Учет продажи услуг: от азов к совершенству

Учет реализации услуг: основы

Учет реализации услуг является обязательным процессом, который должна выполнять компания в ходе работы с клиентом. Фактически, учет продажи услуг ничем не отличается от формы учета сбыта продукции, только лишь счетами, на которые списываются затраты.

Необходимость, согласно которой ведется учет продажи услуг и выполненных работ, возникает при составлении отчетных документов и регламентируется действующим законодательством. В частности, в зависимости от наименования услуг и работ используются :

• Счет 20 (Основное производство) – в данном счете отражаются все затраты, связанные непосредственно с проделанными работами по оказанию услуг потребителям. В этот же счет указываются и расходы на заработную плату сотрудникам. Учитываются также некоторые косвенные расходы, в частности, на подготовку к выполнению оказанных услуг. Косвенные расходы, возникшие во время выполнения работ, списываются на счет 20 со счетов 25 (Расходы на общее производство) и 26 (Расходы хозяйственного типа). В случае совершения факта продажи услуги расходы списываются со счета 20 на счет 90 (Продажи).
• Счет 23 (Производства вспомогательного типа) – на данный счет осуществляется учет работ, выполненных по заказу другими организациями или производствами. Подобная практика часто возникает в случае отсутствия ряда производственных мощностей.
• Счет 29 (Обслуживающие производства и хозяйственная деятельность) – на данный счет указываются все услуги, выполненные другими предприятиями или же организациями.

Подробнее об учете финансов >>

Синтетический и аналитический учет продаж услуг

Главным отличием синтетического и аналитического учетов продажи услуг можно назвать обобщенность.

Синтетический учет представляет собой действие первого порядка, отражая информацию обобщенного типа. К примеру, была оказана услуга, конечные показатели которой были записаны на счет 90 (Продажи). Синтетический учет может отображать только общие конечные суммы, дебит и кредит, без разбивки их по отдельным счетам и элементам.

В свою очередь, более точным и структурированным является на практике аналитический счет. Преимущества аналитического счета в том, что он может показать информацию по каждому конкретному счету, в который были записаны данные о проделанной работе. К примеру, отдельно выводятся данные по производству, отдельно по вспомогательным затратам, по использованию услуг других предприятий и организаций и т. п.

В том случае, если синтетический учет представляет собой месячные показатели деятельности предприятия, аналитический учет также может разбить их по каждому наименованию выполненных работ и показать в отдельности.

Учет продаж услуг в автоматизированной онлайн-системе Класс365

В настоящее время, в связи с множеством счетов и широким спектром оказываемых услуг, выполнить точный учет достаточно сложно. Но это является необходимой процедурой, для которой самым оптимальным решением станет использование специальной автоматизированной системы учета Класс365. В чем преимущество данной системы, и по какой причине ее с недавних пор принимают в качестве основного инструмента многочисленные компании?

Автоматизированная система учета услуг Класс365 отличается от других методов ведения учета:

• точной разбивкой всех элементов по группам и счетам, позволяя таким образом вести учет структурированно и отображая все, как основные, так и вспомогательные затраты;
• возможностью моментально выписывать документы, не вбивая каждый раз данные и реквизиты
• минимальным временем, которое потребуется на учет данных, что позволит сократить общее время на подготовку отчетных ведомостей организации;
• возможностью получения полных и информативных данных для последующего анализа, что, в свою очередь, может служить основанием для совершенствования и развития компании;
• возможностью удаленного управления работой компании, в частности, просмотра и составления отчетности через Интернет;
• ведением статистического анализа оказанных услуг за отчетные периоды, на основании чего в дальнейшем может быть составлен план развития, основанный на деятельности организации за предыдущий период времени;
• способностью ускорить работу обслуживающего персонала, тем самым повысить результативность деятельности организации.

Класс365 позволит вам оценить все преимущества автоматизированного учета на собственном опыте.

Зарегистрируйтесь в системе бесплатно и раз и навсегда решите проблему учета в своей компании!