Правильно ли вы ведете книгу покупок и продаж?

Книга покупок существует для того, чтобы вносить в нее необходимую информацию и регистрировать документы, которые говорят о том, что была произведена покупка определенных товаров фирмы, или же были выполнены и оплачены некие работы и услуги. Она ведется для того, чтобы можно было с легкостью контролировать правильность выплаты налога и  приумножать финансовые запасы.

Книга продаж обладает такими же функциями, разница лишь в том, что в нее вклеиваются документы, которые касаются прибыли предприятия. Книга продаж позволяет с легкостью вычесть насколько успешным оказался месяц, возросли продажи или упали, какой процент прибыли или убытка.

Формирование и заполнение книги покупок

Стоит сказать о том, что существует особенное формирование и заполнение книги покупок. Так, данная книга должна заводиться в обязательном порядке, согласно Законодательству, и покупатели должны оставлять в ней данные о том, какую покупку они совершили.

Важно обратить внимание на то, что есть два варианта, каким образом можно оставлять информацию о покупке — она может быть заполнена в электронном виде, а может быть написана от руки в специальной книге.

Также при заполнении необходимо учитывать все тонкости, в частности правильно записывать что это был за товар, когда он был куплен, по какой стоимости и в какое время. Эта информация является основной и крайне необходимой, поскольку отчасти ее можно назвать страховкой покупателя.

Ведение книги продаж

Ведение книги продаж подразумевает под собой регистрацию счетов-фактур, которые крепятся в ней, или же сохраняются в электронном виде. Также к книге продаж прилагаются  ленты из контрольно — кассовой техники, а также различных бланков  отчетности, которые могли быть заполнены в том случае, если были оказаны определенные услуги населению. Узнайте больше об учете продажи услуг >>

Основным нюансом ведения книги является то, что вся документация вводится в книгу в хронологическом порядке, который ни в коем случае нельзя нарушать, поскольку это противоречит Законодательству. После того, как квартал будет закончен и бухгалтерия будет подавать отчетность, книга покупок и продаж распечатывается на бумажный носитель, в том случае если она была в электронном формате.

Новые образцы книг продаж и покупок

Стоит отметить, что в 2013 году было принято решение сделать новые образцы книг продаж и покупок. Это большое преимущество, поскольку данными книгами намного удобнее пользоваться. Одним из наиболее ярких примеров можно по праву назвать новый бланк 2013 года, созданный в формате MS EXCEL.

Теперь эту форму может скачать каждый желающий, для  этого достаточно лишь нажать пару клавиш и она моментально загрузится на компьютер.

Автоматизированный учет продаж и покупок

В век современных технологий все требует оперативного обновления и своершенствования, в том числе и учет продаж. Все больше компаний прибегают к автоматизации бизнеса, чтобы увеличть скорость работы и соответственно обеспечить стабильный рост доходов.

Онлайн-программа Класс365 позволяет вести учет продаж легко и быстро, используя более 50 готовых форм учетных документов, а также функцию автоподстановки данных. Вы сможете с легкостью и минимальными навыками оформить операции возврата, списания, прихода товара всего за несколько минут и не допустить ни единой ошибки. Вы всегда сможете найти и  просмотреть созданный документ, а также отправить его по почте или распечатать прямо из системы.

Многие предприниматели откладывают этап автоматизации бизнеса на неопределенный срок из-за предстоящих больших затрат, периода внедрения, обучения персонала. Однако Класс365 позволяет автоматизировать бизнес всего за несколько минут! Достаточно зарегистрироваться и войти в свой персональный аккаунт, где вас ждет полноценная и готовая к работе система для автоматизации. Освоение займет у вас всего 15 минут и не более!

Таким образом, вы получаете мощный инструмент для организации и управления работой склада, интернет-магазина, торгового и финансового учета, работы с клиентами  всего за пару мгновений.