Сколько стоит онлайн-касса: из чего складывается цена и как сэкономить на ККТ
Многие предприниматели задумываются о приобретении онлайн-кассы и у них возникает вопрос о ее стоимости, дополнительных расходах и возможности сэкономить. Также немаловажно понимать, сколько стоит подключение онлайн-кассы. В нашей статье мы расскажем об этом.
Стоимость разных видов онлайн-касс
Цена онлайн-кассы напрямую зависит от ее типа и функций, также каждый тип кассы имеет ценовую сегментацию. Рассмотрим их подробнее.
Фискальные регистраторы
Контрольно-кассовая техника, имеющая встроенный принтер чеков и фискальный накопитель. Работает ККТ по 54-ФЗ и помимо распечатки чека может накапливать и передавать данные в ОФД. Главная особенность фискального регистратора – для работы его необходимо подключить к компьютеру, планшету или смартфону, т.к. у него отсутствует панель управления и дисплей.
Кассовый аппарат подходит для использования в розничных точках, ПВЗ, ресторанах и пр. Цена варьируется от 6 до 80 тысяч рублей.
Смарт-терминалы
Онлайн-кассы, которые внешне похожи на смартфон или планшет. Их отличительные особенности в том, что они имеют большой сенсорный экран и встроенное ПО для автономной работы.
розничную кассу
к интернет-магазину
чеки для интернет-магазина
на одной кассе!
- Экономия 20 000 руб на покупке второй онлайн-кассы
- Ваши бизнес будет соответствовать всем требованиям 54-ФЗ
- Можно подключить большинство
популярных онлайн-касс
и получи персональное предложение!
Эти ККТ совместимы с операционными системами Android и IOS, что позволяет легко обновлять прошивку, менять настройки и устанавливать необходимые приложения. Все они имеют разъем для ФН, встроенный принтер чеков, могут подключаться к интернету и передавать данные ОФД. Некоторые модели имеют также встроенный сканер штрихкода и терминал эквайринга, что делает их полностью автономными.
Смарт-терминалы отлично подходят для работы в сфере торговли и услуг. Цена на эти ККТ варьируется от 12 до 35 тысяч рублей.
Автономные кассовые аппараты
Самый простые и компактные онлайн-кассы с клавиатурой, небольшим экраном и встроенным чековым принтером. При этом, как и другие ККТ, они соответствуют требованиям 54-ФЗ: имеют слот для фискального накопителя, умеют печатать и передавать чеки ОФД. Также многие модели автономок могут работать от аккумулятора.
Такие кассы отлично подходят для курьерской доставки, а также для маленьких торговых точек и торговли в павильоне.
Стоимость автономной ККТ начинается от 4 тысяч рублей.
POS-системы
Бывают нескольких видов: на базе фискального регистратора, автономные, полуавтономные и гибридные. POS-системы на базе фискального регистратора требуют подключения к компьютеру, планшету или смартфону. Цена самой кассы начинается от 6 тысяч рублей, а самый дешевый смартфон совместимый с кассой стоит от 3-4 тысяч рублей.
Автономные и полуавтономные POS-системы рассчитана на стационарное использование и стоимость их варьируется от 20 до 90 тысяч рублей.
Гибридные POS-системы находятся в той же ценовой категории, что и автономные, могут быть со встроенным или внешним модулем эквайринга.
Касса для интернет-магазина
Интернет-магазины чаще всего пользуются компактными кассами без принтера чеков, т.к. товар оплачивается непосредственно на сайте и печать фискального документа не требуется – только отправка в электронном виде. Однако минус таких аппаратов в том, что они могут применяться исключительно для онлайн-торговли. Если же помимо сайта у предпринимателя есть ПВЗ или курьерская доставка с возможностью оплаты заказы при получении, то лучше обратить внимание на фискальные регистраторы, автономные кассы и смарт-терминалы. Их также можно подключать к интернет-магазинам.
Подробнее про подключение онлайн-касс к интернет-магазину и специфику их работы, читайте тут>>>
Стоимость ККТ без чекового принтера начинается с 3000 рублей. Такую кассу можно также арендовать у специализированной компании, обойдется это примерно в 1,5-3 тысячи рублей в месяц.
Также есть некоторые отличия в выборе онлайн-кассы для ИП и ООО. Рассмотрим их подробнее.
Онлайн-касса для ИП
В ситуациях, когда индивидуальный предприниматель работает по спецрежиму, не уверен в осуществлении деятельности в 2021 году, имеет небольшой ассортимент товаров или работает в помещении с отсутствием электричества, тогда возможно использование самого дешевого автономного кассового аппарата с ФН на 36 месяцев.
Онлайн-касса для ООО
Обычно ООО открывается для продажи алкоголя или в случаях, когда это целая сеть магазинов. В обоих вариантах наиболее выгодным будет приобретение фискального регистратора с возможностью подключения 2D сканера и установка компьютера с программой для кассы.
Подробнее о том, как выбрать подходящую онлайн-кассу для своего бизнеса, читайте тут>>>
Дополнительные расходы на работу с онлайн-кассой
Помимо самой онлайн-кассы, вам понадобится:
Фискальный накопитель
Он обязателен для работы с онлайн-кассой. В его задачи входит: запись всей информации о платежах, которые были проведены на кассе; передача этих данных ОФД, откуда они отправляются в налоговую службу.
Срок его использования ограничен и рассчитан на 13, 15 и 36 месяцев. По его истечению потребуется замена.
Стоимость колеблется в пределах 7-12 тысяч рублей. Накопитель на 13 месяцев дешевле, но может быть использован только при общей системе налогообложения. При налогообложении со специальными условиями предприниматель обязан приобрести накопитель, рассчитанный на 36 месяцев.
Договор с ОФД
Как и покупка фискального накопителя, договор с оператором фискальных данных обязателен для работы на онлайн-кассе. В функции ОФД входит прием от ККТ информации о совершенных расчетах, передача этих данных в налоговую, а также отправка чека в электронном виде покупателю. Договор с оператором на год стоит в среднем 3000 рублей.
Подключение к интернету
Работа без интернета невозможна по закону, поскольку онлайн-кассы должны в режиме реального времени отправлять информацию ОФД. Эта статья расходов обойдется от 100 рублей до 3 тысяч в месяц. Дешевле всего подключить мобильный интернет, но это не всегда возможно, т.к. не каждая касса подразумевает подключение сим-карты. Проводной интернет обойдётся дороже, и цена будет зависеть от условий вашего провайдера.
Кассовая программа
С ее помощью можно искать нужные товары и добавлять их в чек; отменять и редактировать чек, удаляя из него лишние позиции, изменяя количество позиций. Также кассовая программа позволяет выбрать вариант оплаты и совмещать несколько способов сразу. С ее помощью можно оформить возврат, открыть и закрыть смену, сформировать чек коррекции и многое другое.
Программа товароучета
От неё можно отказаться только в случае узкого ассортимента и небольшого количества продаж. Если же нужно автоматизировать работу и увеличить продажи, программа будет необходима.
С ее помощью можно отслеживать складские остатки и спрос на товары, на основании этой информации делать заказы поставщикам, изучать отчеты о прибыли, создавать необходимые документы, вести базу клиентов и отправлять им рассылки, работать с маркированными товарами и алкоголем и многое другое.
Практически все программы требуют ежемесячной оплаты. Общая сумма приобретения всех необходимых сервисов может достигать 30 тысяч рублей.
Вести учет товаров, автоматизировать закупки, анализировать продажи, работать с системой лояльность и многое другое можно с легкостью делать в программе Класс365. Оценить ее полный функционал и попробовать все возможности можно прямо сейчас>>>
Электронная подпись
Цена около 2,5 тысяч в год, необходима для регистрации кассы в налоговой службе и заключения договора с ОФД (оператор фискальных данных), который в свою очередь стоит около 3 тысяч в год.
Подробная инструкция оформления электронной подписи>>>
Дополнительное оборудование
Сюда можно отнести все, что делает работу проще: весы, сканер штрихкода, ящик для денег, табло покупателя и т.д. Цены на все эти товары очень отличаются. Например, кассовые весы могут стоить как 2 так и 45 тысяч рублей.
Услуги по установке, настройке и обслуживанию онлайн-кассы
В среднем это стоит около 6 тысяч рублей. Это необязательный пункт, но не стоит им пренебрегать, если у вас в команде отсутствует программист.
Сколько стоит аренда онлайн-кассы
Аренда онлайн-кассы возможна в двух вариантах:
- Облачная касса;
- Физическая касса.
Облачная онлайн-касса
Аренда облачной онлайн-кассы отлично подходит для интернет-магазинов. Для этого заключается договор с поставщиком услуг сервиса фискализации, и после этого ККТ устанавливается в дата-центре и подключается к сервису и интернет-магазину.
к интернет-магазину за 1 день!
для интернет-магазина
за 1 день!
- Интеграция с большинством платежных систем
- Самые отзывчивые специалисты
технической поддержки - Бесплатная отправка чеков по SMS
и получи ОФД на весь срок в подарок!
Регистрация платежей в таком случае имеет следующий алгоритм:
- Клиент оформляет заказ и оплачивает его;
- Платежный сервис, установленный на сайте, отправляет информацию о покупке сервису фискализации;
- Сервис передает все данные о покупке на облачную онлайн-кассу;
- Касса осуществляет фиксацию платежа, формирует чек и передает его ОФД;
- ОФД направляет чек в электронном виде в ФНС и клиенту на email или в СМС сообщении.
Стоимость аренды онлайн-кассы для интернет-магазина составляет в среднем 1500-3500 рублей в месяц и примерно 30 000 рублей в год (цена с учетом регистрации в ФНС, заключением договора с ОФД, но без ФН).
Подробнее про принцип работы и плюсы использования облачных онлайн-касс читайте тут>>>
Физическая онлайн-касса
Арендуя физическую онлайн-кассу, вы получаете:
- Готовую к работе кассу;
- Договор с ОФД;
- Обучение персонала (предоставляется компанией, где вы арендуете оборудование);
- Техническую поддержку;
- Гарантию замены кассы в случае неисправности;
- Своевременные обновления в соответствии с требованиями законодательства.
Такой вариант отлично подходит для розничной или выездной торговли, организации питания и сферы услуг.
Стоимость аренды составляет в среднем от 2 до 4 тысяч рублей в месяц.
Если вы решили арендовать физическую онлайн-кассу, то потратите:
Плата за аренду — 3000*12=36 000 рублей;
Электронная цифровая подпись — 2500 рублей;
Фискальный накопитель — 8000 рублей;
Подключение к интернету – 12 000 рублей;
Электронная цифровая подпись – 2500 рублей;
Кассовая и товароучетная программы – 30 000 рублей.
Получается ежегодные траты – 91 000 рублей.
Сколько стоит покупка и обслуживание собственной кассы
При приобретении собственной кассы, также необходима покупка фискального накопителя, лицензии ОФД, электронно-цифровой подписи.
Примерная сумма затрат получается такой:
Приобретение онлайн-кассы – 15 000 рублей;
Фискальный накопитель – 8000 рублей/15 мес;
ОФД – 3000 рублей/год;
Подключение к интернету – 12 000 рублей/год
Электронная цифровая подпись – 2500 рублей;
Кассовая и товароучетная программы – 30 000 рублей/год;
Настройка и обслуживание кассы – 6000 рублей/год.
Итого за первый год: 76 500 рублей.
За второй год будет потрачено меньше, т.к. уже не требуется приобретение кассового аппарата.
Сравнив данные, видно, что иметь собственную онлайн-кассу выгоднее, чем арендовать ее. Со второго года плата за аренду кассы не будет меняться в меньшую сторону, при этом использование собственной кассы становится дешевле больше чем в 1,5 раза.
Как сэкономить на приобретении и подключении онлайн-кассы
Покупая онлайн-кассу можно сэкономить. Для этого:
- Ищите акции. Нередко при покупке определенной кассы вы можете получить скидку на годовое обслуживание ККТ или ФН, а также бесплатное обслуживание у оператора фискальных данных;
- Приобретайте заблаговременно и частями. Например, стоимость фискальных накопителей к лету увеличивается и может быть выше в 2-3 раза. Поэтому приобретение ФН выгоднее в зимний период;
- Не оформляйте ЭЦП. При регистрации кассового аппарата можно сэкономить на электронно-цифровой подписи, ее не обязательно оформлять, если вы самостоятельно придете в налоговую службу, вместо регистрации кассы онлайн;
- Купите одну ККТ вместо двух. Если у вас есть и розничная торговая точка, и интернет-магазин, то необязательно приобретение двух касс. С помощью специального сервиса кассовый аппарат, установленный в магазине или ПВЗ, можно подключить к сайту.
бесплатной
отправкой
чеков клиентам по SMS
- Подключайтесь сегодня, чтобы не платить за чеки по SMS
- Интеграция со всеми платежными
системами - Подключим к любому интернет-магазину или сайту
и мы расскажем все подробности!