bool(false)
Онлайн-Котсультант
Здравствуйте!
А вы знаете, что контролировать продажи - выручку, закупки и остатки товаров - легко с программой "Класс365"? Это удобный сервис для розничной и оптовой и онлайн-торговли.
Просто попробуйте, это бесплатно!
Хочу узнать подробности.
Нет, спасибо!
Свернуть
bool(false) bool(false) bool(false) bool(false) bool(false) bool(false)
Егаис в рознице
ЕГАИС

ЕГАИС: что это такое, для чего и как работать предпринимателю

15.12.2020
Анастасия Арутюнова
1939

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

В аббревиатуре ЕГАИС не зашифровано слово “алкоголь”, это автоматизированная информационная система. Однако цель ее — контроль за рынком спиртных напитков. Бизнес обязан работать с ЕГАИС в рознице, чтобы подтверждать торговлю лицензионным алкоголем. Перед вами — обзорная статья об ЕГАИС в магазинах, где вы найдете ответы на все популярные вопросы. 

Как работает система ЕГАИС: простыми словами

Суть системы проще отразить на схеме:

  1. Наклейка акциза с меткой. Бутылка алкоголя записывается в ЕГАИС на производстве;
  2. Запись и сканирование у оптовиков и в розничном магазине. В системе отслеживается весь путь алкоголя (от крупного оптовика на региональный склад), когда при приемке на очередном складе сканируется метка;
  3. Выбытие бутылки из системы. Это происходит при продаже на кассе или же в случае списания — из-за боя или окончания срока годности.

Внедрение ЕГАИС в розницу было постепенным — 15 лет назад использовать систему обязали производителей и поставщиков. Затем стало необходимым отчитываться и традиционным магазинам, точкам общепита. ЕГАИС обязаны внедрять все, кто продает алкоголь на территории России.

Функции

Изначальной и основной задачей ЕГАИС был учет оборота спирта и продукцией, которая его содержит. Перед государством стояла задача сделать цепочку “производитель — оптовик — магазин” открытой. Таким образом, чтобы можно было по каждой бутылке сказать, кто ее произвел, где она хранилась, прежде чем попасть на прилавок и в руки к покупателю. Проверки делать проще.

Статистические данные показывают, что с внедрением ЕГАИС государству удалось на треть сократить контрафакт. Покупатель, приобретая бутылку, может через приложение на смартфоне или сайт Росалкоголя выяснить, где она была изготовлена. Для этого он может сам отсканировать метку в магазине. Либо же QR-код в чеке.

Так, проверка алкоголя по акцизной марке онлайн ЕГАИС доступна по ссылке: https://public.fsrar.ru/checkmark

Другие функции системы:

  • контроль импорта спирта и правильности начисления акциза;
  • учет акцизов;
  • анализ рынка (спрос и предложение на рынке алкоголя);
  • упрощение проверки документов на алкоголь.

ЕГАИС в рознице: принцип работы

Как работает ЕГАИС в рознице

Кто заносит алкоголь в ЕГАИС

Система ЕГАИС предполагает, что обязательство регистрации бутылок в ЕГАИС лежит на производителе. Как только завод готов отгрузить партию поставщику, то формирует пакет документов (товарно-транспортную накладную, ТОРГ 12 и две справки — А и Б). Далее информация из этих документов будут залита в ЕГАИС.

Отправляя документы, производитель направляет информацию из справке А и число поставляемых бутылок. В системе ЕГАИС одновременно с этим проверяются сведения из остатков, и либо дает добро на отгрузку, либо нет. 

Если отгрузку одобрили, то поставщик получает товарно-транспортную накладную, справку Б.

Таким же образом товар по падает из оптового склада в розничном магазине. 

Работа с алкоголем в рознице — это не только непосредственная продажа. Она разделяется на этапы — поставки, хранения на складе, продажи. Рассмотрим каждый из них. 

Поставка

На каждой емкости с алкоголем есть марка с двухмерным кодом, в котором закодированы сведения о заводе-изготовителе и прочая информация о товаре. 

Сначала алкоголь поставляется в магазин. Приемщик на складе обязан сверить число принятых бутылок с накладной (на бумаге или в программе).

Закупка в ЕГАИС подтверждается в специальном программном обеспечении с поддержкой информационной системы от Росалкоголя. Возможны два варианта:

  1. Фактическая закупка сошлась с накладной. Факт поставки алкоголя в магазин подтверждается в ЕГАИС.
  2. Количество бутылок не сошлось. При этом накладная и товар может в принципе не приниматься, либо приниматься — но с оформлением разницы в закупке.

Кладовщик при приемке товара пользуется товароучетной программой, которая соединена с кассовой.

Хранение на складе магазина

В 2019 году Росалкогольрегулирование приняло новые правила о хранении емкостей с алкоголем. Однако они распространяются только на оптовиков — розничные торговцы могут хранить алкоголь, как то требует производитель, без оглядки на Росрегулирование.

Однако при перемещении бутылок между магазинами необходимо делать отметки в ЕГАИС.

Реализация

При покупке алгоритм действий кассира простой:

  • кассир сканирует штриховой код с алкоголя с помощью сканера;
  • информация записывается в чек;
  • ПО кассы создает xml файл, который направляется в специальное приложение — Универсальный транспортный модуль (УТП), контролируемый Росалкоголем.

Далее создается документ со штриховым кодом, который добавляется в чек.

Также в обязанности кассира входит ведение Журнала учета алкоголя, всю информацию о продажах можно выгрузить из кассовой программы, создав страницу журнала практически автоматически.

Именно с помощью связки учетная программа — кассовая программа — УТП российские службы отслеживают и контролируют рынок спиртных напитков. Это объясняет принцип работы ЕГАИС в рознице.

Проверка покупателем

Покупатель может сосканировать штриховой код с помощью телефона или же ввести код марки онлайн на сайте Росалкоголя. 

Однако в принципе в такой проверке есть смысл, если покупателю интересно узнать дополнительную информацию о производстве. Если кассир смог пробить чек ЕГАИС, просканировав бутылку, то это гарантия легального производства.

Работает ли ЕГАИС без интернета

Когда о необходимости передавать информацию о продаже через УТП узнают предприниматели из глубинки, возникает вопрос, как торговать при отключении интернета. 

Если кассир использует кассовую программу для ЕГАИС, то значит, программа будет сохранять сведения о продажах на компьютере. Далее, уже после включения интернета, ПО передаст информацию в Росалкоголь.

Чек ЕГАИС и помарочный учет

С 1 ноября 2020 года по чеку ЕГАИС можно определить информацию о конкретной бутылке, а не о партии алкоголя. Ранее бутылки продавались с марками, не привязанными к конкретным емкостям с алкоголем. На них распространялся серийный (партионный) учет. Новая ЕГАИС 3.0 не поставит бутылку спиртного на баланс, если она числится в остатках на складе у оптовика.

Сначала акцизные марки изменились у крепкого алкоголя, это произошло в 2018 году. Они стали даже выглядеть иначе — остался только код DataMatrix. Они учитываются поштучно, Росалкоголь требует указывать акцизку в каждом документе — при поставке, списании и так далее.

С начала ноября 2020 года розничные магазины обязали вести помарочный учет каждой бутылки, не распространяется правило на:

  • этиловый спирт и спиртосодержащий товар;
  • пиво и другие подобные ему напитки.

Что надо для подключения

Подключение к ЕГАИС требует определенных технических условий:

  • скорость интернета от 256 кбит/с (средняя скорость мобильного интернета по технологии EDGE, т.е. E);
  • наличие личного кабинета в сервисе ЕГАИС Росалкоголя;
  • владение защищенной электронной подписью и крипто-ключом JaCarta;
  • наличие скачанного с личного кабинета приложения УТМ.

В дальнейшем для работы нужна будет программа для кассы, совместимая с ЕГАИС, и сканер с 2-D функцией. Также в рамках закона 54-ФЗ для продажи понадобится касса, поддерживающая QR-коды ЕГАИС.

Система ЕГАИС алкоголь: как с ней работать в магазине

система егаис в магазине

Сложности взаимодействия сотрудников магазина с ЕГАИС в рознице могут быть:

  • при регистрации;
  • при приемке;
  • при продаже, если марка не читается.

Разберем основные проблемы.

Регистрация

Для регистрации в рознице ЕГАИС магазину необходимо получить лицензию на торговлю спиртными напитками. После этого:

  • регистрируются в системе ЕГАИС;
  • пишут заявление с применением электронной подписи;
  • получают ключ и уникальный номер FSRAR ID, который потребуется для работы с ЕГАИС далее.

Несоответствие товара документам

Поставка товара делится на этапы:

  • проверка документов;
  • проверка самих бутылок (внешний вид, срок изготовления);
  • сверка с данными, записанными в ЕГАИС.

Пока сотрудник магазина, который принимает алкоголь, не поставит подпись на документы, алкоголь юридически находится в собственности оптовика. Поэтому если есть расхождения по качеству и количеству, то покупатель формирует документ ТОРГ 2 для российского товара (или ТОРГ 3, если алкоголь зарубежный). В ЕГАИС направляется акт разногласия. 

Когда сотрудник магазина подписал бумажные документы, то товар перешел в собственность магазина. В случае расхождений уже необходимо отправить запрос, чтобы отменить акт для товарно-транспортной накладной. Причем поставщик уже может не подтвердить акт расхождения.

Если марка не сканируется

При продаже алкоголя необходимо просканировать марку на алкоголе. Если по какой-то причине акцизка не сканируется, то необходимо направить в ЕГАИС запрос, позволяющий получить штриховой код по серии и номеру, написанным на марке. Продать товар можно, отсканировав этот код.

Приложение для работы с ЕГАИС

Для взаимодействия с УТП необходима товароучетная программа. Мы предлагаем использовать Класс365 — специализированную программу для торговли и склада, которая является интерфейсом ЕГАИС.

Специалисты Класс365 помогут подключить ЕГАИС и наладить реализацию спиртных напитков в торговой точке. Для этого следует:

  1. Оставить заявку.
  2. Получить консультацию от специалиста Класс365 по работе в ЕГАИС через товароучетную программу;
  3. Оформить при помощи консультации заявку на электронную подпись и JaCarta.
  4. Предоставить документы в удостоверяющий центр.
  5. С помощью специалиста Класс365 зарегистрироваться в системе Росалкоголя и подключить ЕГАИС. Все консультации и настройки бесплатны. 

Кто не нуждается в подключении

Все магазины обязаны установить ЕГАИС, исключения есть только у мелких производителей. Не нуждаются в подключении в двух случаях:

  1. Если объем выпуска алкоголя не больше 300 декалитров в год.
  2. Если производитель выращивает виноград для вина на собственных плантациях.

Интернет-торговля алкоголем

Юридически интернет-торговля алкоголем запрещена в России. Этот вопрос обсуждается более пяти лет, и решения нет, так как в 2020 году в условиях коронавируса власти его назвали неактуальным.

В 2018 году Минфином был инициирован закон, по которому вино, пиво и шампанского могут продавать в интернете производители и крупные оптовики. Однако принятие закона забуксовало, и он так и не был принят. Хотя предполагалось, что реализация алкоголя будет доступна с середины 2020 года.

В настоящее время магазины не могут продавать алкоголь в интернете, однако можно “забронировать” через сеть крупный заказ, выкупив его в торговой точке. Сборка заказа на территории магазина и очная покупка на пункте выдачи не противоречит российскому законодательству.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

При реализации алкоголя магазин обязан вести специальный журнал. Он хранится в месте продажи.

Новая запись в журнал заносится кассиром или администратором не позже следующего дня после продажи бутылки спиртного напитка.

Журнал можно сформировать с помощью кассовой программы, совместимой с ЕГАИС, или в личном кабинете на egais.ru.

ЕГАИС пиво: правила продажи

Необходимо ли подключаться к ЕГАИС пивным магазинам. Да, но вести помарочный учет каждой проданной бутылки пива нет необходимости.  Фирмы и предприниматели, закупающие пиво и подобные ему напитки (сидр, медовуху) для розничной продажи обязаны в ЕГАИС только подтверждать факт покупки.

Обязанность заполнять журнал учета розничной продажи распространяется и на торговцев пивом, поэтому при реализации пива лучше подключить специальную кассовую программу, которая будет автоматически выдавать страницу журнала после окончания смены.

Нужен ли ЕГАИС в общепите

По 182-ФЗ от 29 июня 2015 года обязательство работы в ЕГАИС не распространяется “при оказании услуг общественного питания”. Однако все не так просто, так как есть приказы Росалкоголя, которые говорят о необходимости регистрироваться в ЕГАИС.

Так, приказ от 19 июня 2015 года (№164) накладывает обязанность на предприятия общепита вести Журнал розничный продаж алкоголя. Его заполняют либо в бумажном виде, что очень неудобно, либо в цифровом виде — по штриховому коду акцизной марки, т.е. обязательно при желании вести электронный журнал необходимо подключение к ЕГАИС. Сканируют бутылку в день ее открытия.

Другое же информационное сообщение от 20 июля 2015 года обязывает предприятия общепита регистрировать закупки алкогольной продукции в ЕГАИС. То есть необходимо подключиться к системе и отражать факт поступления товара на склад кафе или ресторана.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Все санкции, связанные с отказом устанавливать систему, прописаны в ст. 14.19 КоАП, а именно штраф от 150 до 200 тысяч рублей. Руководитель фирмы может быть оштрафован на 15 000 рублей.

Также подобный штраф действует, если продавец не пробил бутылку сканером, т.е. если ПО было подключено, что кассир забыл “пикнуть” марку.

Отчетность ЕГАИС

Несмотря на то, что отчетность в ЕГАИС формируется автоматически, это не отменяет обязанности декларировать спиртные напитки каждый квартал. Декларацию необходимо сформировать с помощью специальной программы (например, Контур.Маркет), а затем подписать файл и отправить в Росалкоголь через сайт службы. 

Вопросы и ответы

Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) настоятельно советует все данные, касающиеся акцизных марок, сохранять в вашей системе учета. Для того, чтобы сформировать базу данных с достоверными сведениями об алкоголе, который распространяется на территории вашей торговой точки, необходимо сканировать каждую бутылку. Если же речь идет об оптовых складах, ресторанах, то в данном случае сканированию подвергается акциза (ФЗ №54 об онлайн-кассах), то есть отмечается сам факт прибытия бутылок в то или иное место. Однако при этом отсутствует необходимость в сканировании каждой бутылки из крупной партии.

Как перенести остатки между магазинами?

Основываясь на законодательстве об обороте алкоголя (ФЗ №171) любая организация/компания/фирма имеет право перемещать алкогольную продукцию между магазинами.

При каждом перемещении обязательно пройти подтверждение процесса перемещения в ЕГАИС. Алкоголь из партии транспортируют из Регистра №2 в Регистр №1. В процессе перемещения должны быть составлены накладные. При перемещении алкогольной продукции поштучно транспортировка из одного регистра в другой не нужна, в данном случае происходит только оформление накладных документов.

Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?

На данный момент постановления об обязательном использовании сканеров при торговле пивом нет. Многие ИП наносят штрих-коды PDF-417 на накладную документацию и сканируют ее 2-D сканером, чтобы быстрее проверить подлинность алкоголя.

Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?

Для небольшого кафе-бара сканер необходим в соответствии с приказом № 164 от 19 июня 2015 года, который предписывает обязательные требования для общепита, где занимаются сбытом алкоголя и/или пива. При нарушении предписаний по учету алкогольной продукции вы рискуете потерять лицензию на право торговли или же рискуете быть оштрафованным на крупную денежную сумму.

Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?

В соответствии с приказом министерства финансов России от 15 июня 2016 года № 84 для розничной торговли подтверждение/отказ/составление акта расхождений по накладной для сельских поселений может происходить в течение 7 рабочих дней со дня фактического получения документа.

Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?

Для начала напомним, что ведение журнала учета является обязательным с 1.01.2016 для общепита, магазинов и розничных торговых точек. Журнал допускается вести в 2 форматах на выбор:

 -электронный журнал в личном кабинете ЕГАИС;

— заполнение журнала от руки с помощью программ учета  товарной продукции. 

При осуществлении сбыта алкоголя в розницу, все данные (объем тары, вес) в журнал учета вносятся только при вскрытии тары.

Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?

Если речь идет об одном юридическом лице, то журнал учета остается в единственном экземпляре, заполняется в соответствии со всеми нормами. Отдельный журнал необходимо заводить, если сбыт разной алкогольной продукции осуществляется разными юридическими лицами.

ЕГАИС расшифровка: как переводится?

ЕГАИС расшифровывается как: единая государственная автоматизированная информационная система. Применяется данная аббревиатура, кстати, не только в случае продажи алкогольной продукции, но и когда производится учет древесины и изделий из древесины — ЕГАИС Лес.

Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО?

Программа для реализации пивной продукции обязательна, иначе накладывается штраф от 10 тысяч рублей для ИП, от 30 тысяч — для компаний. Для старта продаж пивных напитков через систему ЕГАИС в рознице необходимо:

  1. Пройти регистрацию в ЕГАИС ИП и предприятий;
  2. Производить процесс фиксации каждой закупки в ЕГАИС.

Так же как и по прочей алкогольной продукции, необходимо вести учет по проданному пиву. Для корректного ведения журнала учета программа, которая будет производить учет всех доходов и расходов, сохранять информацию о проведенных операциях.

В чем польза этого приложения?

При работе с системой ЕГАИС в рознице вы сможете открыть для себя доступ к следующим преимуществам:

— остатки алкоголя находятся на хранении в регистрах: “склад” и “торговый зал”;

— осуществлять в данной системе загрузку ТТН;

— направлять акты подтверждения приемки, отказа или расхождения;

— осуществлять фиксирование продаж и передачу данных в ЕГАИС;

— формировать возврат товара поставщику;

— составлять документы постановки на баланс;

-составлять документацию на списание при порче товара, его потере, уценке, аресте, недостаче и т.д.;

— осуществлять транспортировку товара со склада в торговый зал и наоборот, при этом необходимо оформить лишь акт передачи;

— сверять остатки алкогольной продукции с данными в ЕГАИС;

— вести учет по вскрытию тары;

— совершать запросы данных по справочным документам формата А и Б;

— осуществление ведения журнала продаж, которое является обязательным на законодательном уровне. 

 

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!
  • Кассовая программа
  • Складской учет
  • Готовая Система лояльности
  • Готовый Интернет-магазин в подарок!
Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!
  • Покажем как всё работает, ответим на
    любые вопросы!
  • Поможем: настроить кассу и заполнить
    остатки за 1 день!
  • Подключим готовый интернет-магазин в
    подарок!
  • Расскажем о вас всему миру, в разделе
    Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

15.12.2020
Анастасия Арутюнова
1939

Похожие материалы
Директору магазина
Закон о продаже алкоголя: разрешенное время продаж, штрафы и прогнозы на 2021 год

О чем вы узнаете: Последние изменения в законе о торговле алкоголем Перспективы новых законопроектов об алкоголе Виды алкогольной продукции по закону...
30.10.2020
Анастасия Арутюнова
3575
ЕГАИС
Алкогольная декларация 2021 года: нововведения и как сдать

О чем вы узнаете: Для кого обязательна сдача алкогольной декларации в 2021 году Изменения в алкодекларации в 2021 году Сроки сдачи алкогольной деклар...
6.05.2021
Анастасия Арутюнова
2215

Подойдет ли мне сервис?