и увеличение прибыльности.  Попробуйте все возможности программы для автоматизации складского учета Класс365 прямо сейчас >>

Советы по эффективному формированию товарных запасов

• Следите за актуальностью продаваемых товаров, обновление ассортимента должно быть своевременным. Большинство потребителей не станут приобретать продукцию из старых коллекций без существенной скидки;
• Основная часть вашего ассортимента должна иметь стабильность. Постоянные клиенты должны быть уверены, что смогут приобрести тот товар за которым пришли;
• От ширины ассортимента зависит покупаемость в магазине. Широкий ассортимент поможет вам закрыть потребности большего количества клиентов.

Ключевые показатели эффективности розничного магазина >>

Эффективный инструмент контроля остатков на складе

Контроль остатков на складе подразумевает работу с большим объемом информации, автоматизируя его вы сэкономите время, денежные средства и человеческие ресурсы.

Осуществляя анализ складских остатков в  системе автоматизации ,  вы сможете:

• Знать реальные остатки продукции на складе. Учет с хорошей детализацией позволит определить обороты товаров по различным критериям и анализировать продажи;
• Исключить потери и риски. Товар хранящийся на складе, сам по себе имеет определенные риски. Например если у него ограничен срок хранения, программа сама выявляет его, а уже менеджер магазина делает все для реализации этого продукта;
• Автоматизированный склад обеспечивает его мобильность, т.к. например при переезде можно вести учет нескольких складов в параллели;
• Автоматизировав склад, вы сможете сократить запасы товаров и обеспечить постоянные продажи.