Как расчитать точку безубыточности
Директору магазина

Точка безубыточности: формулы, способы и наглядные примеры расчетов

19.10.2020
Анастасия Арутюнова
401

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

Каждый предприниматель, который только начинает свой путь, задумывается о способах выйти в плюс. Любой коммерческий проект не сможет обойтись без понимания, на каком моменте начинается заработок, а не работа в ноль. Фактически это и является точкой безубыточности. В нашей статье мы расскажем, как ее рассчитать.

О том, как действовать предпринимателю во время второй волны коронавируса читайте тут >>

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности — это этап развития компании, когда в полном объеме доходами перекрываются траты на работу. Простыми словами, это момент, когда организация уже перестала работать в убыток, но еще не начала работать. 

Важно! Точка безубыточности и срок окупаемости — разные понятия. В первом случае покрываются текущие расходы, во втором отрабатываются все вложения, которые были с момента основания организации.

Где, как и когда можно использовать точку безубыточности?

Для использования показателя точки безубыточности существует несколько причин и целей. Рассмотрим кому и для чего он необходим:

  • Директору по продажам, для расчета оптимальных цен на продукцию, разработки плана продаж и вычисления показателя издержек;
  • Собственникам или акционерам, чтобы определить объемы производства, которые необходимы для рентабельности организации;
  • Аналитикам, для анализа финансовой обеспеченности компании и возможности осуществлять регулярные платежи;
  • Директору производства, для определения минимального объема производства товаров;
  • Кредиторам, для анализа платежеспособности и финансовой надежности организации;
  • Инвесторам, чтобы оценить успешность развития компании;
  • Государству, чтобы оценить насколько устойчиво развитие предприятия.

Подробнее о том, как правильно считать выручку читайте тут >>

Что нужно знать, чтобы сделать расчет точки безубыточности 

Все просто, необходимо знать количество денежных средств, которые тратятся. Но стоит помнить, что они делятся на два типа:

  • Постоянные;
  • Переменные.

Постоянные траты остаются неизменны длительное время, к ним можно отнести:

  • Зарплату работникам и выплату сопутствующих взносов;
  • Плату за аренду помещений;
  • Налоги;
  • Платежи по кредитам и иным обязательствам.

Переменные траты связаны с объемами производства, к ним можно отнести:

  • Зарплату работникам, у которых сдельная система оплаты труда;
  • Закупку сырья, запчастей и т.д.;
  • Коммунальные платежи в арендуемых помещениях;
  • Расходы на транспортные услуги или собственный транспорт.

Используются только эти показатели, важно помнить, что не стоит использовать характеристики, которые не относятся к точке безубыточности.

Получать отчеты о расходах и доходах можно в товароучетной программе Class365. Благодаря подробным отчетам о движении денежных средств у вас появится возможность проводить необходимые расчеты для определения эффективности вашего бизнеса. Попробовать функционал программы Class365 прямо сейчас >>

Этапы для определения точки безубыточности

Всего существует 3 этапа, с помощью которых определяется точка безубыточности организации:

  1. Сбор данных для нужных расчетов. Оценка объемов производства, реализации товаров, прибыли и убытков;
  2. Вычисление объемов постоянных и переменных затрат, расчет уровня, где будет достигнута точка безубыточности;
  3. Определение уровня продаж и производства, который необходим для достижения финансовой стабильности организации.

 Необходимо определить нижний уровень финансовой устойчивости компании и создать возможность для расширения зоны безопасности.

Способы расчета точки безубыточности

Существует три способа, чтобы рассчитать точку безубыточности:

  • Использование математических формул, с помощью которых можно рассчитать точку безубыточности в денежном эквиваленте (необходимый объем выручки, для покрытия затрат) и натуральном (необходимое количество продаж товаров);
  • Таблицы в Excel. Чаще используется крупными организациями, т.к. большой объем данных проще внести в программу, чем считать самостоятельно;
  • Составление графика. Для этого используют данные, которые были рассчитаны в таблице, график будет реагировать на все вносимые изменения.

Точка безубыточности: формула

Чтобы разобраться в формулах, необходимо знать значения:

показатель

пояснение

BEP точка безубыточности 
P стоимость одной единицы товара или услуги
TFC регулярные траты
AVC переменные траты на одну единицу товара или услуги
TVC все переменные траты 
MR маржинальный доход
TR выручка

 

Точка безубыточности в денежном выражении: формула

формула расчета точки безубыточности в денежном выражении выглядит так:

BEPден = (TR*TFC) / (TR-TVC)

Пример расчета точки безубыточности в денежном выражении

Виталий владеет небольшим ателье. Выручка в месяц — 65000 рублей (TR). Заработная плата сотруднику и аренда помещения 30000 рублей (TFC). Коммунальные платежи, закупка материалов, непредвиденный ремонт швейной машинки — 25000 рублей (переменные траты (TVC). Получается, что точка безубыточности = (65000*30000) / (65000-25000) = 48750.

Получившаяся сумма является показателем, при котором ателье Виталия будет работать в ноль. 

Точка безубыточности в изделиях: формула

Расчет производится по формуле:

BEPнат = TFC / (P-AVC)

Пример расчета точки безубыточности в изделиях

Елена делает интерьерные корзины. Арендная плата, зарплата сотрудников и налоги обходятся в 48000 рублей (TFC). Стоимость материалов для одной корзины — 850 рублей (AVC), продаются корзины по цене 1500 рублей ( P). Тогда получается, что BEPнат = 48000 / (1500 — 850) = 74. Это значит, что Елена, должна ежемесячно делать и продавать 74 корзины, чтобы работать в ноль.

Зная значение натурального выражения, можно сделать расчет в денежном эквиваленте по формуле: BEPден = BEPнат * P = 74 * 1500 = 111000 рублей.

Следите за вашими продажами и управляйте складскими запасами с помощью товароучетной программы Class365. С ней вы можете контролировать объемы продаж, проверять продавцов, подсчитывать рентабельность продукции и устраивать распродажи. Оценить возможности товароучетной программы Class365 можно прямо сейчас >>

Таблица расчет точки безубыточности в Excel с примером

Если вы владелец крупного предприятия, то расчет всех показателей вручную будет затруднительным и времязатратным, гораздо легче для этого использовать таблицу Excel.

Внеся все необходимые формулы и свои показатели, вы сможете легко и быстро проанализировать точку безубыточности.

Как сделать расчет точки безубыточности в Excel? Введите все траты и цены на продукцию.

Как рассчитать точку безубыточности

 На основании этих показателей и объемов производства, составьте таблицу, где будут видны изменения чистой прибыли или убытков.

Рассчет точки безубыточности в эксель

Столбцы будут иметь следующие значения:

  • Объемы производства — показатели вводятся вручную, для примера возьмем интервал от 0 до 18;
  • Постоянные траты = $D$3;
  • переменные траты = А9*$D$4;
  • Все траты = В9+С9;
  • выручка =А9*$D$5;
  • маржинальный доход = Е9-С9;
  • чистая прибыль или убыток = Е9-С9-В9.

Показатели формулы проводятся в ячейках по всему столбцу, после этого таблица будет выглядеть так:

Как рассчитать точку безубыточности в Excel

Тут видно, что начиная с производства 5 единиц товаров прибыль стала иметь положительное значение. 

Как построить воронку продаж >>

График модели точки безубыточности

Чтобы создать график, необходимо использовать все показатели полученные в таблице. Чтобы диаграмма была верной, выделяются следующие данные:

  • Объемы реализации — ось Х;
  • Все траты, выручка, чистая прибыль — ост Y.

На графике точка безубыточности будет находиться на пересечении доходов и всех расходов.

График точки безубыточности

Также будет видно зону убытков и прибыли вашей компании.

Преимущества и недостатки модели точки безубыточности

К преимуществам можно отнести простоту анализа и оценки минимального уровня продаж и производства продукции.

К недостаткам же относятся условия и ограничения при построении модели:

  • Не подходит для рынка с высокой конкуренцией и неустойчивым спросом;
  • Стоимость материалов для производства может постоянно изменяться;
  • Объемы продаж зависят от множества факторов: качество, сезонность, реклама.

Подсчитывать рентабельность продукции, анализировать себестоимость и наценку можно в товароучетной программе Class365. С ней вы с легкостью сможете прогнозировать продажи, делать закупки на основе анализа прибыли, проводить распродажи, и устанавливать автоматические скидки. Попробовать прямо сейчас программу для автоматизации работы магазина Class365 >>

Анализ точки безубыточности для дальнейшего планирования

Последующее планирование точки безубыточности подразумевает под собой прогнозы относительно производственных издержек конкурентных рыночных цен. 

Этот процесс включает в себя 7 этапов:

  1. Анализ текущего положения и продаж. Определяются сильные и слабые точки внутри процессов, а также способы снижения себестоимости. Оценивается эффективность работы каждого отдела компании, колебания спроса на рынке, экономическая и политическая обстановка внутри страны.
  2. Прогнозируются цены на товар, учитывая факторы первого этапа. Планируется возможный диапазон наценки, анализируются альтернативные варианты сбыта продукции.
  3. Осуществляется расчет постоянных и переменных трат, также себестоимость товаров.
  4. Рассчитывается точка безубыточности.
  5. Планируется ценовая политика, при необходимости повторяются третий и четвертый этап.
  6. Создается финальный план безубыточности и сбыта по периодам.
  7. Контролируется безубыточность, а именно: контроль всех расходов, плана продаж, получения платежей от клиентов и т.д.

 

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!
  • Кассовая программа
  • Складской учет
  • Готовая Система лояльности
  • Готовый Интернет-магазин в подарок!
Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!
  • Покажем как всё работает, ответим на
    любые вопросы!
  • Поможем: настроить кассу и заполнить
    остатки за 1 день!
  • Подключим готовый интернет-магазин в
    подарок!
  • Расскажем о вас всему миру, в разделе
    Кейсы на нашем сайте!

 

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

19.10.2020
Анастасия Арутюнова
401

Похожие материалы
Директору магазина
Автоматизация торговли: готовые решения по видам деятельности с затратами

О чем вы узнаете: Что дает автоматизация торговли в небольшом розничном магазине Какие бизнес-процессы упрощает автоматизация магазина 5 этапов внедр...
16.10.2020
Анастасия Арутюнова
334
Директору магазина
Как открыть зоомагазин с нуля: пошаговая инструкция с бизнес-планом

О чем вы узнаете: Плюсы и минусы зоомагазина как бизнеса Какие нужны документы и разрешения Пошаговая инструкция по открытию зоомагазина с нуля Ос...
30.09.2020
Анастасия Арутюнова
278

Подойдет ли мне сервис?