Счета и двойная запись: порядки учета продаж

Бухгалтерские счета: понятие, виды, порядок заполнения

Бухгалтерские счет — это учетная экономическая позиция, которая являет собой текущее отражение хозяйственных средств, за которыми ведется контроль движения. Сам по себе счет является своеобразным накопителем информации, которая впоследствии используется в процессе составления квартальной или годовой отчетности.

Существует несколько видов счетов, которые подразделяются по экономическим признакам на:

• активные, в которых видно как движутся хозяйственные средства. Это может быть касса или готовая продукция.
• пассивные, в которых отражается движение средств-источников, например капитал или финансирование.
• активно-пассивные, которые обладают сразу двумя составными, и включают в себя расчеты с дебиторской и кредиторской задолженностями, а также подытоживают прибыль или убыток за определенный период.
• операционные, которые являются очень сложными, и включающими в себя важные по содержанию, операции. Как правило, это могут быть счета производств.

Все эти бухгалтерские счета являются балансовыми и сочетают в себе бухгалтерский учет и бухгалтерский баланс.

Стоит обратить внимание на то, что каждый счет заполняется индивидуально, ввиду своих характерных особенностей, потому прежде чем приступать к заполнению счета, следует определить к какому виду он относится, и только после этого углубляться в бумажную работу.

Двойная запись на счетах

Двойная запись на счетах — подразумевает под собой проведенную хозяйственную операцию, которая впоследствии в бухгалтерской документации отразится дважды и попадет одновременно и в дебет, и в кредит.

Стоит обратить внимание на то, что абсолютно каждая хозяйственная операция будет иметь такие качества, как двойственность и взаимность. Чтобы эти составные были сохранены, что очень важно, и используется метод двойной записи.

Метод двойной записи являет собой сочетание таких терминов, как:

• корреспонденция счетов;
• бухгалтерская проводка.

Стоит сказать о том, что корреспонденция счетов — это связь между счетами, которая возникла в процессе двойной записи.

В свою очередь, бухгалтерская проводка представляет собой корреспонденции счетов. Это значит, что в одно и то же время совершается запись по дебету и кредиту счетов на ту или иную сумму хозяйственной операции, которая в обязательном порядке подлежит регистрации.

Если возникли ошибки при двойной записи, их можно с легкостью исправить перечитав всю информацию заново, и подкорректировав ее должным образом. В том случае, если ошибка очень значительна, необходимо проделать всю работу заново, не забыв просмотреть учет продаж.

Синтетические и аналитические счета

Необходимо понять и то, в чем назначение синтетического и аналитического счетов. Так, синтетические счета — это те счета, которые берут обобщенные данные по каждому из объектов бухучета, а после отражают их в денежном измерителе.

Аналитическими же, являются счета, которые дают информацию о том, каким является состояние имущества предприятия. Такие счета ведутся параллельно с синтетическими и являются их хорошим дополнением.

Главным правилом, измерителем и постулатом являются два постулата Ж. Савари:

• Сумма сальдо каждого аналитического счета должна равняться сальдо такого синтетического счета, к которому он был открыт;
• Сумма всех оборотов по дебету, а также сумма всех оборотов по кредиту каждого из аналитических счетов должна равняться всем оборотам по дебету и кредиту того счета, при котором они были открыты.

Оборотные ведомости, виды и особенности составления

Оборотная ведомость — это специальная таблица, которая требует особых навыков составления. Ее необходимость заключается в том, что она ведет учет за всеми ведомостями и является главенствующей из них. Ее составляют в конце каждого месяца и таким образом подводят итог, поскольку на каждый счет создается отдельная строка, чтобы было легче воспринимать те показатели, которые можно видеть в конечном результате таблицы.

Данные ведомости бывают трех видов:

— синтетические
— аналитические
— шахматные.

Очень важно, чтобы оборотные ведомости были составлены правильно. Если это произойдет, то в конечном счете при сверке в данной оборотной ведомости по всем синтетическим счетам получатся три пары одинаковых итогов.

Этого и необходимо добиваться в процессе создания ведомостей таких типов. В том случае, если данная наука будет освоена, можно не сомневаться в своей высокой квалификации и профессионализме.

Читайте также Учет товаров в магазине >>

Автоматизация учета продаж в онлайн-программе Класс365

Учет  продаж требует определенных навыков работы с актуальными формами учетных документов. Чтобы свести к минимуму ошибки и сэкономить время стоит автоматизировать это процесс в онлайн-программе Класс365.

Современная веб-система позволяет вести учет максимально качественно и быстро. Актуальные формы учетных документов и функция автоподстановки данных позволяют создавать акты, ведомости, счета без погрешностей, при небольших временных затратах. При необходимости, вы всегда сможете найти необходимый документ в базе, отправить его по почте прямо из системы или распечатать.

Полнота учета обеспечивается тем, что в программе автоматизируется вся работа компании: финансовый и торговый учет, работа с интернет-магазином, складом, клиентской базой (CRM). Кроме того, только комплексная автоматизация позволяет получать максимально детальные отчеты по взаиморасчетам с поставщиками, расходам и доходам компании, затратам на производство и т.д.

Начать работу с Класс365 намного проще, чем с традиционными «настольными» предложениями. Вам не придется ничего устанавливать, приобретать дорогостоящую лицензию. Для начала работы с онлайн-программой достаточно просто зарегистрироваться и войти в свой персональный аккаунт, где вы уже через 15 минут сможете полностью освоиться и начать работу. Никакого дополнительного обучения, тренингов для сотрудников не потребуется! Программа проста и ее можно очень быстро освоить самостоятельно.

Ведите учет легко и без рутины! Начните работу с Класс365 абсолютно бесплатно прямо сейчас!