Чек коррекции
Онлайн-касса

Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе

28.10.2020
Дарья Перепелкина
223

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

В некоторых ситуациях может быть необходим чек коррекции, оформление которого несколько отличается от классического и возвратного чека. В нашей статье мы расскажем о том, что такое чек коррекции, в каких случаях он необходим и как его оформить.

Что такое чек коррекции

Чек коррекции – это фискальный документ, который оформляется при обнаружении излишка денежных средств в кассе. Также ранее кассиру было необходимо оформить акт и объяснительную, как доказательство того, что это произошло случайным образом.

Фактически чек коррекции необходим для того, чтобы исправить ошибки в расчетах, которые были допущены ранее.

Формировать чек коррекции позволяет кассовая программа Класс365. В ней также можно искать и просматривать чеки за весь период продаж, а также настраивать права кассира, чтобы он, например, не мог продавать в минус. Попробовать все возможности программы Класс365 можно прямо сейчас>>

Когда нужно пробивать чек коррекции на онлайн-кассе

Существует две ситуации, когда необходимо оформление коррекционного чека:

  • Сбой в работе кассового аппарата;
  • Ошибка кассира.

К наиболее частым ошибкам сотрудников относятся:

  • Покупка пробита на большую сумму. Например, стоимость товара 21 рубль, а пробили 211 рублей, и обнаружили расхождение только после того, как покупатель ушел;
  • Непробитие чека на покупку;
  • Оформлен чек на «возврат прихода» вместо чека коррекции.

К сбоям в работе кассового аппарата можно отнести:

  • Отключение электроэнергии в магазине;
  • Кассовый аппарат сломался, например отключился из-за перегрева.

К сожалению онлайн-оборудование может быть выведено из строя даже массово, такое было в декабре 2017 года, причиной этому стала проблема с прошивкой кассовых аппаратов компании «ШТРИХ-М». В этой ситуации всем предпринимателям, которые пользовались именно этой ККТ, пришлось принимать оплату, не пробивая чеки, и в дальнейшем оформлять чек коррекции на онлайн-кассе.

Автоматизация ряда бизнес-процессов в магазине значительно упрощает работу. Подробнее о том, как это правильно сделать, читайте здесь>>

Какие реквизиты содержит коррекционный чек

Реквизиты чека коррекции в основном совпадают с классическим чеком. Отличием является отсутствие таких данных, как:

  • Номенклатура товара;
  • Стоимость;
  • Количество.

Они не указываются в связи с тем, что коррекционный чек может понадобиться только ОФД и ФНС при проверках. Также из-за этого на нем отсутствует QR-код, который позволяет проверить подлинность чека покупателю.

Пример чека коррекции:

чек коррекционный

Как сделать коррекцию чека

Как мы уже писали выше, ранее необходимо было оформление акта и написание объяснительной, которые прилагались к коррекционному чеку для передачи данных в ИФНС.

Но 31.07.2020 года вступили в силу поправки, которые дают возможность избежать штрафных санкций, если предприниматель направит коррекционный чек в налоговую службу до того, как ей будет замечено нарушение.

О правилах работы на кассе по 54-ФЗ читайте здесь>>

Как правильно оформить чек коррекции на онлайн кассе

Чтобы чек коррекции на онлайн-кассе был оформлен правильно, важно соблюдать некоторые правила:

  • Оформлять его нужно исключительно в ту смену, когда была совершена ошибка. Делать это после закрытия смены нельзя. При этом даты расчета и коррекции могут быть разными;
  • Если ошибка кассира была обнаружена до того, как покупатель покинул магазин, оформляется чек на возврат прихода, коррекция не нужна;
  • Оформление чека коррекции допускается только на той кассе, где была совершена ошибка.

Создавать чеки коррекции, а также чеки возврата можно в кассовой программе Класс365. Также в ней можно рассчитывать скидку в чеке, находить нужные чеки, принимать комбинированную оплату и многое другое. Попробовать все возможности программы Класс365 можно прям сейчас>>

Но стоит помнить, что не каждая кассовая ошибка может быть исправлена чеком коррекции.

Подробнее о том, как работать на онлайн-кассе, читайте здесь>>

Чем чек коррекции отличается от чека возврата

Чек возврата имеет следующие отличительные черты:

  • Пробивается при возврате или при обнаружении ошибки в расчете в присутствии клиента;
  • Признак расчета имеет обозначение «возврат»;
  • Сопровождается накладной на возврат или служебной запиской от кассира.

чек возврата

Чек коррекции прихода имеет следующий ряд отличий:

  • Оформляется при обнаружении излишка денежных средств в кассе;
  • В реквизитах имеется обозначение коррекции;
  • Пробивается исключительно на сумму излишка;
  • Отсутствуют наименование товара и его стоимость.

Оба документа оформляются только на кассе, на которой была совершена покупка.

Скачать
кассовую программу
бесплатно!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

28.10.2020
Дарья Перепелкина
223

Похожие материалы
Интернет-магазинам
Яндекс.Касса для интернет магазина: условия, тарифы и инструкция по подключению

Яндекс.Касса для интернет-магазина является одним из видов агрегаторов для приема платежей, работающих в рамках 54-ФЗ. Какими функциями она обладает, как ее под...
28.09.2020
Дарья Перепелкина
454
Интернет-магазинам
Облачная онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: принцип работы ККТ и обзор лучших систем

Облачная онлайн-касса – идеальное решение для интернет-магазинов, ведь предпринимателю не приходится покупать ККТ, он просто берет ее в аренду. Такой вариант по...
25.09.2020
Дарья Перепелкина
448

Подойдет ли мне сервис?